商務信函格式

2020-11-30 公函

　　商務公函有分中文商務信函和英文商務信函，下面小編就一一給大家講解商務信函格式，希望大家喜歡。

　　商務信函寫作格式，署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

　　英文商務信函的書信格式

　　1.the top part of a business letter

　　日期：date: 23 december XX

　　地址：mr. james green

　　sales manager

　　bbb plc

　　55-60 old st, london e6 6hg

　　稱謂：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)

　　2.the body part of a business letter

　　標題(可以不要)

　　正文

　　3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.

　　(1)please let me know if this is convenience.

　　i look forward to hearing from you.

　　best wishes

　　yours sincerely,

　　(signature)

　　ms. gillian janes

　　personnel nanager

　　(2)please phone us to confirm the details.

　　we look forward to receiving your comments.

　　yours faithfully

　　(signature)

　　for ms. gillian jones

　　personnel manager

　　中文商務信函的寫作格式

　　如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

　　(1)開頭

　　開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

　　(2)正文

　　信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題，通常包括：

　　①向收信人問候;

　　②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復等等;

　　③該信要進行的業務聯系，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答后問，以示尊重;

　　④提出進一步聯系的希望、方式和要求。

　　(3)結尾

　　結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的'要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。

　　(4)署名

　　署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

　　(5)日期

　　寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。

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