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中文商務信函的寫作格式
如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。
(1)開頭
開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。
(2)正文
信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題，通常包括：
①向收信人問候;
②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復等等;
③該信要進行的業務聯系，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答后問，以示尊重;
④提出進一步聯系的希望、方式和要求。
(3)結尾
結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。
(4)署名
署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。
(5)日期
寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。
中文書信禮儀的格式及舉例
提稱語，用在對方稱呼后面，表示尊敬——
父母：膝下、膝前、尊前、道鑒
長輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、道鑒
師長：函文、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席
平輩：足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒
同學：硯右、文幾、臺鑒
晚輩：如晤、如面、如握、青覽
女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽
祝愿語——
父母：恭請福安，叩請金安
長輩：恭請崇安，敬請福祉，敬頌頤安
師長：敬請教安，敬請教祺，敬頌海安
平輩：順祝
署名——
對長輩：叩稟敬叩拜上
對平輩：謹啟鞠啟手書
對晚輩：字示白諭
開頭語
惠書敬悉，情意拳拳。 接獲手書，快慰莫名。 昨得手書，反復讀之。
諭書敬讀，不勝欣慰。 拳拳盛意，感莫能言。 頃接手示，甚欣甚慰。
久不通函，至以為念。 前上一函，諒已入鑒。 喜接來函，欣慰無量。
頃奉惠函，謹悉一切。 頃接手示，如見故人。 得書甚慰，千里面目。
得書之喜，曠若復面。 數奉手書，熱摯之情，溢于言表。
頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。 久未聞消息，唯愿一切康適。
手書已接多日，今茲略閑，率寫數語。
欽佩語
奉讀大示，向往尤深。 喜接教誨，真解矇矣。 大示拜讀，心折殊深。
謹蒙悔語，用祛塵惑。 大作拜讀，敬佩之至。 頃讀惠書，如聞金石良言。
久欽鴻才，時懷渴想。 德宏才羨，屢屢懷慕。 蒙惠書并賜大著，拜服之至。
思念語
分手多日，別來無恙? 歲月不居，時節如流。 別后月余，殊深馳系。
一別累月，思何可支? 海天在望，不盡依依。 別后縈思，愁腸日轉。
離別情懷，今猶耿耿。 別來良久，甚以為懷。 近況如何，念念。
前上一函，諒達雅鑒，迄今未見復音，念與時積。
問候語
春寒料峭，善自珍重。 陽春三月，燕語雕梁，想必心曠神怡!
當此春風送暖之際，料想身心均健。 春日融融，可曾乘興駕逰?
春光明媚，想必合家安康。 時欲入夏，愿自珍重。
赤日炎炎，萬請珍重。 漸入嚴寒，伏福躬無恙。
入秋頓涼，幸自攝衛。 汗暑無常，伏維珍重自愛。
自術語
敝寓均安，可釋遠念。 闔寓無恙，請釋懸念。 賤體初安，承問極感。
賤軀如常，眷屬安健，聊可告慰。 微恙已愈，頑健如往日，免念。
祝賀語
欣聞……，謹寄數語，聊表祝賀。 謹以至誠，恭賀你們……
喜聞…… ，由衷快慰，匆致此函，誠表賀意。
致歉語
惠書敬悉，甚感盛意，遲復為歉。 音問久疏，抱歉良深。 久未通函，甚歉。
結束語
草率書此，祈恕不恭。 匆此先復，余后再稟。 特此致候，不勝依依。
臨書倉卒，不盡欲言。 謹申數字，用展寸誠。 書不盡意，余言后續。
諸不具陳。謹申微意。 請長紙短，不盡依依。 言不盡思，再祈珍重。
日來事忙，恕不多談。 專此奉復辟。 手此奉復。 敬候回諭。
祝頌語
對長輩
敬祝 安好|敬祝 健康|敬祝 全家平安
敬祝 近安|恭請 全安
敬祝 新禧(元旦)|敬祝 春禧(春節)
敬祝 痊安(病愈后)……
對同志或平輩
此致 敬禮|祝你 工作順利|祝你 進步
祝你 安好|祝你 健康|祝你 愉快|祝你 成功
即頌 時祉(舊)|并頌 時綏(舊)|此頌 近祺
即頌 著安(搞寫作的)|即頌 教祺(任教師的)
即頌 近佳|即頌 學安|即頌 近好
即頌 春禧|即頌 暑安|即頌 秋安|即頌 冬安
祝 儷安(夫婦二人)
祝 新年快樂|祝 早日康復(病中)……
對組織或領導
妥否 請批示|并請 函復|請 批示
請 指正|請 指教|請 指示
請 教正|此致 敬禮……
對晚輩
望 努力學習|祝你 進步|祝 工作好
祝 愉快|祝 幸福|祝 近安|祝 健康……
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