（一）口語化
由于答謝詞屬于講話文體，又是賓客或其代表在會議上對主人熱情的歡迎或款待和幫助表示感謝的答謝之詞，所以具有禮貌尊敬、感情真摯、遣詞造句口語化的特點。
（二）表達真誠
既然是感謝對方的熱情歡迎、周到服務、禮貌待客的話語，就應當表現出真誠來，所以充滿真情、熱情洋溢的感謝;致敬之類的詞語是必不可少的。
答謝詞與歡迎詞、祝酒詞的寫法大同小異，一般由四部分組成：標題、稱謂、正文和結尾。
（一）標題
1．公文式標題。
(1)單一性標題，接以文種（答謝詞）作為標題，即《答謝詞》或《答謝辭》。
(2)兩要素標題。由會議名稱和文種組成，如《南北貿易洽談會歡迎會答謝詞》。
2．新聞式標題。
新聞式標題是三要素標題，是答謝詞在新聞媒體上發表時所加的標題，一般在標題前加講話者姓名、事由之類的'限定語和文種名稱，如《尼克松急統在答謝宴會上的答謝詞》。致辭人宣讀時一般不讀標題。
（二）稱謂
通常寫上對出席答謝會的團體和個人的稱呼，后加冒號。稱呼一般用泛稱，可以根據到會者的身份來定，既可以是廣泛對象，也可以是具體對象。左起頂格寫上主人或邀請團體代表人的名字，然后稱呼其他人員，如尊敬的xxx主席、尊敬的xx朋友們等。
（三）正文
答謝詞正文側重點應放在謝字上。一般由開頭、主體和結語三部分組成。
1．開頭。開頭要對主人的盛情款待或幫助表示感謝，對對方的優越性予以肯定，并表達能有機會出席這一盛會的榮幸與激動。這是答謝詞的寫作重點。
2．主體。答謝詞正文主體包括以下內容：
(1)要對對方的熱情周到服務做較詳細的介紹，以示尊重。充分肯定雙方共同取得的成果與主人方面的努力分不開。
(2)應提出希望與之進一步發展關系的強烈愿望。
(3)有時還要展望未來，表達進一步發展關系、擴大合作成果的意愿。頒獎性活動、畢業典禮上的答謝詞，要表達自己今后繼續努力的決心和愿望。
（四）結尾
再次用簡短的語言強調感謝主人的盛情接待、多方關照。
（一）感情要真摯、坦誠、熱烈
既然要答謝，就應該動真情、吐真言，這就是所謂的真摯、坦誠;不宜光講客套話，使人產生虛偽之感。虛情假意、言不由衷或矯揉造作，只能引來對方的反感。況且，答謝的本身就是一種言情方式，既然要言情;，就應熱烈奔放、熱情洋溢，給人以如沐春風的溫煦感。那種薄情寡義、冷冰冰，干巴巴、硬梆梆的致辭是很難獲得對方認同的。
（二）措詞要得體、大方．注意分寸
有些場合下，如涉及國與國之間的關系而又必須表達自己的原則立場時，須謹慎措辭，既要委婉含蓄地表達自己的立場，又要表示出友好的態度。
（三）篇幅要簡短．語言要精練
內容要有概括性，篇幅不宜太長，切忌旁枝四出。答謝詞以謝為中心，一般不涉及具體的事務性內容。篇幅要簡短，語言要精練，盡可能地將可有可無的字、句、段刪掉，努力做到文約旨豐，言簡意賅。
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