通報是上級把有關(guān)的人和事告知下級的公文。通報的運用范圍很廣，各級黨政機關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表揚好人好事，批評錯誤和歪風邪氣，通報應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達重要情況以及需要各單位知道的事項。通報是各級機關(guān)、企事業(yè)單位和團體經(jīng)常使用的文種。其目的是交流經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動工作的進一步開展。
通報分類
1.表彰性通報。
表彰性通報，就是表彰先進個人或先進單位的通報。這類通報，著重介紹人物或單位的先進事跡，點明實質(zhì)，提出希望、要求，然后發(fā)出的號召。
2.批評性通報
批評性通報，就是批評典型人物或單位的錯誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報。
這類通報，通過擺情況，找根源，闡明處理決定，使人從中吸取教訓(xùn)，以免重蹈覆轍。這類通報應(yīng)用面廣，數(shù)量大，懲戒性突出。
3.情況通報。
情況通報，就是上級機關(guān)把現(xiàn)實社會生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾，讓其了解全局，與上級協(xié)調(diào)一致，統(tǒng)一認識，統(tǒng)一步調(diào)，克服存在的問題，開創(chuàng)新的局面。
這類通報具有溝通和知照的雙重作用
通報性質(zhì)
1.通報屬于獎勵與告誡性公文。通報承負著“表彰先進，批評錯誤”的任務(wù)，因而具有獎勵與告誡性質(zhì)，這一點不同于通知。
2.通報屬于傳達和告曉性公文。通報雖與通知均有傳達、告曉職能，但通知是傳達“要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項”，而通報則是傳達“重要精神或情況”。
3.通報的發(fā)布范圍，往往是在一個機關(guān)或一個系統(tǒng)內(nèi)部使用。通報雖然具有公開“通“曉，廣而”報“告之意，但發(fā)布范圍僅僅限于本機關(guān)或本系統(tǒng)。
通報特點
1.告知性。
通報的內(nèi)容，常常是把現(xiàn)實生活當中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問題告訴人們，讓人們知曉、了解。
2.教育性。
通報的目的，不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容，它主要的任務(wù)是讓人們知曉內(nèi)容之后，從中接受先進思想的教育，或警戒錯誤，引起注意，接受教訓(xùn)。這就是通報的教育性。這一目的，不是靠指示和命令方式來達到，而靠的是正、反面典型的帶動，真切的希望和感人的號召力量，使人真正從思想上確立正確的認識，知道應(yīng)該這樣做，而不應(yīng)該那樣做。
3.政策性。
政策性并不是通報獨具的特點，其他公文也同樣具有這一特點。可是，作為通報，尤其是對表揚性通報和批評性通報來說，在這方面顯得特別強一些。因為通報中的決定(即處理意見)，直接涉及到具體單位、個人，或事情的處理，同時，此后也會牽涉到其他單位、部門效仿執(zhí)行的問題。決定正確與否，影響頗大。因此，必須講究政策依據(jù)，體現(xiàn)黨的政策。
通報注意事項
1.行文要及時。
2.事例要真實、典型。
3.要對事件(事情)的敘述實事求是，不拔高，不貶低，一就是一，二就是二，確保“通報”的客觀性。
4.要把握分寸，無論表彰先進的通報還是批評錯誤的通報，評價或定性要十分準確，恰如其分。
公司表揚通報范文
公司各部門、各分公司：
XX分公司經(jīng)理XX自進入公司以來工作勤奮努力，他所帶領(lǐng)的團隊富有強烈的開拓意識和協(xié)作精神，已在XX市場取得了可喜的成績，為中交科技的員工樹立了良好的榜樣。
經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，現(xiàn)對XX分公司區(qū)域經(jīng)理XX予以通報表揚并獎勵該員工人民幣1000元整以資鼓勵。
希該員工再接再厲，同時望全體員工積極向他學(xué)習(xí)，共創(chuàng)XX科技輝煌。
特此通報
人事行政中心
X年X月X日
公司批評通報范文
各班組：
事情經(jīng)過：X年X月X日零點班，車間值班領(lǐng)導(dǎo)至XXX崗位檢查時，發(fā)現(xiàn)XXX缺少潤滑油，值班領(lǐng)導(dǎo)隨即調(diào)查，了解到員工XX未及時向該設(shè)備加油。
處理結(jié)果：XXX崗位工XXX缺乏工作責任心，巡檢力度差，致使設(shè)備使用壽命縮短，嚴重違反公司《設(shè)備的使用與維護保養(yǎng)制度》、《設(shè)備巡檢制度》以及《車間管理制度》的規(guī)定。經(jīng)車間決定，對員工XXX處以100元的罰款，并交由其班長進行教育、培訓(xùn)。
再防措施：各員工必須加強設(shè)備巡檢力度，不斷認真學(xué)習(xí)各崗位操作規(guī)程，依據(jù)設(shè)備特點，精心使用、維護和保養(yǎng)各設(shè)備，確保延長各設(shè)備的使用壽命。車間加強現(xiàn)場檢查與處罰力度，對不正確維護保養(yǎng)設(shè)備的職工進行嚴重處理。
以上事件車間所有職工務(wù)必引以為戒，堅決杜絕此類事件的發(fā)生!
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