批復是答復下級機關請示事項的下行公文。下級機關遇有本單位無權、無力、無法解決的事項需要向上級機關請示時，上級機關就使用“批復”這一文種答復請示事項。批復的內容主要是對請示事項明確表態，或同意，或不同意，或部分同意，有時還對請示事項作出修正、補充。
批復具有以下特點：
(一)批復與批示的'不同點。批示針對的文種較多，有報告、計劃、總結、意見等;而批復則只針對于請示。
(二)行文具有被動性。批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。
(三)內容具有針對性。批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態度，批復事項必須針對請示內容來答復，而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批復的內容必須明確、簡潔，以利下級機關貫徹執行。
(四)效用的權威性。批復表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。
范例一
××省地質礦產廳關于同意成立 “××省×××巖土工程公司”的批復 ×地字〔19××〕×號 ××地質探礦隊： 你隊×地探字〔19××〕×號請示收悉，經研究同意成立××省×××巖 土工程公司。請抓緊時間，依法辦理開業手續。
××省地質礦產廳 (公章)
一九××年×月×日
抄報：地礦部
抄送：地方有關單位、廳屬各單位
范例二
國務院關于同意××省設立 ××市給××省人民政府的批復 國發〔19××〕×號 ××省人民政府： 你省×政發〔19××〕×號《關于撤消×縣設立××市的請示》收悉，國 務院同意撤消×縣，設立××市(縣級)由省直轄，以原×縣的行政區域為×× 市的行政區域，不增加人員編制。 此復
國務院 (公章)
一九××年×月×日
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