公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。下面是小編為大家整理的公函怎么寫，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公函怎么寫
一、什么是公函
函，是指信件。公函是各級機關，群眾團體彼此之間聯系工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。
二、怎樣寫好公函?
(一)要熟悉公函的類別，根據情況酌情選用
公函一般有三種：
第一種，公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系。但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。
(二)要掌握公函的結構方式
公函的結構形式，一般由四部分組成：
第一部分，標題。標題一般寫“xxxx公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發文種類及編號，如“詢字第xx號”，字可小一點。
第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“xx計劃生育管理干部學院：”，寫全稱。
第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函，要寫明對方幾月幾日第x號來函已經收到，接著再就有關事項作出答復。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最后加蓋公章。
公函范文 1
xx大學教務處：
為了提高我社青年記者的業務能力，我們決定從現有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產進修一年。從xxxx年xx月xx日開始,到xxxx年8月結束。有關進修費用按上級有關文件規定級納。如果同意，希盡快函告我們。
此致
敬禮！
xx日才民社人事處
xxxx年6月30日
公函范文 2
xx師大教務處負責同志：
我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學質量，我們決定聘請你校xxx副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師。具體時間是從xxxx年8月23日開始到xxxx年I月20日結束，每周兩次，每次兩小時。如同意，我們按有關規定付講課報酬。收信后，希函復為盼。
此致
敬禮!
xx學院
xxxx年6月20日
公函范文 3
尊敬的客戶：
您好！
本公司因應客戶反恐要求，為確保人員、財物的安全，需加強對工廠各方面的安全管理，本公司規定所有廠外人員來訪時，保安人員均須按公司《人員車輛出入管理規定》執行，并要求來訪人員出示相關證件進行登記，在工廠區域內須按本公司要求佩戴好來訪證件。因此，如各客戶、或客戶委派人員、驗貨人員等需到廠來訪時，為避逸因此事造成不必要的誤會，敬請諸位來訪人員知悉此事，為此，給各位來訪客人帶來不便，敬請諒解！
特致此函，并頌商祺！
xxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
公函范文 4
致：
尊敬的客戶你好，對于貴司長期以來給我司的支持和幫助，特此表示誠摯的謝意。
在此我司鄭重函告貴司，從20xx年起我司為了加強內部合同管理工作，以及保護客戶與我司的合法利益，我司秉承平等、誠實、公平、信用的原則，對與我司長期保持業務關系的客戶，在增強密切聯系的基礎上要求完善合同的簽訂、登記、管理等相關工作。
維護和實現貴司的利益，是我司始終不懈努力的目標。簽訂書面合同，是我司重視貴司權益的切實措施。一份合法有效的合同是貴我雙方利益的最終保證，而商業合同的簽訂又是雙方利益保護的起點。因此，望貴司從保護自身利益出發，配合我司開展加強合同簽訂和管理的工作。
貴司歷來對我司的支持和協助、理解與配合，是我司完善和改進服務工作的不懈動力和不斷創新工作思路的源泉。真誠、互信、協作是保證持續合作關系的基礎。我司期望與貴司在秉承互利互惠、誠信協作的理念之上，以實現貴我雙方共同成長和持續發展的宏遠目標。
特此函達。
順祝商祺！
上海xx配銷有限公司
20xx年xx月xx日
公函范文 5
xxxx單位：
隨著智能手機終端的普及，越來越多的手機終端可以支持長短信的接收與顯示。為提升貴公司行業短信接收方客戶感知，使得客戶智能手機終端自動合并顯示超長短信，聯通公司為貴公司提供優化方案，貴公司可參照此方案升級改造自身短信網關功能。若貴公司確有需要，請即復函。
特此函達。
中國xx分公司集團客戶事業部（蓋章）
20xx年xx月xx日
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