《英語應用文寫作》書信格式

2024-09-12 書信

　　在平平淡淡的學習、工作、生活中，大家都寫過書信吧，書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用文書。那么你知道一篇好的書信該怎么寫嗎？以下是小編收集整理的《英語應用文寫作》書信格式，歡迎閱讀與收藏。

　　full block (齊頭式) AmE.

　　Guo Qiang (Stamp)

　　Foreign Languages Department

　　Shaoguan University

　　Shaoguan, Guangdong Province, 512005

　　P.R.China

　　Prof. Chongmin Wong

　　Department of Applied Linguistics

　　Southern Rhode Island University

　　Besachpoint, RI 12901

　　U.S.A.

　　indented form (縮行式) BrE.

　　Guo Qiang (Stamp)

　　Foreign Languages Department

　　Shaoguan University

　　Shaoguan, Guangdong Province, 512005

　　P.R.China

　　Prof. Chongmin Wong

　　Department of Applied Linguistics

　　Southern Rhode Island University

　　Besachpoint, RI 12901

　　U.S.A.

　　1．組成:

　　Heading 信頭

　　Inside Address 信內地址(多用于公務,商業信件)

　　Salutation 稱呼

　　Body of Letter 信的正文

　　Complimentary Close 結束語

　　Signature 簽名

　　Enclosure 附件

　　Postscript 再啟

　　Superscription 信封的寫法

　　其中信頭到簽名是主要部分

　　2.書信各部分格式

　　①信頭

　　包括地址,電話號碼,電子函件號碼,電傳號碼,電報號碼等以及發信日期.位置在信紙的右上角,可以從靠近信紙的中央寫起.先寫發信人地址,后寫日期.地址按由小到大的規則.日期即可月,日,年,又可日,月,年.

　　②信內地址

　　即收信人的姓名,職務,地址.按英,美習慣,凡屬公務商洽或商業往來的信件,都必須有此內容.而寫給親友,熟人的信件則可省.它位于信紙左側低于信頭一二行處.頂格寫,其順序可先寫職位姓名,再寫地址.

　　③稱呼

　　即收信人的稱呼.寫于信內地址下一二行處.在左側頂格寫.最常用的稱呼有:Dear+姓名,或Dear Mr. / Mrs. / Miss+姓.

　　④信的正文

　　即信的內容.位于收信人稱呼下方,隔兩行.在左稱呼對齊處后移3—5個字母處開頭.另起段時與第一行對齊.但第一段亦可頂格,而以下各段則要留空格.一封好的英文書信的標準是:內容清楚,語言簡練,謙虛禮貌.

　　⑤結束語

　　寫信人對收信人的謙稱即客套語.結束語在正文下兩三行的位置.大都從信紙中間寫起.第一個字母要大寫,末尾用逗號.在非正式的社交信中常用Yours sincerely.若收信人是親密朋友,可用Yours, Yours truly, Sincerely等.

　　⑥簽名

　　即寫信人署名.位置在結束語下面,偏向右下角.

　　⑦附件

　　如果書信還有附件,應在簽名下方左下角注明Encl.或Enc.: Invoices 4(附發票四張),Encl.: Name- list of students (附學生名單一份).

　　⑧再啟

　　補敘遺漏的話.常以P. S縮寫形式出現.寫于信箋的左下角.比較正式的信件最好少用或不用.

　　⑨信封

　　信封左上角寫發信人姓名和地址.收信人姓名,地址要居信封中央(或稍右),上邊比下邊多空些.每行末尾最好不用標點.要注意與信紙里的地址寫法一致.

　　⑩Z字形折信

　　事務信函(Business Letters)

　　事務信函概述

　　不同的事務信函要達到的目的各不相同，例如求職信、拒聘信、

　　詢問信、投訴信等等。事務信函書寫的好壞關系到事務洽談的成敗。因此，寫事務信函時，要具有高超的駕馭語言的能力，按固定格式寫。

　　事務信函的格式由八個部分構成：

　　發信人公司名稱和地址（信頭）；收信人公司名稱和地址（信內地址）；稱呼；信體；結束語；落款；發文編號；附言.

　　● 信頭包括發信人所在單位的名稱、地址、郵政編碼、電話、電傳、電子郵件信箱及發信日期，寫在信紙的右上方。

　　● 信內地址包括收信人所在單位的名稱或收信人的地址，必須同左邊的空白處取齊，與信頭間隔二行至四行的距離為佳。

　　● 書信開頭客氣稱呼的方式取決于寫信人與收信人之間的關系。規范的稱呼通常是：Dear Sir, Dear Madam, Dear Mr. Smith, Dear Miss Green, Dear Mrs. Brown, Dear Ms. Jane，Gentlemen。

　　● 信的主體可由一段或多段組成，全從左邊空白處寫起或縮行二個字母至四個字母的距離。

　　● 常用的書信結尾有：Yours truly, Yours sincerely, Yours cordially, Yours respectfully。

　　● 貿易關系用：Yours truly, Yours sincerely

　　英語應用文寫作必備的七大要素

　　要素一：稱呼

　　①知道姓名：Dear+Mr./Ms./Mrs.+姓氏，

　　②不知道姓名：Dear Sir or Madam.

　　③較為親近：Dear +名字，（中國人用全名）

　　要素二：自我介紹

　　① My name is Li Ming，who is×××.

　　② I am Li Ming，who is ×××.

　　要素三：寫作目的

　　①I am writing the letter in purpose of expressing my 主題名詞 to you for 事件.

　　翻譯：我寫這封信的目的是要表達我對（時間）的（主題名詞）。

　　②The purpose of letter that I am writing is to express my 主題名詞 to you for 事件.

　　翻譯：我寫這封信的目的在于表達我對（事件）的（主題名詞）。

　　要素四：信函內容

　　①原因：為什么寫信，目的何在？

　　②建議:通過相應的建議，體現寫作目的。

　　要素五：表達感謝

　　①Thank you for your time and consideration.感謝你的時間和耐心。

　　② My appreciation to you for your generous help is beyond words.對于你的慷慨幫助，我的感激之情溢于言表。

　　③ Words fail me when I want to express my sincere gratitude to you . 我難以用言語來表達對你真誠的感謝。

　　④ For all you have done for me ，my true gratitude is beyond the words description.對你為我所做的一切，我真誠的感激溢于言表。

　　要素六：期待回信

　　①期待盡快回信：I am looking forward to your reply soon.

　　②期待滿意答復：I Look forward to a favorable reply at your earliest convenience.

　　③期待對方關注：Your prompt attention to my letter would be highly appreciated.

　　要素七：落款

　　①萬能用法：Yours sincerely，/Sincerely yours，

　　②私人信件：Best wishes，/Best regards，/Warmest regards，/You ever，/Yours，/Cordially，

　　③親密關系Affectionately，/Yours Affectionately，/Love，/Lovely，

　　/Cheers,/Your devoted friend，/Your loving father（mother，son...）

　　④公務信件：Yours faithfully，/Yours truly,/Yours respectfully，/Yours gratefully，/Yours cordially

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