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應用文書寫格式

2022-11-24 寫作基礎

  應用文,所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作,有著實用性特點,并形成慣用格式的文章。下面是小編為你帶來的應用文書寫格式,歡迎閱讀。

  請假條

  (1)標題:第一行居中寫明“請假條”。

  (2)稱呼:第一行頂格寫,后用冒號。

  (3)正文:另起一行空兩格寫請假內容,交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。

  (4)署名。

  (5)日期。

  感謝信

  敬愛的xxx:

  具體事件。

  感謝之情。

  人物。

  日期。

  書信

  (1)稱呼:第一行頂格寫,后用冒號。

  (2)正文:另起一行空兩格。一般先寫問候語,再寫主要內容。

  (3)結尾:寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫,也可獨占一行,空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行,頂格寫。

  (4)署名:寫在另起一行的偏右處。

  (5)日期:寫在署名下一行的右邊。

  (6)用語要簡潔得體、條理清晰,有真情實感。

  通知

  (1)標題:第一行居中寫明“通知”或“關于xx的通知”。

  (2)稱呼:換行頂格寫明被通知方的名稱,后用冒號。

  (3)正文:另起一行空兩格寫通知內容,如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。

  (4)署名:正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。

  (5)日期:寫在署名下一行的右邊。

  啟事

  (1)標題:第一行居中寫明“xx啟事”。

  (2)正文:另起一行空兩格寫啟事內容,交代有關事情的原委和目的,提出要求和希望,說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確,如“招領啟事”中有關失物的詳情,以防冒領。

  (3)署名。

  (4)日期。

  啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。

  啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

  申請書

  (1)標題:第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”,加上標明性質的字樣。

  (2)稱呼:換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名,后用冒號。

  (3)正文:另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面:

  第一,申請什么,要求批準什么;

  第二,提出申請的目的和理由;

  第三,表明自己的態度(或決心、愿望等)。

  (4)結尾:寫表示敬意之類的專用語。

  (5)署名。

  (6)日期。

  申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外,其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確,理由要充分,言辭也要懇切。

  廣播稿

  (1)要通俗化、口語化。

  (2)簡潔明了。

  (3)生動活潑。

  (4)音調和諧。

  (5)新、快、短。

  6。說明書

  (1)實用性。

  (2)科學性。

  (3)突出特點,強調特征。

  (4)用語通俗簡明。

  說明書是一種實用性說明文體,常用于對工農業產品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的`說明介紹。說明書有兩種形式:條款式和短文式。

  新聞

  (1)標題:是新聞內容的提要。除正題外,前面可家加引題,后面可加副題。

  (2)導語:開門見山,簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導語、描寫式導語提問式導語等。

  (3)主體部分:具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道國內外新近發生的重要事件,一般篇幅較短。基本要素是時間、地點、事件等。內容必須真實,要“用事實說話”。

  廣告

  (1)廣告大致可以分為商業廣告和公益廣告兩大類。

  (2)商業廣告由標題、正文、聯系方式三部分構成。正文應突出產品、企業的特點。

  (3)公益廣告應突出主題的鮮明性、語言的文學性。

  請柬

  (1)封面包括請柬二字及活動名稱,請柬二字字體較大,可進行藝術加工,如采用美術字體,增加裝飾圖案或燙金等。

  (2)背面頂格寫被邀請者的姓名(或單位名稱)。

  (3)正文主要交待活動內容(如慶祝會、聯歡會等)及活動時間、地點等。如果是邀請參加會議,應寫明會期、乘車路線等應知事項。

  (4)應以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語句結尾,最后應署名邀請者(或單位)的名稱及發請柬的時間。

  (5)語言上除要求簡潔、明確外,還要措辭文雅、大方和熱情。

  倡議書

  (1)發出倡議的根據,目的,原因。

  (2)具體內容和具體事項。

  (3)結尾寫出倡議書的決心和期望。

  (4)署名。

  (5)日期。

  拓展:應用文寫作格式

  1、書信的格式:

  ①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。

  ②問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文,否則,就會違反構段意義單一的要求,變成多義段了。

  ③正文:這是信的主體,可以分為若干段來書寫。

  ④祝頌語:以最一般的“此致”、“敬禮”為例。

  “此致”在正文之下另起一行空兩格書寫,“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫,后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。

  ⑤具名和日期:寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。

  最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

  2、日記的格式:第一行寫上時間以及當天的天氣情況,從第二行起寫正文。

  3、請假條的格式:

  ①標題(居中):請假條

  ②上款:(頂格寫部門的名稱或領導人的名字)

  ③正文:請假緣由、起止日期及天數

  ④下款(標在右下):請假人和請假日期

  4、通知的格式:

  ①第一行中間寫“通知”二字。字號比正文稍大。

  ②第二行起寫通知的內容,要交代清楚涉及的時間、地點、人物、注意事項、準備要求等。

  ③右下方寫上發通知的單位和時間。

  5、留言條:

  ①標題(居中)

  ②留給誰(稱呼、頂格寫)

  ③留言內容

  ④留言人

  ⑤日期

  6、借條、收條和領條格式:

  ①借條、收條和領條,是借用或收(領)到錢物時,寫給對方作為憑證的條子,

  ②第一行,中間寫“今借(或收、領)到”。

  ③第二行,空兩格開始寫正文:向誰借(收、領),借(收、領)到什么東東西,數量多少。

  ④數字要大寫。常用大寫數字有:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。

  ⑤借條上一般還應寫明物品什么時候歸還。最后,寫上借(收、領)東西人的單位、姓名和借(收、領)東西的日期。

  7、建議書 :

  ①標題中間“建議書”

  ②稱呼建議的對象,標題下頂格寫,后加冒號。

  ③正文建議書正文由以下三部分構成:

  第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。

  第二,建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出,這樣可以做到醒目。

  第三,提出自己希望采納的想法,但同時也應謹慎虛心,不說過頭的話,不用命令的口氣。

  ④結尾結尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。

  ⑤落款落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名,并署上日期。

  8、寫啟事:

  ①拾到東西后,希望迅速找到失主,歸還原物,就可以寫招領啟事。

  要寫清拾到物品的名稱、時間、地點,向誰認領。為防冒領,物品的特征不要全寫出來。

  ②東西丟失后,希望得到大家的幫助,把失物找回來,可寫尋物啟事。

  要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時間、地點,并寫明交給誰或交到什么地方。

  9、感謝信:

  ①感謝信是一種專用書信,人們用它來表達對關心、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。

  ②開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全;

  ③署名也要寫清學校班級姓名;

  ④祝頌語與一般書信不同,必須緊緊扣住感謝來寫,寫出真情實感(請代表我向××表示衷心的感謝)。

  感謝對方的原因要寫明白,敘事要求簡潔明白。

  10、畢業贈言:

  ①要寫出對方的特點來。

  ②多用鼓勵的,健康的語言。

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