書信的格式規范

2024-03-05 書信

　　在平平淡淡的日常中，大家都嘗試過寫書信吧，書信一般包括稱呼、問候語、正文、祝語、署名、日期六個部分。你知道書信要怎么寫才正確嗎？以下是小編幫大家整理的書信的格式規范，歡迎閱讀與收藏。

　　格式

　　一般書面的內容由稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期六部分組成，基本格式是：

　　1、稱呼。稱呼要獨立成行，頂格寫，后面加冒號。

　　2、問候。問候的話要另起一行空兩格寫，單獨成行。問候語不宜長，使收信人感到親切，禮貌即可。

　　3、正文。要另起一行空格寫，寫你對收信人說的話，要表達的思想感情等。

　　4、祝頌語。要單獨起一行，空兩格寫上“祝”或“此致”等，再另起一行頂格相應寫上“身體健康”或“敬禮”等。

　　5、署名。要單獨成行寫在信的右下方。

　　6、日期。要另起一行寫在署名下方。

　　簡要的書寫書信的細則

　　1、給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　2、給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

　　3、給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　　4、給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。

　　5、對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　　范文

尊敬的楊老師：

　　您好！

　　寫信對我來說并不陌生，但給老師寫信，尤其是給在教我們課的您寫信，我卻不知道從何下筆。

　　楊老師，您是我最喜歡、最敬佩的老師。作為班主任，只有您會和我們朝夕相處，關心并了解我們。您了解我們，我們也了解您，因為我們親眼看到，無論是在寒冷的冬天，還是在赤日炎炎的夏天，您總是第一個走進教室來迎接我們上學，最后一個走出教室目送我們回家。

　　您不僅帶我們做游戲，還讓我們在游戲中學到了許許多多的知識。在班會上，您讓我們勇敢地發表自己的意見，讓我們明白友誼的珍貴、純潔。在圣誕節時，您像圣誕老人一樣給我們發禮物，和我們做游戲，讓我們知道您和我們一樣童心未泯。在小小攝影展中，您為了鍛煉我們的能力，讓我們用自己親手做的禮物交換照片。看著我們做的一件件富有創造力的禮物，您高興地笑了。在我們的節日，您放下了老師的架子和我們一起開心地玩，您不知道，那時的您多么像一個和藹可親的鄰家大姐姐。

　　楊老師，您從來沒有討厭過學習差的學生，反而在上課時耐心地給他們講解題目，在您的幫助下，那些學習差的同學都有了進步。您為我們累得生了病，卻依然堅持為我們上課，您說為了我們付出多少都是值得的，只要我們有進步就是對您最好的回報！

　　“春蠶到死絲方盡，蠟炬成灰淚始干”，楊老師您就像那燃燒的蠟燭、吐絲的蠶一樣默默無聞地奉獻，卻不求回報！

　　祝您身體健康、工作順利！

此致

敬禮！

xxx

　　20xx年xx月xx日

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