存貨屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，占用著企業(yè)大量的流動(dòng)資金，如何進(jìn)行存貨管理直接關(guān)系著企業(yè)的生存發(fā)展。筆者首先分析了存貨的特點(diǎn)，然后指出在鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)中存貨管理存在的問(wèn)題，即受傳統(tǒng)存貨思想制約，導(dǎo)致存貨占用大量資金；國(guó)內(nèi)消費(fèi)不足，存貨貶值；企業(yè)間缺乏信息共享。最后，筆者提出了改進(jìn)的建議，即合理控制企業(yè)存貨對(duì)于資金的占用；加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)；發(fā)揮行業(yè)組織市場(chǎng)調(diào)節(jié)機(jī)制功能。
1、存貨概述
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中持有待售的半成品或成品，或者以銷(xiāo)售為目的的在產(chǎn)品和為了進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)而在生產(chǎn)過(guò)程或者勞務(wù)過(guò)程中將被耗用的原材料或半成品等。從會(huì)計(jì)核算的意義上來(lái)講，存貨屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，在生產(chǎn)型的企業(yè)中，存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比重尤其大。要確定某物資是否屬于企業(yè)的存貨，則必須同時(shí)滿(mǎn)足以下兩個(gè)條件：一是該存貨包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)；二是該存貨的成本能夠進(jìn)行可靠的計(jì)量。
存貨占用著大量資金，如果經(jīng)營(yíng)不善，一方面存貨會(huì)消耗大量的存儲(chǔ)費(fèi)用，另一方面存貨本身在不斷的貶值，造成企業(yè)資金鏈的緊張甚至斷裂，使得企業(yè)陷入困境。如何進(jìn)行存貨管理，對(duì)企業(yè)來(lái)講是一個(gè)管理的難題。首先，市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，如果銷(xiāo)售部門(mén)的預(yù)測(cè)性降低，庫(kù)存就容易膨脹，其次，生產(chǎn)部門(mén)為了企業(yè)不因缺乏原材料而停產(chǎn)，往往制定較高的生產(chǎn)計(jì)劃，導(dǎo)致存貨風(fēng)險(xiǎn)增加。如何在生產(chǎn)和銷(xiāo)售之間尋找一個(gè)平衡點(diǎn)，使得企業(yè)的生產(chǎn)既能夠滿(mǎn)足銷(xiāo)售的需要，又不占用過(guò)多的資金，是企業(yè)提升存貨管理水平必須解決的一個(gè)問(wèn)題。
2、鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
2、1 受傳統(tǒng)存貨思想制約，導(dǎo)致存貨占用大量資金
就我國(guó)的鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)而言，按企業(yè)的性質(zhì)分類(lèi)，都屬于大型國(guó)企，雖然國(guó)企普遍進(jìn)行了市場(chǎng)化改革，建立了現(xiàn)代企業(yè)制度。但是管理方式仍然受傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的管理方式影響很深，在傳統(tǒng)的管理方式中，企業(yè)不需考慮市場(chǎng)，只負(fù)責(zé)生產(chǎn)，為了防止難為無(wú)米之炊，企業(yè)大量囤積原材料。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)也沒(méi)有深入的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，往往根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和管理習(xí)慣來(lái)制定生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行大量的原材料采購(gòu)并生產(chǎn)商品。雖然鋼鐵是進(jìn)行城市建設(shè)的必需品，但是過(guò)度的生產(chǎn)也背離了市場(chǎng)真正的需求，往往造成產(chǎn)品的積壓，產(chǎn)品不能銷(xiāo)售，一方面占用庫(kù)存，消耗存儲(chǔ)費(fèi)用，另一方面產(chǎn)品不能銷(xiāo)售，無(wú)法變現(xiàn)，企業(yè)的現(xiàn)金流受到嚴(yán)重影響，資金緊張，使企業(yè)陷入困境。
2、2 國(guó)內(nèi)消費(fèi)不足，存貨貶值
受傳統(tǒng)存貨管理思想的制約，我國(guó)的鋼鐵企業(yè)普遍存在著過(guò)度生產(chǎn)的傾向。鋼鐵是建設(shè)的必需品，受經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)的影響較大。如果當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)項(xiàng)目增多，對(duì)鋼鐵的需求量大，基本不存在積壓的問(wèn)題，但是如果建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)量減少，而鋼鐵生產(chǎn)又無(wú)法隨之進(jìn)行變化，則面臨庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)，而經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度放緩，如碰到全球性的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，市場(chǎng)必然無(wú)法消化過(guò)多的鋼鐵產(chǎn)品，鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)不得不面臨著停工停產(chǎn)的威脅，產(chǎn)品不銷(xiāo)售不但無(wú)法帶利潤(rùn)，而且企業(yè)還要承受存儲(chǔ)費(fèi)用的上漲，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不景氣，鋼鐵產(chǎn)品隨時(shí)面臨著市場(chǎng)價(jià)格下跌、存貨貶值的風(fēng)險(xiǎn)，即使產(chǎn)品銷(xiāo)售，也可能造成企業(yè)虧損。
2、3 企業(yè)間缺乏信息共享
鋼鐵生產(chǎn)是一個(gè)連續(xù)的供應(yīng)鏈，鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售的同時(shí)也要與大量的下游企業(yè)打交道，而企業(yè)之間沒(méi)有建立信息共享平臺(tái)甚至是認(rèn)為設(shè)置信息障礙已經(jīng)給整個(gè)行業(yè)的發(fā)展造成了負(fù)面影響。各個(gè)環(huán)節(jié)之間沒(méi)有建立信息共享平臺(tái)，信息溝通不暢，在不考慮技術(shù)進(jìn)步及市場(chǎng)運(yùn)作等影響因素外，某個(gè)企業(yè)努力降低企業(yè)庫(kù)存量，實(shí)際上只是解決了一個(gè)企業(yè)的問(wèn)題，只是把庫(kù)存的壓力從一個(gè)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到了另外一個(gè)環(huán)節(jié)。要真正解決鋼鐵企業(yè)存貨管理的問(wèn)題，就必須從整個(gè)行業(yè)的供應(yīng)鏈入手，建立上下游企業(yè)間良好的溝通渠道，優(yōu)化行業(yè)的庫(kù)存管理。
3、改進(jìn)鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)存貨管理的建議
3、1 合理控制企業(yè)存貨對(duì)于資金的占用
存貨占用著企業(yè)大量的流動(dòng)資金，要保證企業(yè)有充裕的現(xiàn)金流，就必須合理控制存貨對(duì)于企業(yè)資金的占用，為此，筆者認(rèn)為應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
首先，鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)要建立集中的物資管理體制，企業(yè)的采購(gòu)資金要統(tǒng)一進(jìn)行集中管理，對(duì)鋼鐵生產(chǎn)消耗的材料要進(jìn)行定額管理，對(duì)于非生產(chǎn)用料要按照預(yù)算實(shí)行管理，合理控制計(jì)劃外項(xiàng)目用料。
其次，要加強(qiáng)審計(jì)工作，嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，在采購(gòu)之前必須要填寫(xiě)用料申請(qǐng)單，通過(guò)審查后生成采購(gòu)單，采購(gòu)部門(mén)再進(jìn)行采購(gòu)。審查要注重以下幾點(diǎn)，一是檢查企業(yè)當(dāng)年度的`生產(chǎn)計(jì)劃，該采購(gòu)是否超額；二是把申請(qǐng)單與上年同期情況進(jìn)行對(duì)照，是否存在超額生產(chǎn)的可能；三是與市場(chǎng)調(diào)研材料進(jìn)行比對(duì)，分析市場(chǎng)需求，確定材料的訂購(gòu)量。
再次，要不斷發(fā)掘物資管理能力，如果生產(chǎn)中不需要的物質(zhì)及時(shí)找廠家聯(lián)系退貨，而對(duì)于稀缺資源的儲(chǔ)備，則要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的聯(lián)系，確保資源的穩(wěn)步供應(yīng)。
3、2 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)
要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)，擺脫傳統(tǒng)的庫(kù)存管理思想的束縛，在國(guó)企進(jìn)行市場(chǎng)化改革，參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的今天，經(jīng)營(yíng)者的管理理念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)很大程度上影響著企業(yè)的生存發(fā)展。要加強(qiáng)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，企業(yè)要普及風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)，舉辦風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)活動(dòng)，特別要加強(qiáng)高層和中層的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
3、3 發(fā)揮行業(yè)組織市場(chǎng)調(diào)節(jié)機(jī)制功能
在企業(yè)間建立一個(gè)信息共享的平臺(tái)，發(fā)揮行業(yè)組織市場(chǎng)調(diào)節(jié)機(jī)制功能，避免行業(yè)性的出現(xiàn)鋼鐵生產(chǎn)過(guò)剩的問(wèn)題。行業(yè)組織要站在整個(gè)市場(chǎng)統(tǒng)一的高度，整合各種行業(yè)和市場(chǎng)信息，為鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)提供行業(yè)產(chǎn)品和生產(chǎn)能力等信息，為企業(yè)生產(chǎn)提供指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，避免庫(kù)存積壓的問(wèn)題。
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