批復的寫作要求

2024-08-05 批復

　　批復有什么寫作要求是需要我們注意的呢?詳細情況請看小編給大家分享的關于批復的寫作要求，希望對大家有幫助。

　　(一)批復及其適用范圍

　　《國家行政機關公文處理辦法》規定：“答復請示事項，用‘批復’”。這一規定表明了以下兩個特點：第一，批復是上級機關對下級機關行文，不用于平行或不相隸屬機關之間;第二，批復是針對下級機關的請示事項給予具體答復的指示性公文，具有明確的針對性與指示性。例如中國煙草總公司、國家物價局《關于調整貴州省青、黃烤煙收購價格的批復》就是針對貴州省物價局、貴州省煙草公司關于調整該省烤煙收購價格的請示事項而發的。

　　在實際運用中，常見將批示與批復混淆，或以領導批示代批復的現象。

　　批示與批復有以下幾點區別：

　　①批復是國務院規定的10類15種公文之一，而批示不是正式公文，僅僅是書面意見。根據領導批示的精神可擬定指示、批復、決定等指定性公文;

　　②批復是針對下級機關的請示而發。批示適用面較寬，除請示外，還可對報告、通報等公文以及總結、調查報告等事務文書做批示;

　　③批復答復面窄，只限于原請示機關;批示答復面寬，除主送原請示機關外，還可轉發有關單位參照執行。

　　(二)批復的寫作要求

　　1.標題。批復的標題由發文單位、事由、公文種類三部份組成。事由要明確表示出批復的針對性。以便收文機關(即原請示的發文機關)一目了然是針對他的答復、指示，而不致貽誤工作。例如《國務院關于將輕工業部煙草專賣局改為國家煙草專賣局的批復》，又如《商業部關于毛竹經營分工問題給四川省供銷社的批復》，不僅批復的事由十分明確，而且標題里明確寫出受文單位。這一點不同于其它公文標題。

　　2.引述來文的格式與要求。批復的開頭都要引述來文，以使受文單位知道，這份批復是針對自己的哪一份請示而發來的。引述來文有時比較簡略，可以只引述來文文號，也可引述來文中提出的問題要點，又可兩者俱全。有時來文請示的問題比較復雜，難以一言蔽之，則引述來文就要詳細一些，經過歸納、概括，簡要復述來文主要內容。如果這樣仍不能表達盡原請示之意，則可以只引文號，而將來文附于“批復”之后。總之，引述來文的原則是闡明原來文的主要內容，體現批復的針對性，鮮明性。

　　3.批復意見要具有針對性、明確性和單一性。引述來文之后，要表明態度，根據黨和政府的政策、法令及實際情況，對請示的問題做出有針對性的答復，同意、不同意、或部份同意。有的還要對答復意見略加說明，申明理由或依據，以使下級機關更好地理解上級機關的意圖。答復的意見要單一，請示什么答復什么，不要連帶其它無關或關系不大的事。答復的語言要明確、肯定、周嚴，力避冗長、累贅。

　　4.結尾。批復的結尾有的用簡潔的文字提出希望或要求，有的僅簡單表明態度，用“批復”、“特此批復”等語收柬全文。

　　批復語言要求言簡意賅，結尾如提出希望要求，也要高度凝煉，體現很強的針對性。

　　在日常運用中，批復多用于對一些具體工作請示的答復。如《國務院關于北京市建設總體規劃方案的批復》，《國務院關于××省設立××自治縣的批復》、《××省人民政府關于×市在企業中試行浮動工資制度請示的批復》等。因此，答復要及時，不要推批，造成公文旅行。批復的措詞要莊重、準確，不要用一些象征性的語言。即使不同意，甚至反對，也要措辭恰當，語勢得體。

　　批復范文1

　　關于同意召開xx村全體黨員和村民代表會議的批復

　　xx村支部委員會：

　　xx月xx日請示收悉。經研究：

　　一、同意你們xxxx年xx月xx日召開全體黨員和村民代表會議并會議議程。

　　二、同意請示中提出的支部委員會組成及書記、委員名額，候選人名額以及差額比例并推薦提名辦法。

　　請你們嚴格按照有關規定，做好民主測評與推薦工作。

　　中共xx街道工作委員會

　　xxxx年xx月xx日

　　批復范文2

　　中共xx鎮委員會關于同意xx村召開黨員大會換屆選舉的批復

　　xx村黨支部：