公文寫作：批復寫作攻略

2023-10-30 批復

　　批復是指答復下級機關(guān)的請示事項時使用的文種，是機關(guān)應用寫作活動中的一種常用公務文書。批復一般分為審批事項批復、審批法規(guī)批復和闡述政策的批復三種，今天小編給大家介紹的是公文寫作：批復寫作攻略，希望對大家有幫助。

　　公文寫作：批復寫作攻略

　　批復用于答復下級機關(guān)的請示事項。批復是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文(時間、發(fā)文字號、標題等)，簡要交代形成答復意見的過程;應對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批準時，需說明理由，只部分同意或批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應對方請求發(fā)表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復”“特此批復”等結(jié)束，有時也以提出請對方復文的要求作結(jié)，如請對方匯報有關(guān)情況，答復有關(guān)疑問等。

　　一、批復適用于答復下級機關(guān)的請示事項。答復同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的詢問，一般用函或復函。

　　二、批復寫作的基本要求：一是把批復依據(jù)寫清楚說明根據(jù)何請示或者何文件做的批復。二是批復意見要直截了當，是同意還是不同意，亦或暫不批準，要明確表態(tài)，不能模棱兩可。不同意、不批準的簡要說明理由。批復意見涉及到法律法規(guī)的，要寫明做出批復意見的根據(jù)。三是批復措施要具體周密，切實可行。以利于下級機關(guān)遵照辦理。

　　三、批復的結(jié)構(gòu)：標題、主送機關(guān)(請示的發(fā)文機關(guān))、正文、落款

　　四、批復的構(gòu)成要素：批復依據(jù)、批復意見、批復措施

　　五、批復的價值標準：一是合理性對請示的批復要有利于工作的推進。二是合法性批復意見必須遵守相關(guān)的法律法規(guī)，不能越權(quán)批示。

　　批復的寫法

　　1.標題

　　批復由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標題(除非發(fā)文機關(guān)名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。

　　2.主送機關(guān)

　　批復的主送機關(guān)同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關(guān)互為相反，即只寫請示的機關(guān)名稱。

　　3.正文

　　批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內(nèi)容和批復結(jié)語三部分組成。

　　(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關(guān)于XXX請示》(發(fā)文字號)收悉”。

　　(2)批復內(nèi)容，即對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內(nèi)容若涉及其他部門，起草時應同有關(guān)部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內(nèi)容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

　　(3)批復結(jié)語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

　　寫作批復時要注意以下幾點：

　　1.針對性要強

　　批復是針對下級機關(guān)的請示行文的，批復事項必須緊扣請示的事項，有問有答，回復清楚，不能答非所問。

　　2.觀點要明確

　　對請示中所要求答復的問題都要有所交代，不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。

　　3.表達要準確

　　對部分同意請示或完全不同意請示的批復，在引述來文、表明態(tài)度之后，還需要有說理分析，說理要力求簡潔，分析不要求詳盡，點到為止即可。文字表達要準確、簡要，措辭嚴密，用語準確，以免產(chǎn)生歧義和疏漏，影響工作。

　　4.批復應講究時效，及時作出答復，以免影響工作。

　　格式：

　　關(guān)于xxxxxx有關(guān)問題的批復

xxxx(主送單位)：

　　你公司《關(guān)于xxxxxx的請示》(文號)收悉。鑒于xxxxxx，根據(jù)xxxxxx的有關(guān)規(guī)定(依據(jù))，現(xiàn)就xxxxxx有關(guān)問題(請示主旨)批復如下：

　　一、原則同意xxxxxx。

　　二、xxxxxx(具體要求)。

　　請你們xxxxxx(提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出有關(guān)要求)。

　　(印章)

　　20xx年xx月xx日

　　批復范文1

淮安市人民政府:

　　金湖縣呈報的(金)地呈字[20xx]第2號《建設用地項目呈報說明書》、農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案、補充耕地方案及征收土地方案收悉。經(jīng)審查，現(xiàn)批復如下：

　　一、同意金湖縣的農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案和征收土地方案，將戴樓鎮(zhèn)戴樓村，黎城鎮(zhèn)任莊村等1.4116公頃集體農(nóng)用地(其中耕地0.8421公頃)轉(zhuǎn)為建設用地并征收為國有，同時將陳橋鎮(zhèn)新豐村，戴樓鎮(zhèn)戴樓村，黎城鎮(zhèn)任莊村，黎城鎮(zhèn)鎮(zhèn)集體等8.7881公頃集體建設用地征收為國有。

　　以上共計批準建設用地10.1997公頃，其中轉(zhuǎn)用農(nóng)用地1.4116公頃;征收土地10.1997公頃。

　　二、同意金湖縣的補充耕地方案。請切實做好耕地補充及其后期管護工作。

　　三、你市要督促金湖縣人民政府嚴格依法履行征地批后實施程序，及時足額支付補償費用，落實被征地農(nóng)民社會保障措施。

　　四、請按照國家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和供地政策及時供地，并將供地情況上報省國土資源廳備案。

　　xxx

　　日期：20xx年xx月xx日

　　批復范文2

湖南農(nóng)林科技投資開發(fā)建設有限公司：

　　你公司報來“關(guān)于申請xx科技休閑農(nóng)莊立項的報告”收悉。經(jīng)管委會研究并報縣人民政府審定，現(xiàn)批復如下：

　　一、同意現(xiàn)代農(nóng)莊建設項目立項。建設地點：長沙縣黃興鎮(zhèn)藍田新村。項目總投資10000萬元，建設期3年。

　　二、同意該項目流轉(zhuǎn)土地范圍：以黃興鎮(zhèn)藍田新村盧葉沖組為中心，規(guī)劃流轉(zhuǎn)總面積1350畝，其中耕地面積400畝、山地920畝、水面30畝。

　　三、同意項目主要建設內(nèi)容：建設以高產(chǎn)油茶林和花卉苗木為主要內(nèi)容的種植產(chǎn)業(yè)園，配套建設農(nóng)副產(chǎn)品加工廠房、農(nóng)莊辦公與休閑接待中心等相關(guān)項目設施。

　　四、同意根據(jù)規(guī)劃和實際需要，并結(jié)合實際流轉(zhuǎn)耕地規(guī)模申報該項目集體建設用地指標。履約保證金按長縣發(fā)(x8)23號文件規(guī)定執(zhí)行，由長沙縣現(xiàn)代農(nóng)業(yè)創(chuàng)新示范區(qū)管委會收取并管理。

　　五、現(xiàn)代農(nóng)莊在建設期內(nèi)享受我縣鼓勵投資現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的相關(guān)扶持政策。

　　望你公司加緊制定項目具體實施方案，并報相關(guān)主管部門。凡項目建設中涉及報批的相關(guān)手續(xù)，請按有關(guān)程序辦理。

　　此復

xxx

　　20xx年xx月xx日

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