教你寫清晰明了的會(huì)議通知

2024-09-18 會(huì)議通知

　　如何寫一份清晰明了的會(huì)議通知?那么，下面請(qǐng)看小編給大家介紹的教你寫清晰明了的會(huì)議通知，希望大家喜歡。

　　會(huì)議通知的標(biāo)題，一般要醒目而干練易懂。一般來(lái)講，會(huì)議通知的標(biāo)題都應(yīng)由單位、會(huì)議主題兩部分組成，即“**單位關(guān)于召開(kāi)***會(huì)議的通知”。標(biāo)題下方要注明接收單位或個(gè)人稱謂。起始于要說(shuō)明召開(kāi)會(huì)議的原因、背景，以及提挈接下來(lái)的會(huì)議要求。

　　【時(shí)間地點(diǎn)要一目了然】

　　會(huì)議通知中，一定要首先列明會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)，這是能夠成功召開(kāi)會(huì)議的最根本保證。當(dāng)草擬會(huì)議通知前，一定要確定好會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)信息，在會(huì)議通知中以精準(zhǔn)的表述呈現(xiàn)出來(lái)，地點(diǎn)要具體到樓層門牌號(hào)，時(shí)間要具體到某天的某個(gè)時(shí)刻，這樣才能做到一目了然。

　　【培訓(xùn)會(huì)議內(nèi)容要詳細(xì)】

　　作為一次培訓(xùn)會(huì)議，草擬通知時(shí)培訓(xùn)的內(nèi)容必不可少。只有列清楚培訓(xùn)會(huì)議的內(nèi)容和培訓(xùn)方向，才便于參會(huì)單位選派合適的人員、攜帶合適的設(shè)備來(lái)參加培訓(xùn)會(huì)議。一般來(lái)說(shuō)，培訓(xùn)會(huì)的內(nèi)容按照會(huì)議流程方案清晰列出即可，需要使用電腦、U盤等自帶工具的，需在其中標(biāo)明。

　　【培訓(xùn)參會(huì)人員要明確】

　　參會(huì)人員是培訓(xùn)會(huì)議通知的重要內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)，如果參會(huì)人員性質(zhì)相同，則可歸為一類，不需在內(nèi)容中詳細(xì)列出，只需在會(huì)議通知后附上詳細(xì)參會(huì)人員單位名單或個(gè)人名單即可。

　　【會(huì)議要求要嚴(yán)肅認(rèn)真】

　　草擬培訓(xùn)會(huì)議通知時(shí)，一定要認(rèn)真對(duì)待會(huì)議要求，用嚴(yán)肅、明快的口吻表現(xiàn)出該次培訓(xùn)會(huì)議的重要性，督促各單位或個(gè)人按時(shí)參加會(huì)議。一般來(lái)說(shuō)，在會(huì)議要求后要注明下發(fā)會(huì)議通知單位的聯(lián)系人、聯(lián)系方式和電子郵件地址，方便與會(huì)人員在特殊情況下請(qǐng)假或聯(lián)絡(luò)。

　　【通知結(jié)尾處要標(biāo)明單位和時(shí)間】

　　培訓(xùn)會(huì)議通知屬于公文寫作的一種，它有著自己固定的格式，即在通知正文寫完后，結(jié)尾處需注明發(fā)送通知的單位和時(shí)間，格式為居右，時(shí)間落款應(yīng)在單位名稱正下方居中。

　　【附件要詳細(xì)羅列內(nèi)容】

　　作為會(huì)議通知的附件，一般內(nèi)容均為羅列參會(huì)人員或單位的名單。名單要準(zhǔn)確到各個(gè)單位，注意單位的排序，一般按照職能或者筆畫(huà)數(shù)來(lái)排序，切莫亂拍錯(cuò)排。完成以上7個(gè)步驟，一份簡(jiǎn)潔明了的培訓(xùn)會(huì)議通知就完成了。

　　會(huì)議通知范文1

　　各區(qū)(市)縣政務(wù)服務(wù)中心，市政府政務(wù)中心各分中心、各部門窗口：

　　為加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)信息報(bào)送工作，提高信息工作的質(zhì)量和水平，進(jìn)一步強(qiáng)化考核制度，市政府政務(wù)中心定于xxxx年10月31日(星期四)組織召開(kāi)政務(wù)服務(wù)信息工作培訓(xùn)會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議內(nèi)容

　　邀請(qǐng)市委信息處處長(zhǎng)楊敏講授信息的采編和編輯等工作;政務(wù)服務(wù)信息上報(bào)操作培訓(xùn);市政府政務(wù)中心刊物及欄目介紹，政務(wù)服務(wù)信息考核、計(jì)分辦法和采用情況通報(bào)說(shuō)明，信息報(bào)送、刊用的相關(guān)要求說(shuō)明。

　　二、參會(huì)人員

　　(一)各區(qū)(市)縣政務(wù)服務(wù)中心分管信息工作負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)信息工作的科長(zhǎng)和信息聯(lián)絡(luò)員;

　　(二)市政府政務(wù)中心各分中心分管信息工作負(fù)責(zé)人和信息聯(lián)絡(luò)員;

　　(三)各部門窗口首席代表和信息聯(lián)絡(luò)員。

　　三、會(huì)議時(shí)間

　　xxxx年10月31日(星期四)13：30—13：50報(bào)到，14：00培訓(xùn)正式開(kāi)始。

　　四、會(huì)議地點(diǎn)

　　市政府政務(wù)服務(wù)中心(草市街2號(hào))七樓會(huì)議室。

　　五、其他事項(xiàng)

　　請(qǐng)各單位將參會(huì)人員名單(包括姓名、單位、職務(wù))于xxxx年10月30日17：00前報(bào)市政府政務(wù)中心協(xié)調(diào)督查處，名單可通過(guò)傳真：xxxxxxxx、電子郵件報(bào)送。

　　聯(lián)系人：潘xxx xxxxxxxxxxx

　　xx市人民政府政務(wù)服務(wù)中心

　　xxxx年10月29日

　　會(huì)議通知范文2

　　各中小學(xué)(含民辦學(xué)校、中職學(xué)校)：

　　為認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)普及法》和《全民科學(xué)素質(zhì)行動(dòng)計(jì)劃綱要》，不斷探索開(kāi)展青少年科學(xué)探究新思路、新途徑與新方法，培養(yǎng)青少年創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力，提高青少年科學(xué)文化素質(zhì)，推動(dòng)學(xué)校科技教育深入開(kāi)展，全面推進(jìn)素質(zhì)教育。經(jīng)研究，決定召開(kāi)第一屆大足區(qū)青少年科技模型大賽(上半年)籌備會(huì)暨培訓(xùn)會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間、

　　xxxx年2月23日(星期四)上午9：00。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)

　　大足區(qū)教委二樓會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員

　　各中小學(xué)(含中職學(xué)校)分管科技工作的副校長(zhǎng)和1名科技教師。

　　四、聯(lián)系方式

　　聯(lián) 系人：xxxxx

　　聯(lián)系電話：xxxxxxxxxxxxxx

　　郵箱：xxxxx6@ 163.com

　　附件：市級(jí)科技模型大賽比賽規(guī)則

　　籌備會(huì)暨培訓(xùn)會(huì)通知2.21.doc