在日新月異的現代社會中，我們都跟通知有著直接或間接的聯系，法規性文件經有關部門制定以后，需要用通知的形式予以發布。大家知道正式的通知怎么寫嗎？以下是小編整理的會議通知的寫作格式怎么寫，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議通知的寫作格式
xxx公司的xx主管：
為更好的總結上年經驗，開展下年工作，組織決定召開2015年度總結大會，現將會議的有關事項通知如下：
一、會議時間：二〇xx年xx月xx日上午九點；
二、會議地點：會議室；
三、與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事；
四、要求：請各位參會人員安排好工作，準時參加會議。
五 、有關事宜
(一)請各位同仁在16日前寫出自己從來公司到現在工作一段時間來的工作總結，內容盡量詳細，手寫、打印均可，不拘于形式。
(二)工作總結于15日下班前交給自己的直接領導。
(三)16日舉行2015年終總結會，談談自己工作一年來的心得感受，總結成績，找出不足，并提出20xx年工作改進計劃。
xxxx辦公室
二〇xx年xx月xx日
參加會議的注意事項
為了保證會議期間與會代表的交通安全和會議次序，敬請與會代表注意以下幾點：
1、會議指定車輛乘車期間，與會代表請隨身攜帶代表證，并在指定車輛乘車，不要隨意換乘車輛，有特殊要求的請及時與會務組聯系；
2、會議期間，請遵守會議時間安排，互相提醒、互相照應，并聽從工作人員的引導；
3、會議期間，請保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車上；
4、會議期間，如有特殊情況不能參加集體活動，需要暫時離會的，請及時通知會務組；
5、會議結束后，仍需逗留并需要提供幫助的，請與會務組聯系。
會議組織工作是會議召開的重要環節，很多小細節都體現在會議組織上邊，因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點：
一、開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。
二、要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少，應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數可多些。
三、為使會議開得有成效，根據會議內容，會前應考慮一些人重點發言，并在發言上做一些重點分工。
四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯誼活動，增進了解，加深感情。會議結束后，應繼續與會議人員保持一定的聯系，以備需要時，可以進行合作。
五、根據會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿各項問題。
六、根據會議的時間安排，發出會議通知，會議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。
七、會議開始后，及時掌握會議的動態，對會議的進展情況進行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。
八、會議結束之前，聯系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。
九、會議結束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等，應立案存檔。
十、注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。
會議通知范文
各科室、處屬各單位：
公司定于xx月xx日在辦公樓第一會議室召開第x屆職工代表大會。現將有關事項通知如下：
一、預備會
1.時間：20xx年xx月xx日下午：
2.地點：辦公樓第一會議室
3.參加人員：
4.各代表團于xx日下午：前到辦公樓第一會議室報到。
二、開幕式
1.時間：20xx年xx月xx日上午：
2.地點：辦公樓第一會議室
3.參加人員：
三、工作要求
1.所有參會人員要按時參加會議，并到簽到處簽到。
2.所有參會人員要關閉手機，保持會場肅靜。
3.正式代表、特邀代表、列席代表名單附后。
xx公司
20xx年xx月xx日
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