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起草催款函的注意事項
催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。也就是說，有人向你借錢而不按時歸還，你就可以向該借款人發出一份催促他還錢的文書。催款方在起草催款函時應注意以下事項：
一、催款函應該包括以下內容：
1、欠款方名稱
2、欠款事項
3、欠款時間
4、欠款原因
5、欠款金額
6、發票編號
7、催款方的銀行賬號
8、最后付款期限。
二、催款函中催款方的信息要明確方便欠款方還款，主要包括以下信息：
1、催款方的聯系人
2、聯系電話
3、聯系地址。
三、催款函中催款方的語氣，根據催款性質不同，注意如下：
1、如果欠款一方的付款時間就要到達或者已經到了，為了讓欠款方準時給你付款，這時候催款函的語氣不應當強烈，而是通知他還錢。
2、如果欠款一方沒有按時還款或者拖了很長時間，這時候催款單的語氣要比前面的強烈一些，要嚴重警告對方，催款的內容、時間要更加明確。
3、為了保持與欠款一方的友好合作關系，催款函可以分階段發出去：
第一步，先提醒對方還款;
第二步，對方如果不還，就直接催款;
第三步，如果還是不還，就下“最后通牒”。
四、催款函尾部應寫明催款方的處理意見
最后要告訴欠款一方，如果不及時還錢就要承擔法律后果，比如按法律規定或者雙方的約定加收罰金，或者通過法律途徑解決付款事宜。
催款函范文一
請款函(針對首次催款或付款通知)
XXX(對方公司名稱)：
感謝貴司對我司的支持，選擇我司產品，與我司建立友好合作關系。
根據貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產品后X日內，貴司應付清貨款，現付款期將至(或付款期已過)，請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，。我司帳戶是(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。
順祝商琪!
XXXXXX公司
年月日
催款函范文二
催款函(針對直接催款的)
XXX(對方公司名稱)：
貴公司自年月日至年月的日止尚欠我公司貨款共元，根據貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在年月日付清該款。現貴公司已逾期天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。請貴公司收到此通知書后天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
XXXXXX公司
年月日
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