制作催款函應注意事項

2024-05-07 催辦函

　　有些法律意識較強的債權人，會在債務人不還款時，向其發出催款函。那么制作催款函應注意事項有哪些？下面就由小編給大家一一講解吧。

　　制作催款函應注意事項

　　一、催款函有哪幾種形式

　　催款函的形式主要有：

　　1、便函式

　　以信函的形式寫作。

　　2、表格式

　　人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

　　二、制作催款函應注意哪些事項

　　催款方在制作中應注意以下事項：

　　1、催款函應包括以下內容：

　　（1）欠款方名稱

　　（2）欠款事項

　　（3）欠款時間

　　（4）欠款原因

　　（5）欠款金額

　　（6）發票編號

　　（7）催款方的銀行賬號

　　（8）最后付款期限

　　2、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

　　（1）催款方的聯系人

　　（2）聯系電話

　　（3）聯系地址

　　3、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

　　（1）通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

　　（2）欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。

　　出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

　　4、尾部寫明催款方的處理意見

　　在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定（如合同約定、銀行規定）加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

　　催款函范文一

　　請款函（針對首次催款或付款通知）

　　XXX（對方公司名稱）：

　　感謝貴司對我司的支持，選擇我司產品，與我司建立友好合作關系。

　　根據貴司與我司（或"經協商達成口頭協議"）簽訂《XXXX合同》，雙方約定，我司在交付產品后X日內，貴司應付清貨款，現付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，。我司帳戶是（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。

　　順祝商琪！

XX公司

　　xx年xx月xx日

　　催款函范文二

　　催款函（針對直接催款的）

　　XXX（對方公司名稱）：

　　貴公司自xx年xx月xx日至年月的日止尚欠我公司貨款共元，根據貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應在xx年xx月xx日付清該款。現貴公司已逾期天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。請貴公司收到此通知書后天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

　　故特此通知。

　　祝：商祺！

　　X公司

　　xx年xx月xx日

　　催債函的注意事項

　　催款函是一種用于向欠款方催收款項的信函。在制作催款函時，催款方應注意以下事項：

　　1、催款函應包括以下內容：欠款方名稱、欠款事項、欠款時間、欠款原因、欠款金額、發票編號、催款方的銀行賬號、最后付款期限。

　　2、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括催款方的聯系人、聯系電話、聯系地址。

　　3、根據催款性質不同，催款的語氣也不同。通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款；欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。

　　4、尾部寫明催款方的處理意見，如加收罰金或通過法律途徑解決付款事宜。

　　催款函的作用主要有以下幾點：

　　1、查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協調雙方的關系。