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書面報告格式

2024-07-29 報告

  隨著個人的素質不斷提高,接觸并使用報告的人越來越多,報告具有語言陳述性的特點。你所見過的報告是什么樣的呢?下面是小編收集整理的書面報告格式,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  書面報告格式 1

  情況報告一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。

  1、標題:

  標題情況報告的標題一般采用完整式的公文標題,既由發文機關、事由、文種構成,如《某市貿易局關于百貨大樓重大火災事故的報告》。有的報告省略發文機關,即由事由和文種構成,如《貫徹實施行政許可法工作情況報告》,但一定要在落款時標明發文機關名稱。

  2、主送機關:

  大多數情況報告的主送機關只有一個,即直接上級機關,一般用上級機關的簡稱。如果需要同時報送其他上級機關時,以抄報方式處理。

  3、正文:

  正文情況報告正文是情況報告的核心內容,一般由報告的'緣由、報告事項、報告結語組成。情況報告緣由部分通常交代起因或基本情況,常以“現將有關情況報告如下”等慣用語承啟下文。情況報告事項部分是情況報告的主體部分。一般包括三個層次的內容,結構順序為:基本情況問題及原因辦法及措施。有的情況報告也可以將“情況”及“分析”結合起來寫。

  4、落款:

  落款處通常只是一句上行公文的習慣用語,也可作為報告正文的一個組成部分。如:“特此報告”。

  基本情況

  1、工作匯報必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

  2、成績和缺點。這是匯報的中心。匯報的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。

  3、經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。

  4、今后的打算。根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。

  注意事項

  1、工作匯報前要充分占有材料。

  2、一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。

  3、條理要清楚。匯報是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到匯報的目的。

  4、要剪裁得體,詳略適宜。

  5、工作匯報的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執筆,或親自主持討論、起草、修改。

  書面報告格式 2

  一、篇首

  1、封面(報告題目)

  包含的內容有:

  (1)專題名稱;

  (2)報告名稱(期初、期中或期末);

  (3)專題分組成員的.姓名、職位;

  (4)指導老師/教授名銜;

  (5)系、科、所名稱;

  (6)報告單位、院校名稱;

  (7)報告繳交期限。

  第(5)、(6)項亦可放于封面之最上端,專題名稱則以較大號字?印。

  2、摘要或總結 (可分中英文兩種或單獨中文一種)

  摘要是將整個報告或論文架構用最精簡的方式表達出來,幫助閱讀者尚未翻閱全

  文之前,就知道作者的全盤性概念。摘要的主要內容應包括:

  (1)問題之簡要陳述;

  (2)問題解決所用研究方法的扼要說明;

  (3)問題的解決過程;

  (4)所得結果。

  基本上,摘要包含上述四個項目,但其中文長度以300至500字為宜,英文版本不宜超過300字。

  3、章節目錄

  4、圖表目錄

  二、正文

  1、緒論或前言

  2、報告的內容

  3、結論

  三、參考資料

  1、參考書目

  2、附錄

  3、索引(如有的話)

  書面報告格式 3

  一、述職報告的性質、種類

  述職報告是領導干部向所屬的干部和職工或向上級組織和領導陳述自己任職一定時期內的工作情況的自我評述性報告。

  述職報告的種類很多,從時間上分有任期述職報告、年度述職報告、臨時述職報告;從范圍上分有個人述職報告、集體述職報告;從內容上分則有專題(單項)述職報告、綜合述職報告。

  二、述職報告的寫作格式

  1、標題

  有四種寫法:一是只寫“述職報告”四個字;二是“xx年任職務期間的工作匯報”的公文寫法;三是“(姓名)(職務)會議上的匯報(或報告)”的寫法;四是新聞標題式的寫法。

  2、署名及日期

  可以寫在題下,也可以寫在正文后。

  3、正文

  述職報告的正文包括三部分內容。第一部分是任職概況和述職評估,包括何時任職、工作變動情況、背景情況、崗位職責、目標及對個人盡職的總體估價、確定述職范圍和基調。第二部分是盡職情況,這是述職報告的主體,主要寫工作實績、經驗和問題。對于核心內容的寫作,多數是按性質不同分成幾個方面(可列小標題)來寫,每個方面可先寫實績,后寫認識和做法;也可先寫認識和做法,后寫實績。但不管怎么寫,都要實現個人的工作能力和管理水平,尤其是在處理敏感、棘手問題方面,以及突發事件或重大事件方面,更能表現出個人的素質、才能和領導水平。在具體業務工作中,黨的方針、政策和上級的批示、部署的任務,是如何在自己分管的部門或單位得以貫徹實施的`……等等。第三部分是今后的設想和決心,要從實際出發,對今后工作在科學分析的基礎上作出戰略性規劃,表明盡職的態度。

  三、述職報告寫作應注意的事項

  在寫作述職報告時,要實事求是,嚴肅認真,客觀公正。要注意論斷準確,重點突出,有針對性,既不要脫離自己的職責范圍和工作目標,又要分析概括,不能寫成流水帳;既要突出政績,又要評價正確、適當,不能故意夸大或縮小;缺點和不足的地方也要說夠、說充分。

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