公函的格式1
尊敬的供應商伙伴：
因我司今年供應商伙伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調整：
（1）送貨要求：供應商每次交送貨單（三聯）并在送貨上面注明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數量，附帶我司采購訂單！
注：由于我方采購價格保密，請貴司送貨單，對應我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數量即可，不需要含任何價格
（2）包裝要求：供方提供由我方確認的.產品包裝
（3）拒退要求：供方貨物到我司（睿恒）倉庫后，按有關驗收標準收，對不合格的商品必須無條件的退回并承擔損失。
（4）供方需在24小時內確認回傳，否則視默認誠望支持為謝！
致禮！祝商祺！
xx有限公司采購部：
20xx年xx月xx日
公函的格式2
致各供應商：
首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持！為保障雙方良好的合作關系，規范我司的財務管理，現對前來我司收取貨款的供應商作如下規定：
1、現金方式支付的貨款，貴司收款專員必須持當月的.送貨單及我司回傳的對帳單，加蓋貴司財務專用章的"收款收據"及"委托收款書"。
2、以非現金方式結算的貨款，由貴司委托一個收款帳戶，加蓋貴司"財務專用單"后。將原件快遞給我司財務部。如帳戶有變更，請及時以書面形式通知我司財務部。
3、貴司在查收到貨款后，請在三個工作日內將收據補給我司財務部。
4、由貴司業務員按我司規定前來收款后，不上交貴司財務部而造成貴我雙方的經濟糾紛，我司不承擔任何經濟責任。
特此申明。
XX有限公司
20xx年xx月xx日
公函的格式3
學院勤工助學服務中心：
首先請接受我校中心對貴中心的全體干部熱忱的問候和最美好的祝愿！我校勤工助學中心的負責人定于20xx年xx月xx日到貴校進行經驗交流和工作學習。
本次的經驗交流希望能達到一下的目的：
1、深化兩組織之間的傳統友誼；
2、構建兩個組織之間，及學校之間交流的平臺；
3、加強兩校勤工助學工作的交流與合作，互補作中的不足，分享工作心得，打造更專業的.校內兼職團隊，更好的為廣大同學服務；
本次活動的形式：
1、主要通過交流會的形式，兩個中心的負責人一起探討，對各自比較突出的方面進行介紹；
2、參觀與觀摩環節，具體到貴中心的工作地點進行考察，對平時的工作進行學習與探討；
3、參觀校園；
如果貴中心接受我們的請求，請聯系我們0592—6180515或聯系主任助理。
此致
敬禮！
xxx
20xx年xx月xx日
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