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聘書的格式

2024-05-11 聘書

  聘書,是聘請書的簡稱。它是用于聘請某些有專業特長或名望權威的人完成某項任務或擔任某種職務時的書信文體書。下面是小編幫大家整理的聘書的格式,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  聘書的格式 篇1

  (1)稱謂

  頂格書定被解聘人的勝名、稱呼。姓名要完全,稱呼要恰當,以示對當事人的尊重。要注意不能只寫名不寫姓,或用口頭習質稱謂如”老x,,’“小x”等,這樣不夠嚴肅。稱謂后面用冒號。

  (2)問候語

  稱謂之下,提行空兩格寫問候語,并獨占一行。這是表示對當事人的尊重,間候語的內容可視具體情況而定,以真誠、恰當為宜。

  (3)正文

  正文部分一般可分三個層次來寫:

  首先,向被解聘者表示誠摯的感謝。因為不管怎么說,被解聘人員在本組織奉職期間總是做了一些工作或貢獻,對此,必須以誠摯的口吻致以謝意。這種友善做法,可以淡化或消除當事人的不滿情緒,甚至會使其引咎自責,感到確實對不起受聘的組織。這樣就為被解聘者接受解聘,減少了心理障礙。

  其次,陳述解聘理由。這是正文的核心部分,陳述時一定要考慮當事人的人格尊嚴和心理承受能力,力求把不愉快或對立清緒降到最低程度。一般從效果出發,可采取委婉托辭的方法,既表明組織的“解聘”之意,又不使當事人難堪,還為當事人再謀工作免去不必要的麻煩。例如;“公司不景氣,為君前程考慮,請另謀高就”:“先生所學專業過于精深鄙單位難以為您提供用武之地,十分抱歉,請自尋方便”等等。

  在這一層意思里,還要寫清解聘的日期,以及對當事人的要求,如工作移交等等,并寫明工資結算時間

  最后,寫出用人單位對被解聘者的良好祝愿。如相信被解聘者一定會另有高就,或早日找到理想工作,并表示愿為他提供某些方便,懇切歡迎他日后常能光顧本組織等等。

  (4)署名、日期

  署明用人組織的全稱,下行寫清下達聘書的時間,時間要與正文中提到的解聘口期相一致在署名上要加蓋用人單位的公章以及組織負責人的印章。

  解聘書的寫作注意事項:

  (1)態度明確,措辭恰當,表達巧妙。

  寫作時既考慮明確組織的解聘態度,又尊重對方人格,為其留有余地,減少不必要的人事麻煩,將事情處理得圓滿、順利。因此必須字斟句酌,講究技巧,千萬不可草率

  (2)寫好“副本”,存以“備忘

  用人部門在寫解聘書的同進還要寫好它的'副本并作為人事檔案留存以備日后查考。解聘書副本包括以下內容:首先,要寫清當事人的姓名、受聘時間、聘任的職務、原聘期以及解聘時間。其次?要注明解聘的緣由。在解聘書正本中,由于為當事人考慮,一般不直接寫明解聘緣由,但在副本中必須明確寫清解聘理由,以防當事人日后提出異議時,查考出證。第三,解聘書副本的最后,也應署名,寫清日期并加蓋公章和主要負責人印章。

  (3)解聘書應以信函的形式下達給當事人。

  這樣做既表示對當事人的茸重,不使其丟面子,又可避免人事部門與當事人不必要的接觸免得不愉快和尷尬局面出現

  聘書的格式 篇2

  (一)聘書的概念和特點

  聘書,又稱聘請書、聘任書,是聘請外單位的人員或者本單位專業職稱人員,擔任本單位某種職務或擔任某種工作時所使用的文書。聘書是受聘者能力和水平的一種證明,也是受聘者職務大小、職稱高低的依據。

  聘請單位向聘請人發送聘書一方面表示鄭重其事。對聘請人表示敬重。同時也是信任和守約的舉動;另一方面也加強了應聘者的榮譽感和責任心。

  聘書有時間性,即在限定的時間內,所聘職務和職稱才生效,過了規定時間就失去了聘書的作用。

  (二)聘書的寫作格式

  聘書有兩類:一類是印刷好的用單張紙寫的',稱為單卡式;另一類是有一定裝潢的印有聘書封皮的,稱為冊簿式。

  聘書一般包括標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分

  1.標題。第一行正中寫上“聘書”、“聘請書”、“聘任書”字樣,字體要較大。冊簿式聘書,“聘書”字樣寫在封皮上。

  2.稱呼。頂格寫被聘請者的姓名,姓名后要加上“先生”、“女士”等稱謂,其后加冒號。

  3.正文。寫明聘請的緣由和所聘工作與職務,有的還要寫明具體要求、工作量、權限、待遇、時限和希望等。一般簡單聘書都有格式化的語言,如“茲聘請X X X(姓名、職務)擔任……”.

  4.結尾。另起一行寫“此聘”二字或“此致敬禮”.

  5.落款。在聘書右下方寫上聘畝鶚瑩位全稱,加蓋公章,()再在單位下方寫上日期。

  (三)聘書的寫作要求

  1.在聘書寫作前,聘請單位與被聘請人員雙方要充分討論協商,相關事項談妥后再寫,不能一廂情愿,差強人意。為鄭重起見,聘書應以單位名義簽發,并加蓋公章。

  2.行文簡潔,禮貌大方。陳述簡潔,交待清楚。語言莊重恭敬,書寫工整美觀。

  聘書的格式 篇3

  聘書一般已按照書信格式印制好,中心內容由發文者填寫即可。完整的聘書的格式一般由以下幾部分構成。

  (一)標題聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣,有的聘書也可以不寫標題。已印制好的聘書標題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。

  (二)稱謂聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫,然后再加冒號;也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。

  (三)正文聘書的正文一般要求包括以下一些內容:首先,交待聘請的原因和請去所干的工作,或所要去擔任的職務。其次,寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自20xx年2月20日至20xx年2月20日”。再次,聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上,也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的.待遇,這要視情況而定。另外,正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上,但也可以不寫,而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責。

  (四)結尾聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。

  (五)落款落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務,并署上發文日期,同時要加蓋公章。

  聘書的格式 篇4

  1、標題。在正中寫上標題“聘書”或“聘請書”字樣;被聘請者的姓名、稱呼,有的在開頭寫明,有的.在正文中寫明。

  2、正文。一般要交代聘請的原因和請去干什么事情,但也有的不交代聘請的原因,只說明聘請去干什么事情或擔任什么工作。正文中還可寫上對被聘者的希望。

  3、結語。一般要寫上表示敬意和祝頌的話。

  4、署名。另起一行,在右下方寫上聘請單位的名稱,在署名下邊書寫年、月、日。

  注意事項

  1、對為什么聘請、聘請誰、聘請原因一定要交代清楚。特別是對于干什么一定要有所交代,否則被聘請者就無法應聘或雖接受了聘書,也只能盲目應聘。

  2、只要能說明聘請的理由和聘請去干什么就可以了。

  3、因聘書是以單位名義發出的,所以一定要加蓋公章后方能生效。

  聘書的格式 篇5

  一、聘書的概念

  聘書是用于聘請某些有一定的專業特長或有名望、權威的人完成某項任務或擔任某種職務時所寫的書信文體書。

  二、聘書的特點

  (一)期限的規定性

  (二)嚴肅性和規范性

  (三)憑據性

  (四)雙向選擇性

  三、聘書的分類

  (一)長期工作聘書

  (二)短期工作聘書

  (三)兼職工作聘書

  四、聘書的寫作格式

  聘書一般情況是按照書信體的格式印刷定制好的,中心內容由發文者填寫即可。

  聘書一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款組成。

  (一)標題

  一般寫作“聘書”或“聘請書”。印刷好的聘書標題常用大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。

  (二)稱謂

  受聘者的稱謂在開頭頂格寫,然后加冒號,也可在正文寫明受聘者的'姓名、稱呼。

  印制好的聘書多在第一行空兩格寫“茲聘請XXX……”。

  (三)正文

  (1)交待聘請的原因和工作或受聘人擔任的職務。

  (2)寫明聘任期限,如“聘期兩年”。

  (3)有的聘書上需要寫上聘任待遇及對受聘者的希望,視具體情況而定。

  (四)結尾

  寫上表示敬意和祝頌的用語,如“此致敬禮”“此聘”等。

  (五)落款

  署上發文單位名稱或單位領導姓名、職務,署上發文日期,同時要加蓋公章。

  五、寫聘書的注意事項

  用語要嚴謹規范,鄭重其事,同時書寫要簡潔大方美觀。加蓋公章后才具有法律效力。

  六、聘書的發布機關和單位

  有關學校、醫院、企業、社會團體等在需要某方面有特長或有專業技能的人才時需要發出聘書。

  聘書的格式 篇6

  1、一般包括標題、正文、結語、署名、日期等部分。

  2、標題(“聘請書”或“聘書”的.字樣)寫于箋首正中,宜用較大字體。

  3、正文必須寫清楚聘請何人擔任何職或承擔何種工作。

  4、結語常用“此聘”二字。

  5、署名時須加蓋單位公章。

  6、發聘書是一項嚴肅的工作,事先應就有關問題,如任務、要求、時間、報酬等,同有關人員進行充分協商,切忌輕率從事。

  7、受聘人一旦應聘,雙方就須遵守協議。聘請書的制作也很講究:外觀要精美,書寫要工整、潔凈,用語要準確、簡練、典雅。

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