行政部崗位職責

2022-05-17 崗位職責

　　在學習、工作、生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是組織考核的依據。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政部崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部崗位職責1

　　1、負責行政各模塊事務正常運行，包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;

　　2、負責公司保潔管理工作，包括但不限于技能培訓、日常工作巡視、不斷優化保潔工作流程、制度及標準化手冊;

　　3、負責對接公司內外部防疫工作;

　　4、負責公司內外部會議會務接待工作;

　　5、負責行政類物品的采購工作;

　　6、負責員工福利安排及策劃工作，包括但不限于粥鋪、茶鋪、農產品售賣等;

　　7、負責三地公眾號運營統籌管理工作;

　　8、負責領導交代的其他工作;

行政部崗位職責2

　　職責描述:

　　1?全面統籌規劃公司的人力資源戰略,向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

　　2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

　　3?組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施;

　　4?負責營造良好學習型的企業氛圍及公司的企業文化的整體建設;

　　5?負責高級人才及各類專業人才的引進,建立建全梯隊人才培養機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新項目的順利開展;

　　6?負責公司各級管理者管理能力、團隊建設能力的培訓開發,建立優秀、高效的管理團隊;

　　全面負責人力資源各項工作的順利開展,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

　　人事行政部總監崗位

行政部崗位職責3

　　1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產臺賬，對新購置的資產進行編號管理;

　　2.定期對公司的固定資產進行盤點，監督公司資產的使用情況;

　　3.對公司的相關資產進行保險投保、索賠，如車輛等;

　　4.完善公司的資產管理規范、及時進行查核;

　　5.協助公司各部門進行固定資產的管理工作;

　　6.完成上級主管交辦的其他事項;

行政部崗位職責4

　　1、負責眾創空間的日常行政、物業管理等各項工作；

　　2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復雜事物處理能力，了解活動策劃及中小企業服務流程；

　　3、根據公司規劃，協調配合招商、服務、物業團隊各項工作，監督、完成項目公司各項指標；

　　4、執行公司制定的工作計劃，并定期做出工作報告；

　　5、協助運營團隊負責眾創空間的運營和管理；

行政部崗位職責5

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用，并且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;

　　4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

　　5、完成部門經理交代的其它工作。

行政部崗位職責6

　　1.遵照公司安全及進出門規定，與保安室協調安排并接待訪客

　　2.禮貌轉接來電電話并作相應專業回復，做到信息安全保密

　　3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發放

　　4.根據員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程

　　5.根據員工、訪客的.需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

　　6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

　　7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況并改善

　　8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄

　　9.根據員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，打印常用表格等

行政部崗位職責7

　　1、負責5S管理，各類會務的安排工作;

　　2、負責公司內部日常行政事務，包括規章制度的制定、監督、執行;

　　3、負責社保或保險辦理，各種證件的辦理與年檢;

　　4、負責招聘網站管理，入職、離職、調崗、升遷、請假等手續，統計上報考勤;

　　5、公司內部培訓的制定與安排，公司活動的策劃;

　　6、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政部崗位職責8

　　1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況，解決物資積壓，充分利用市場物價變化，降低生產成本。

　　2、按時參加餐飲部例會，匯報各廚房的運作情況;

　　3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

　　4、進行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計，不斷推出新的菜點;接、合作，保證運轉通暢。

　　6、處理突發事件，做好賓客對菜品質量意見的收集和投訴的處理工作，有問題及時采取糾正和預防措施，不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。

行政部崗位職責9

　　工作職責:

　　1、行政物控、職場等相關管理制度和流程的制定及實施;

　　2、分公司各類文件及相關綜合性事務材料的撰擬及審閱;

　　3、統籌分公司及下轄機構職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產管理等;

　　4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;

　　5、統籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;

　　6、協助組織策劃分公司各類大型會議及活動;

　　7、協助分公司領導開展外部單位聯系、關系維護及各類接待工作;

　　8、其他行政管理相關工作。

　　任職資格:

　　1、學歷:全日制大學本科及以上;

　　2、專業:金融、保險類/管理類等相關專業;

　　3、行業經驗:壽險行業或其他相關行業3-5年從業經驗;

　　4、崗位經驗:3-5年同類崗位工作經驗;

　　5、專業能力:熟悉行政管理專業知識,精通行政法律法規;

　　6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協調能力。

　　行政部負責人崗位

行政部崗位職責10

　　1、帶公司團隊項目

　　2、協助業務部門進行人才管理、團隊發展

　　3、促進人力資源戰略的有效實施

　　4、提供制度及流程合理化建議，促進工作效果的提升

　　5、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動

行政部崗位職責11

　　1、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

　　2、負責聯系協調、內外聯絡工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　4、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

　　6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政部崗位職責12

　　1、負責行政日常工作;

　　2、負責員工管理管理與協調;

　　3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;

　　4、辦理員工入職、離職、轉正等人事異動手續;

　　5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;

　　6、負責辦公室固定資產及會議室管理;

　　7、協助人力資源部做好其他日常工作。

行政部崗位職責13

　　1、執行集團固定資產盤點及帳目核對相關工作，跟進執行盤盈、盤虧、報廢審批及處理工作，反饋總結盤點過程中發現的問題。

　　2、根據集團固定資產管理制度及流程，協助規范物資及財務對接人員相關操作。

　　3、負責深圳總部辦公用品管理，包括合理編制采購計劃確保庫存滿足日常供應、規范領用審核杜絕浪費、定期統計提交辦公用品報表分析使用情況。

　　4、負責深圳總部的辦公用品、低值易耗資產、固定資產等物資的出入庫以及盤點全流程操作，做到實物流轉與系統流程同步，確保出入庫帳目清晰、帳物一致。

行政部崗位職責14

　　部門名稱：行政部

　　直接上級：分管副總經理

　　下屬部門：總務科、保衛科

　　管理權限：受分管理副總經理委托，行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限，承擔執行公司規章制度，規程及工作指令的義務；

　　管理職能：負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。

　　主要職責：

　　1．堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　3．負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　4．負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6．負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7．負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8．負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；

　　9．負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　10．嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；

　　11．建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

　　12．加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；

　　13．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政部崗位職責15

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;參與公司行政、采購事務管理.

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤;

　　4、處理公司對外接待工作;

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

　　6、協助總經理處理行政外部事務;

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

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