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行政辦崗位職責

2022-05-16 崗位職責

  在不斷進步的時代,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的行政辦崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政辦崗位職責1

  1、負責協助部門負責人起草公司有關行政管理規章制度,并組織落實;

  2、負責公司內外文件收發工作;

  3、負責公司行政后勤日常管理工作,并進行監察考核;

  4、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件。

行政辦崗位職責2

  1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,行政領導發言文件的起草;

  2.協助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

  3.負責督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領導;

  4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

  5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

  6.負責進行各部門之間的溝通協調工作。

  行政秘書應具備的能力

  1.具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

  2.具備企業行政管理、文件管理方面的知識和經驗;

  3.具備公關禮儀知識,可以協助領導合理安排會議以及客人接待工作;

  4.具備較強的溝通協調力;

  5.具備良好的'計劃和執行能力;

  6.工作認真、積極主動。

  行政秘書任職條件

  1.文秘、中文相關專業大專以上學歷;

  2.具備1年以上相關工作經驗,參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗;

  3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;

  4.具備良好的溝通協調能力;

  5.具有高度的工作熱情,工作認真負責。

  行政秘書職業發展

  行政秘書屬于文秘和內勤的角色,可以朝著行政助理、行政經理的方向發展。具備專業的行政和文秘工作知識,具備一定的管理經驗,秘書與領導的接觸比較頻繁,工作優秀可以得到領導的賞識,對于行政秘書的發展很有利。

行政辦崗位職責3

  —協調管理整個廚房部門的行政工作

  —要確認所有的行政管理工作完成得準時,正確和最有效率

  —填寫品牌準則表格,30點衛生準則,或者任何對于將來具有重要意義的報告

  —參加會議并且做好簽到記錄,分發任何與廚房工作有關的文件

  —在需要的情況下中英文翻譯菜單,報告,文件

  —分發宴會預定單(如果預定單非常緊急,需要親自分發至每個區域),與部門有關的文件

  —負責管理臨時工,使他們得到相應的工資

  —負責正確填寫與新員工有關的表格

  —發出請購單

  —發放附件(便攜式溫度計,內置式溫度計等等)并且做好記錄

  —歸檔重要的廚房文件例如每月的BSA檢查,衛生檢疫報告;A1,A2,A3文件;食品成本報告;……

  —考勤報告,假期申請,確認廚房部門領班按時確認考勤至準確

  —按照酒店要求在系統中正確填寫各個部門的班次

  —按時確認外籍員工的考勤報表至準確

  —流暢及準確地負責部門內部的財物

  —任何其他內部和外部部門所需要處理的事務

行政辦崗位職責4

  辦公室是機關的后勤部門,對外聯系的窗口,因此,認真做好服務工作,使各部門、各基層單位滿意是辦公室的職責。

  一、綜合協調機關的重要政務、事務。

  二、負責辦理局務會、局長辦公會和綜合性工作會議有關事項,做好會議記錄。

  三、負責做好各類公文、資料的收發、登記、傳閱、整理、裝訂和歸檔,管理局機關文書檔案,搞好局機關內部的文印工作。

  四、負責起草局年度工作計劃、總結材料、文件、報告、通知。

  五、負責教育系統信息、宣傳報道工作。編寫教育大事記、年鑒,編發《教育簡訊》。

  六、負責協調辦理人大代表議案和政協委員提案的答復工作。

  七、負責機要件辦理和保密工作。

  八、負責局機關計劃生育工作。

  九、負責車輛調度和機關辦公用品購買、保管、發放及固定資產管理、安全保衛、機關衛生、來客接待等后勤服務工作。

  十、負責機關人員出勤統計,匯總各股室每月目標完成情況及月工作計劃。

  十一、負責管理和使用印章。

  十二、負責會議通知記錄,做好會議通知。

  十三、負責辦理、交辦、督辦上級或有關部門布置的工作,協助局領導或其它股室處理偶發事件,做好局內外的協調工作。

  十四、負責機關報刊征訂工作,收發報刊、信件和分揀工作。

  十五、制定局內各項規章制度。

  十六、組織機關干部參加義務勞動等社會活動。

  十七、承辦局領導交辦的其它工作。

行政辦崗位職責5

  1、負責各種影音材料的存檔。

  2、負責各項政策制度的監督執行落實。

  3、負責滴滴用車的管理,釘釘權限的管理,合同的管理。

  4、負責員工食堂,員工宿舍,辦公區域,固定資產,會議,接待,文件,檔案的管理。

  5、對行政版塊相關事務有豐富的實操經驗,并具備一定的管控能力。

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