行政辦崗位職責

2022-05-16 崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的行政辦崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政辦崗位職責1

　　1、負責協助部門負責人起草公司有關行政管理規章制度，并組織落實；

　　2、負責公司內外文件收發工作；

　　3、負責公司行政后勤日常管理工作，并進行監察考核；

　　4、協調與公司各職能部門的工作關系處理，協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件。

行政辦崗位職責2

　　—協調管理整個廚房部門的行政工作

　　—要確認所有的行政管理工作完成得準時，正確和最有效率

　　—填寫品牌準則表格，30點衛生準則，或者任何對于將來具有重要意義的報告

　　—參加會議并且做好簽到記錄，分發任何與廚房工作有關的文件

　　—在需要的情況下中英文翻譯菜單，報告，文件

　　—分發宴會預定單（如果預定單非常緊急，需要親自分發至每個區域），與部門有關的文件

　　—負責管理臨時工，使他們得到相應的工資

　　—負責正確填寫與新員工有關的表格

　　—發出請購單

　　—發放附件（便攜式溫度計，內置式溫度計等等）并且做好記錄

　　—歸檔重要的廚房文件例如每月的BSA檢查，衛生檢疫報告；A1，A2，A3文件；食品成本報告；……

　　—考勤報告，假期申請，確認廚房部門領班按時確認考勤至準確

　　—按照酒店要求在系統中正確填寫各個部門的班次

　　—按時確認外籍員工的考勤報表至準確

　　—流暢及準確地負責部門內部的財物

　　—任何其他內部和外部部門所需要處理的事務

行政辦崗位職責3

　　辦公室是機關的后勤部門，對外聯系的`窗口，因此，認真做好服務工作，使各部門、各基層單位滿意是辦公室的職責。

　　一、綜合協調機關的重要政務、事務。

　　二、負責辦理局務會、局長辦公會和綜合性工作會議有關事項，做好會議記錄。

　　三、負責做好各類公文、資料的收發、登記、傳閱、整理、裝訂和歸檔，管理局機關文書檔案，搞好局機關內部的文印工作。

　　四、負責起草局年度工作計劃、總結材料、文件、報告、通知。

　　五、負責教育系統信息、宣傳報道工作。編寫教育大事記、年鑒，編發《教育簡訊》。

　　六、負責協調辦理人大代表議案和政協委員提案的答復工作。

　　七、負責機要件辦理和保密工作。

　　八、負責局機關計劃生育工作。

　　九、負責車輛調度和機關辦公用品購買、保管、發放及固定資產管理、安全保衛、機關衛生、來客接待等后勤服務工作。

　　十、負責機關人員出勤統計，匯總各股室每月目標完成情況及月工作計劃。

　　十一、負責管理和使用印章。

　　十二、負責會議通知記錄，做好會議通知。

　　十三、負責辦理、交辦、督辦上級或有關部門布置的工作，協助局領導或其它股室處理偶發事件，做好局內外的協調工作。

　　十四、負責機關報刊征訂工作，收發報刊、信件和分揀工作。

　　十五、制定局內各項規章制度。

　　十六、組織機關干部參加義務勞動等社會活動。

　　十七、承辦局領導交辦的其它工作。

行政辦崗位職責4

　　1、負責各種影音材料的存檔。

　　2、負責各項政策制度的監督執行落實。

　　3、負責滴滴用車的管理，釘釘權限的管理，合同的管理。

　　4、負責員工食堂，員工宿舍，辦公區域，固定資產，會議，接待，文件，檔案的管理。

　　5、對行政版塊相關事務有豐富的實操經驗，并具備一定的管控能力。

行政辦崗位職責5

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發言文件的起草;

　　2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協調工作。

　　行政秘書應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

　　2.具備企業行政管理、文件管理方面的知識和經驗;

　　3.具備公關禮儀知識，可以協助領導合理安排會議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協調力;

　　5.具備良好的計劃和執行能力;

　　6.工作認真、積極主動。

　　行政秘書任職條件

　　1.文秘、中文相關專業大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協調能力;

　　5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。

　　行政秘書職業發展

　　行政秘書屬于文秘和內勤的角色，可以朝著行政助理、行政經理的方向發展。具備專業的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經驗，秘書與領導的接觸比較頻繁，工作優秀可以得到領導的賞識，對于行政秘書的發展很有利。

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