證明信概念：
證明信是企事業單位為證明有關人員的身份，經歷以及與其事件關系而出具的信函，用可靠的材料表明或斷定人或事物的真實性，證實和說明人與事物具體表現或特性的專用文書。有公文式，書信式以及便條式三種。有的是主動發往對方，有的是對方來信詢問的'回復。還有時用于差旅事項的證明，也有時用于證明事實材料的真實性。
證明信寫作格式：
證明信的格式由文種名稱(證明信，或者證明)，受信單位名稱，正文，落款，蓋印，等主題組成，與介紹信相比，不需要寫作有效期時間，但是應該存根備查。
(1)標題
“證明信”，寫在第一行正中位置。字體要大一些，以區別于下文。
(2)稱謂
和一般書信一樣，包括單位(或姓名)。稱謂要頂格寫，以示尊重。
(3)正文
一般按其固定格式填寫所證明的人的姓名及所聯系或辦理的事項。此項內容要根據實際情況填寫清楚。
(4)結束語
一般用“特此證明”。有的開頭沒寫送達機關名稱的，可用“此致××單位”。
(5)落款
證明制發機關，日期，加蓋公章(注：有存根的證明信須在兩聯中間加蓋公章)。
證明信樣本：
XX水產研究所：
貴所XX同志曾經于xx年至xx年曾在我校學習，并且以優異的成績畢業。特此證明。
此致
敬禮!
XX學院(公章)
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