外國(guó)人標(biāo)準(zhǔn)邀請(qǐng)函辦理

2021-07-15 邀請(qǐng)函

　　外國(guó)人邀請(qǐng)函辦理篇一：

　　一、申請(qǐng)邀請(qǐng)函的中國(guó)企業(yè)資格

　　1、在我省依法登記的法人企業(yè)（注冊(cè)資金在50萬(wàn)元人民幣以上）（以下簡(jiǎn)稱邀請(qǐng)單位），可申辦邀請(qǐng)與本單位有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的外國(guó)人以商務(wù)（F字）簽證入境。

　　2、注冊(cè)資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函；沒(méi)有出口權(quán)的單位，必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。

　　注：以上期限以合同期限為準(zhǔn)。

　　二、備案，初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）

　　1、如實(shí)填寫：“邀請(qǐng)單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表” [附件:申請(qǐng)單位備案表.doc]

　　2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章）；

　　3、專辦員（必須是邀請(qǐng)單位員工）身份證復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章）；

　　4、邀請(qǐng)單位企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上年度已通過(guò)年審、加蓋企業(yè)公章）；

　　5、專辦員授權(quán)書，邀請(qǐng)單位必須出具授權(quán)書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業(yè)公章）（材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤唬牧喜磺宄蛸Y料不齊全視為無(wú)效）

　　以上要求從2010年7月1日開始，任何邀請(qǐng)單位都必須備案。

　　三、審批流程

　　首先，根據(jù)外商來(lái)華目的，合資格的企業(yè)將申請(qǐng)資料送到順德貿(mào)促會(huì)辦理；然后，經(jīng)順德貿(mào)促會(huì)初審后，再送到省貿(mào)促會(huì)審批；最后，省貿(mào)促會(huì)把邀請(qǐng)函的正本寄回順德貿(mào)促會(huì)，由順德貿(mào)促會(huì)通知并轉(zhuǎn)交申請(qǐng)企業(yè)。

　　四、申請(qǐng)資料

　　（材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤唬牧喜磺宄蛸Y料不齊全視為無(wú)效，文件一式兩份）

　　1. 《外國(guó)人入境審批表》一份；同一邀請(qǐng)單位每次邀請(qǐng)的外國(guó)商人一般不得超過(guò)2名；不得邀請(qǐng)未成年人入境。（[附件:外國(guó)人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說(shuō)明.doc]）

　　2. 《申請(qǐng)報(bào)告》（由邀請(qǐng)單位以單位信箋紙打印、蓋章，說(shuō)明來(lái)華（穗）目的、在華（穗）行程和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項(xiàng)）；這是具有法律效力的申請(qǐng)報(bào)告，必須按原有格式，只能根據(jù)申請(qǐng)公司的具體情況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請(qǐng)報(bào)告.doc]）

　　3. 邀請(qǐng)單位企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上年度已通過(guò)年審）；

　　4. 邀請(qǐng)單位銀行資信證明（內(nèi)容包括：公司全稱、注冊(cè)帳號(hào)、是否有效、是否有經(jīng)常往來(lái)、是否有存款）；

　　5. 外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件（必須清晰可見(jiàn)姓名、出生日期、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效

　　期等信息，且護(hù)照有效期須在半年以上）；

　　6. 被邀請(qǐng)人單位（個(gè)人）銀行資信證明（英文證明內(nèi)容包括：公司全稱（個(gè)人姓名）、注冊(cè)帳號(hào)、是否有效、是否有經(jīng)常往來(lái)、有多少存款等）。

　　7. 被邀請(qǐng)人以往來(lái)華出入境記錄（最后一次來(lái)華出入境記錄）。

　　被邀請(qǐng)對(duì)象尚在我國(guó)境內(nèi)的不予受理。

　　須經(jīng)常來(lái)華（三個(gè)月以內(nèi)兩次以上進(jìn)入中國(guó)境內(nèi)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的）的.外籍商人，申請(qǐng)資料必須提供最后一次來(lái)華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會(huì)不接受申請(qǐng)。

　　如被邀請(qǐng)人屬首次來(lái)華，外國(guó)公司出具的在職證明掃描件（須用外國(guó)公司信箋紙出具該英文證明，內(nèi)容包括該外國(guó)商人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號(hào)、來(lái)華目的、出入境時(shí)間、旅費(fèi)是否足夠等，加蓋外國(guó)公司公章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名）；邀請(qǐng)單位出具與外國(guó)公司商務(wù)往來(lái)證明（有效經(jīng)貿(mào)合同，真實(shí)的商務(wù)往來(lái)EMAIL原件的打印件）。

　　《外國(guó)人審批表》和《企業(yè)申請(qǐng)報(bào)告》必須用電腦填寫并打印，表格樣本可在以下網(wǎng)站下載“ (順德經(jīng)濟(jì)網(wǎng))”首頁(yè)中“外貿(mào)發(fā)展科”→ATA單證冊(cè)及邀請(qǐng)函。

　　五、時(shí)間和費(fèi)用

　　審批時(shí)間需10-15個(gè)工作日。申請(qǐng)費(fèi)用：1、非順德貿(mào)促會(huì)會(huì)員企業(yè)：￥700/人；2、會(huì)員企業(yè)：￥650/人；3、每次快遞費(fèi)：￥50/次。

　　六、注意事項(xiàng)

　　1、以上材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤唬牧喜磺宄蛸Y料不齊全視為無(wú)效申請(qǐng)。

　　2、如果是順德貿(mào)促會(huì)會(huì)員的企業(yè)，辦理時(shí)請(qǐng)把會(huì)員證復(fù)印件連同申請(qǐng)資料一起附上。

　　3、我會(huì)將對(duì)所提交的材料進(jìn)行審查，對(duì)符合申請(qǐng)要求的予以辦理；不符合要求的材料予以退回或通知申請(qǐng)單位補(bǔ)充。無(wú)法補(bǔ)齊材料的視為無(wú)效申請(qǐng)。從材料補(bǔ)齊之日起計(jì)算受理日期。

　　4、我會(huì)根據(jù)實(shí)際情況需要，可臨時(shí)通知企業(yè)遞交相關(guān)補(bǔ)充材料或要求企業(yè)說(shuō)明原因。

　　5、各申請(qǐng)企業(yè)應(yīng)指定專人辦理邀請(qǐng)函業(yè)務(wù)，不得隨意更換。我會(huì)對(duì)不合要求的申請(qǐng)資料不予退還。

　　6、我會(huì)所發(fā)簽證通知表及邀請(qǐng)函僅具有建議權(quán)，供被邀請(qǐng)外國(guó)商人向我駐外國(guó)各大使館、總領(lǐng)館申請(qǐng)來(lái)華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國(guó)各大使館、總領(lǐng)館決定。

　　7、對(duì)在申請(qǐng)中弄虛作假的企業(yè)，一經(jīng)查出，將不再接受其申請(qǐng)。我會(huì)不接待外商來(lái)我會(huì)辦公地點(diǎn)申請(qǐng)辦理邀請(qǐng)函，請(qǐng)申辦單位注意。

　　七、最新動(dòng)態(tài)

　　1、各申請(qǐng)企業(yè)應(yīng)指定專人辦理商務(wù)簽證邀請(qǐng)業(yè)務(wù)（稱專辦員），不得隨意更換，如須更換專辦人員時(shí)必須重新備案。

　　2、被邀請(qǐng)人應(yīng)在擬入境日期前向中國(guó)駐外大使館、領(lǐng)事館或簽證辦公室申請(qǐng)辦理入境簽證。

　　3、邀請(qǐng)單位必須承諾確保被邀請(qǐng)人在華期間遵守我國(guó)法律、法規(guī)并如期離境，及時(shí)向簽發(fā)單位報(bào)備被邀請(qǐng)人的抵、離境記錄；被邀請(qǐng)人因故未來(lái)華的，邀請(qǐng)單位須知會(huì)簽發(fā)單位，以便以后該邀請(qǐng)單位和被邀請(qǐng)人下次辦證。

　　4、簽發(fā)單位對(duì)外國(guó)人和邀請(qǐng)單位進(jìn)行申請(qǐng)資料的核實(shí)和跟進(jìn)管理。發(fā)現(xiàn)邀請(qǐng)單位以虛假資料申請(qǐng)以及發(fā)現(xiàn)被邀請(qǐng)人有非法滯留境內(nèi)等不良記錄或違反我國(guó)法律法規(guī)行為，將由申請(qǐng)單位承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。

　　5、有下列情形之一的，將停止邀請(qǐng)單位簽證通知表申請(qǐng)資格。

　　（1）被邀請(qǐng)人入境后有違法行為；

　　（2）邀請(qǐng)單位以謀取商業(yè)利益為目的買賣《被授權(quán)單位簽證通知表》行為；

　　（3）邀請(qǐng)單位提供虛假材料騙取簽證通知表；

　　（4）邀請(qǐng)單位專辦員違規(guī)為外單位代辦《被授權(quán)單位簽證通知表》；

　　（5）邀請(qǐng)單位違規(guī)由非本單位專辦員代辦簽證通知表；

　　（6）領(lǐng)取簽證通知表后未能提供被邀請(qǐng)人抵、離境記錄，簽發(fā)單位多次知照仍未改正者； ( 7 ) 被邀請(qǐng)人來(lái)穗所從事的活動(dòng)與申請(qǐng)目的不符；

　　（8）邀請(qǐng)單位無(wú)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。

　　（9）領(lǐng)取簽證通知表后未能提供被邀請(qǐng)人抵、離境記錄。

　　（10）邀請(qǐng)單位不配合簽發(fā)單位對(duì)申請(qǐng)資料提出疑問(wèn)，要求提供補(bǔ)充說(shuō)明材料的。

　　6、（1）阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里蘭卡籍商人執(zhí)行專門規(guī)定，不得指定在第三國(guó)申請(qǐng)簽證，指定在第三國(guó)申請(qǐng)簽證的須提供指定國(guó)的居留許可證掃描件；

　　（2）用新護(hù)照申請(qǐng)時(shí)，需同時(shí)提供舊護(hù)照復(fù)印頁(yè)及舊護(hù)照來(lái)華簽證記錄。

　　（3）從2006年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來(lái)華邀請(qǐng)，何時(shí)恢復(fù)辦理，請(qǐng)留意網(wǎng)上有關(guān)通知。

　　7、所發(fā)簽證通知表及邀請(qǐng)函僅具有建議權(quán)，供被邀請(qǐng)外國(guó)商人向我駐外國(guó)各大使館、總領(lǐng)館申請(qǐng)來(lái)華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國(guó)各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請(qǐng)單位每次邀請(qǐng)人數(shù)不超過(guò)2人，不受理外國(guó)商人前來(lái)簽發(fā)單位申請(qǐng)。

　　外國(guó)人邀請(qǐng)函辦理篇二：

　　旅游簽證邀請(qǐng)函/Invitation Letter fro Tourist Visa

　　To Chinese Embassy / Consulate,

　　I hereby invite the following individual to visit China, whose information is listed below:

　　被邀請(qǐng)人信息 — Information of the invited party

　　姓名

　　Name (as appeared on passport)___________________________________________

　　性別

　　Gender男 Male 女 Female

　　出生日期

　　Date of Birth__________________________________________________________

　　護(hù)照號(hào)碼

　　Passport

　　Number______________________________________________________________

　　訪問(wèn)目的（探親、訪友、旅游等）

　　Purpose of visiting China (Visiting relatives, friends, tourist, etc) ________________

　　訪問(wèn)城市

　　Cities to visit__________________________________________________________

　　抵華日期

　　Date of arrival in China__________________________________________________

　　誰(shuí)將承擔(dān)往返中國(guó)及在中國(guó)的費(fèi)用？

　　Who will pay for travel & living expense____________________________________

　　邀請(qǐng)人姓名或單位

　　Name of inviter________________________________________________________

　　與被邀請(qǐng)人的關(guān)系

　　Relationship between inviter and the invited_________________________________

　　邀請(qǐng)人聯(lián)系電話

　　Inviter's Chinese phone number___________________________________________

　　邀請(qǐng)人地址

　　Inviter's address in China________________________________________________ 邀請(qǐng)人簽名

　　Signature of inviter _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

　　外國(guó)人邀請(qǐng)函辦理篇三：

　　商務(wù)簽證邀請(qǐng)函/Invitation Letter for Business Visa