一、申請邀請函的中國企業資格
1、在我省依法登記的法人企業(注冊資金在50萬元人民幣以上)(以下簡稱邀請單位)，可申辦邀請與本單位有實質業務的外國人以商務(f字)簽證入境。
2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔保函;沒有出口權的單位，必須出具與有出口權單位的合作合同。
注：以上期限以合同期限為準。
二、備案，初次申辦商務(f字)簽證通知表需提交的材料(一式兩份)
1、如實填寫：“邀請單位申辦《被授權單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]
2、企業法人身份證復印件或護照復印件(簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章);
3、專辦員(必須是邀請單位員工)身份證復印件(簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章);
4、邀請單位企業營業執照副本復印件(上年度已通過年審、加蓋企業公章);
5、專辦員授權書，邀請單位必須出具授權書給單位專辦員(法人簽名、加蓋企業公章)
(材料均用a4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效) 以上要求從XX年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。
三、審批流程
首先，根據外商來華目的，合資格的企業將申請資料送到順德貿促會辦理;然后，經順德貿促會初審后，再送到省貿促會審批;最后，省貿促會把邀請函的正本寄回順德貿促會，由順德貿促會通知并轉交申請企業。
四、申請資料
(材料均用a4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效，文件一式兩份)
1. 《外國人入境審批表》一份;同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名;不得邀請未成年人入境。([附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc])
2. 《申請報告》(由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華(穗)目的、在華(穗)行程和相關承諾及擔保事項);這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據申請公司的具體情況作出相應的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。([附件:申請報告.doc])
3. 邀請單位企業營業執照副本復印件(上年度已通過年審);
4. 邀請單位銀行資信證明(內容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、是否有存款);
5. 外國人有效護照復印件(必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上);
6. 被邀請人單位(個人)銀行資信證明(英文證明內容包括：公司全稱(個人姓名)、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、有多少存款等)。
7. 被邀請人以往來華出入境記錄(最后一次來華出入境記錄)。 被邀請對象尚在我國境內的不予受理。
須經常來華(三個月以內兩次以上進入中國境內進行商務活動的)的.外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。
如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件(須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內容包括該外國商人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關負責人簽名); 邀請單位出具與外國公司商務往來證明(有效經貿合同，真實的商務往來email原件的打印件)。
(2)用新護照申請時，需同時提供舊護照復印頁及舊護照來華簽證記錄。
(3)從XX年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時恢復辦理，請留意網上有關通知。
7、所發簽證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領館申請來華商務簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領館決定。邀請單位每次邀請人數不超過2人，不受理外國商人前來簽發單位申請。
【外國人來華邀請函】相關文章：
外國人來華邀請函01-20
外國人來華的邀請函04-02
外國人來華邀請函07-19
外國人來華邀請函12-02
邀請外國人來華邀請函02-11
邀請外國人來華的邀請函07-02
外國人來華簽證邀請函03-25
邀請外國人來華的邀請函06-23
邀請外國人來華邀請函04-08