行政助理實習內容

2024-10-15 好文

行政助理實習內容1

　　1、組織辦好會議主持、做好會議紀要等;

　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　4、管理公司參考書籍及光盤等資料;

　　5、做好公司人員考勤和處理各種假期;

　　6、管理公司的`公共衛(wèi)生; 發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

　　7、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;

　　8、購買、管理和維修公司固定資產;

　　9、定購機票、預定酒店等外聯(lián)工作;

　　10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政助理實習內容2

　　1.接聽電話接待來訪

　　在一些公司里，行政文員需要接聽相關客戶的電話以及對客戶的電話咨詢等方面的問題進行解答。在接聽電話時要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理

　　一部分企業(yè)中行政文員是需要制作報表以及把一些工作會議或者上級傳達下來的指令做成文件。文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀要

　　在要召開例會之前，行政文員需要做好一系列的.準備工作，如，通知到每位與會人員并告知會議內容。按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。

　　4.日常制度監(jiān)管

　　在一些企業(yè)公司中，行政文員充當著一部分管理監(jiān)督作用，對企業(yè)內部員工施行扣分制、打考情等相關制度。在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。