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企業行政助理職責

2023-12-18 好文

企業行政助理職責1

  1、負責公司公司人員招聘計劃,編寫崗位說明書,發布招聘信息,進行人員面試及篩選。

  2、負責新員工的入職培訓工作;了解員工的培訓需求,收集外聘培訓課程信息,協助制定年度的培訓計劃,開展相關的培訓課程。

  3、負責公司的行政考勤管理。

  4、負責員工檔案的'新建與管理。

  5、負責接待上門的客戶,迎接引導工作。

  6、負責公司活動的物料統計。

企業行政助理職責2

  1、負責前臺服務,接聽與轉接電話、接待來訪客人。

  2、負責公司文件的傳真,信件和快遞收發工作。

  3、負責公司部分后勤事務工作,維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

  4、負責會務工作,完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待,做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

  5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作,與售票中心核對和結算機票費用。

  6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

  7、負責辦公用品和特殊物品的`制作、訂購與分發,及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。

  8、負責工衣定制及管理工作。

  9、完成領導臨時布置的工作。

企業行政助理職責3

  1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

  3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5、對試用人員之試工與考核調查。

  6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

  7、全廠獎懲手續之辦理。

  8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9、每日/月對全廠職員工的.考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

  10、月底對相關報表的整理并交于財務。

企業行政助理職責4

  1、來電接聽和轉接,訪客接待。

  2、公司對外文件、快遞的'收發及月結統計工作。

  3、負責辦公區域的環境維護。

  4、參與公司活動的策劃、組織工作。

  5、協助公司領導處理日常的行政事務。

  6、領導安排的其他工作。

企業行政助理職責5

  1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務。

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等)。

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。

  4、負責各類會務的安排工作。

  5、協助行政經理對各項行政事務的'安排及執行。

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

企業行政助理職責6

  1、根據公司年度招聘計劃,與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作。

  2、選擇并且維護招聘渠道,拓展新的招聘渠道,發布招聘信息,邀約、組織安排面試。

  3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟件。

  4、具備強烈的`責任感和良好的溝通能力。

企業行政助理職責7

  1、熟悉基建設備工作人員職位,協助上級執行工作任務。

  2、公司日常行政管理的運作。

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。

  4、負責各類事務的安排工作。

  5、協助總經理對各項行政事務的`安排及執行。

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

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