行政審批科職責

2024-06-21 好文

行政審批科職責1

　　1、負責行政采購、報銷、衛生檢查、基礎設施維護等工作;

　　2、負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的下單采購、登記、核查管理工作;做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符;

　　3、每天檢查公司內部的保潔情況及監督清潔人員的工作、保潔用品的使用購買。

　　4、對集團及公司各部門的文件檔案進行分類整理及歸檔。

　　5、協助上級開展員工活動，安排及處理日程。

　　6、負責公司環境衛生管理、綠化管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作

　　7、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;

　　8、協助公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的.安全保衛工作;

　　9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

　　10、協助行政經理做好一切后勤管理工作;

　　11、遵守公司的各項規章制度，完成上級交辦的其它事務。

行政審批科職責2

　　1、健全公司行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議;

　　3、起草公司相關文件、信函，并按規定做好歸檔工作;

　　4、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　5、管理公司重要資質證件、材料，并負責相關證照的檢審工作;

　　6、負責公司印章的`使用與管理;

　　7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　8、負責公司各類會議的組織及接待工作，根據需要組織做好會議記錄，整理會議文件資料;

　　9、負責管理公司的消防、治安、衛生、綠化管理工作;

　　10、管理公司的公共衛生、飲用水供應、食堂就餐工作;

　　11、負責公司固定資產、低值易耗品、勞防勞保用品、固定電話費用等管理工作，并根據必需合理的原則，提前作好計劃，統籌安排及監督;

　　12、嚴格按照公司的規定，管理公司的自有車輛，盡可能保證車輛安全合理地使用;

行政審批科職責3

　　1.日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄

　　2.負責快遞收發、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產和設備管理等行政工作;

　　3.協助招投標部門對招標信息的收集，協助投標文件的制作及標書中涉及到的`相關工作;

　　4.協助其他各項人事行政事務工作的執行;

　　5.完成上級交辦的其它事務性工作。

行政審批科職責4

　　1.負責公司云攬供應商的產品SKU匹配;

　　2.負責分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;

　　3.負責外幣充值核賬;

　　4.簽收退件快遞并錄入ERP系統;

　　5.跟進系統下架產品;

　　6.完成領導交代的其他事務，

行政審批科職責5

　　1.負責接待來賓，接聽或轉接電話;

　　2.負責協助公司人員招聘、入職及離職手續辦理工作;

　　3.負責公司員工的考勤管理;

　　4.協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　5.組織各類員工活動及團隊建設的工作;

　　6.各類通知、會議紀要等公文寫作及發布;

　　7.負責辦公室的`環境維護，保證辦公設備安全及正常運轉;

　　8.完成上級安排的其他工作任務;

行政審批科職責6

　　1、前臺電話接聽，客人接待及引見;

　　2、負責公司固定資產管理，采購、入庫、出庫等;

　　3、負責固定資產(低值易耗：辦公文具、紙等)&(高值易耗：酒水、伴手禮等)的采購、保管、發放、登記與成本分攤工作;

　　4、負責公司行政后勤保障工作;

　　5、領導交辦的其他工作

行政審批科職責7

　　1、前臺接待接洽工作：負責總機電話的接聽、轉接;負責來訪客戶的`接待、基本咨詢和引見;

　　2、辦公室環境管理(跟進綠化和飲用水相關事宜);

　　3、前臺、會議室、接待室區域管理工作;

　　4、協助人力資源中心跟進招聘工作;

　　5、行政費用報銷與固定資產管理工作;

　　6、領導交辦的其他事宜。

行政審批科職責8

　　1、協助公司的固定資產管理和物資管理工作，包括辦公用品與勞保用品等管理、日常行政文案;

　　2、負責公司行政資產的采購，包括選供應商、設計采購方案等;

　　3、負責組織策劃公司各項活動，包括團建旅游、年會、生日會、各類球賽、節假日慶祝活動等;

　　4、負責草擬各類相關規章制度和日常行政文案;

行政審批科職責9

　　1、負責來訪接待引導,各類發文撰寫發布;

　　2、負責辦公室設備設施采購、維護;

　　3、負責辦公物品采購、發放、出入庫登記管理;

　　4、負責文件、工商證照、印章管理;

　　5、負責環境衛生監督、維護;

　　6、負責公司各項制度修訂落實、監督執行、樂捐登記;

　　7、負責月度考核數據收集匯總核算;

　　8、負責會議管理,場地安排、場務準備、會議記錄并歸檔;

　　9、負責固定資產定期盤點管理;

　　10、員工福利發放及團建。

行政審批科職責10

　　1、員工關系:辦理員工的入職、離職、調崗等崗位異動手續;勞動合同的簽訂和合同管理，員工信息的及時更新與維護;協助公司總經理管理員工;策劃舉辦團建活動。

　　2、行政工作：處理辦公室的日常行政事務，如辦公用品的采購置辦，辦公室維護，有關分公司資料的整理和歸檔，以及與物業聯系溝通有關事宜等。

　　3、招聘工作：主要負責公司人員的增補招聘。

　　4、績效：參與員工績效考核的制定和實行，每月月初，參與各個團隊的'績效面談，當月績效目標的確認和上個月的績效簽收。

　　5、財務性工作：負責分公司有關發票，開票，稅控等財務事務，以及辦公室相關費用的申請、報銷

行政審批科職責11

　　1、負責辦公室工作及日常行政工作，落實高層指示，督促檢查經營目標的完成。

　　2、負責公司文件、合同以及規章制度，處理往來公文。

　　3、負責完善公司規章制度，包括但不限于行政管理制度，人事管理制度，檔案管理制度等并監督實施情況。

　　4、負責協調公司各部門之間的溝通，確保信息與流程的`通暢。

　　5、負責公司重要客戶的接待安排和相關的外部聯絡工作。

　　6、負責公司行政采購事宜;

　　7、上級領導安排的其他工作。

行政審批科職責12

　　1.1負責組織分公司各級人員月度計劃管理;

　　1.2負責分公司各項政策考核數據的核算;

　　1.3負責業務經理網點異動、備案、流水核對等工作;

　　1.5負責對上級業務單元、職能部門發布的各項政策、制度、通知、紀要、信息傳遞及存檔。

行政審批科職責13

　　面對區域市場，每日收集市場人員的報表并匯總負責給對口部門報送本區域各類銷售行政報表;

　　區域月度/季度/年度業績達成情況表和單品完成情況表的制作與分析;

　　協助業務主管辦理本區域業務的上、離、轉崗手續。

　　完成直接上級交辦的`其它臨時性工作;

　　負責區域辦事處行政事務的處理。

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