行政采購(gòu)職責(zé)

2024-03-24 好文

行政采購(gòu)職責(zé)1

　　職責(zé)描述:

　　1、全國(guó)行政費(fèi)用管理,月度可用預(yù)算管理;

　　2、全國(guó)采購(gòu)費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì),月度采購(gòu)計(jì)劃審核,臨時(shí)采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商資質(zhì)審核。

　　3、全國(guó)新項(xiàng)目行政采購(gòu)支持,預(yù)算協(xié)調(diào)管理。,

　　4、定期出具全國(guó)采購(gòu)物品價(jià)格報(bào)告,行政采購(gòu)目標(biāo)及實(shí)際采購(gòu)報(bào)告。

　　5、采購(gòu)尋源,價(jià)格談判,合同擬定,區(qū)域合同審核,公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。

　　任職要求:

　　1、全日制大專及以上學(xué)歷,物流管理相關(guān)行業(yè)優(yōu)先;

　　2、具備良好的溝通表達(dá)能力;

　　3、思維敏捷,成本意識(shí)強(qiáng)。

行政采購(gòu)職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司行政采購(gòu)全面工作，提出公司行政物資采購(gòu)計(jì)劃并提報(bào)預(yù)算，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成；

　　2、行政采購(gòu)下單并跟進(jìn)供應(yīng)商供貨情況，及采購(gòu)物資到貨后的清點(diǎn)驗(yàn)收工作；

　　3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬及付款工作，完成每月行政運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)整理登記及按各公司情況分?jǐn)倲?shù)據(jù)；

　　4、負(fù)責(zé)門店租賃合同談判、裝修材料采購(gòu)、市場(chǎng)宣傳物料采購(gòu)、辦公用品采購(gòu)；

　　5、負(fù)責(zé)制定相關(guān)常用采購(gòu)物品的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格；

　　6、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行階段性的.工作評(píng)估并提報(bào)；

行政采購(gòu)職責(zé)3

　　固定資產(chǎn)：辦公用品、固定資產(chǎn)和項(xiàng)目采購(gòu)、使用、維護(hù)等，維護(hù)采購(gòu)及供應(yīng)商臺(tái)賬，做好采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及有效控制成本；

　　辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)不定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生抽檢，確保辦公區(qū)域環(huán)境清潔、美觀；

　　倉(cāng)庫(kù)管理：項(xiàng)目采購(gòu)的物資，及時(shí)入庫(kù)、出庫(kù)、打印標(biāo)簽，做好物品對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的.準(zhǔn)確性；

　　項(xiàng)目申報(bào)：維護(hù)及優(yōu)化國(guó)家相關(guān)（政府項(xiàng)目申報(bào)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、軟著等）補(bǔ)貼申請(qǐng)及供應(yīng)商管理，

　　盡調(diào)：根據(jù)投資方要求，給予相匹配的數(shù)據(jù)，并審查數(shù)據(jù)是否可以給予

行政采購(gòu)職責(zé)4

　　工作職責(zé):

　　1、具備市場(chǎng)調(diào)研與分析的能力,結(jié)合市場(chǎng)情況,制定符合公司特性和業(yè)務(wù)特點(diǎn)的采購(gòu)策略和規(guī)劃,并能對(duì)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行沉淀和積累;

　　2、負(fù)責(zé)推動(dòng)行政類采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施,能統(tǒng)籌整合各類資源,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理能力,能同時(shí)推進(jìn)多個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,確保項(xiàng)目完成,并擅長(zhǎng)于供應(yīng)商績(jī)效管理;

　　3、熟悉不同行業(yè)采購(gòu)知識(shí),擅于處理不同于常規(guī)的`物料采購(gòu)的需求,行政類業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力強(qiáng);

　　4、具備商務(wù)、法律、稅務(wù)、財(cái)務(wù)等方面綜合知識(shí),具備良好的適應(yīng)能力及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)判斷能力,能快速響應(yīng)客戶需求并作出決策的能力,并能結(jié)合公司文化特點(diǎn),考慮最終用戶的體驗(yàn)和需求,進(jìn)行滿意度管理。

　　任職要求:

　　本科學(xué)歷,有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　要求人品正直、誠(chéng)實(shí)、有責(zé)任心、合作精神和創(chuàng)新精神;

　　有很好的的溝通能力、學(xué)習(xí)能力和組織協(xié)調(diào)能力;

　　有優(yōu)秀的體系思考能力、成熟的專業(yè)度、執(zhí)行力;

　　有優(yōu)秀的流程規(guī)劃和建設(shè)能力、對(duì)工作提出適合公司發(fā)展的建議性意見。

行政采購(gòu)職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)電子產(chǎn)品、物料、辦公設(shè)備等的'采購(gòu)需求的收集和分析，前瞻性管理采購(gòu)需求;

　　2、熟悉以上品類的內(nèi)部需求管理、尋源、招投標(biāo)、詢比價(jià)、商務(wù)談判、合同等采購(gòu)工作和流程;

　　3、根據(jù)采購(gòu)需求制定采購(gòu)策略和計(jì)劃，并進(jìn)行有效的內(nèi)外溝通保證順利實(shí)施;

　　4、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)執(zhí)行，包括下達(dá)采購(gòu)訂單、審批流程管理等系統(tǒng)操作;

　　5、負(fù)責(zé)整理采購(gòu)臺(tái)賬，制定周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)等采購(gòu)數(shù)據(jù)報(bào)表;

　　6、管理流程和合規(guī)：組織對(duì)項(xiàng)目組或業(yè)務(wù)方進(jìn)行流程遵從及內(nèi)控的宣導(dǎo)，確保采購(gòu)規(guī)則合規(guī);

　　7、協(xié)同部門同事完成其它部門工作。

行政采購(gòu)職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)成本控制，開發(fā)優(yōu)質(zhì)匹配的供應(yīng)商/供貨商資源;

　　2、負(fù)責(zé)各業(yè)態(tài)的供應(yīng)商引進(jìn)及合作考核、溝通調(diào)整;

　　3、全面履行采購(gòu)合同，監(jiān)督、檢查及督促供應(yīng)商的.供貨效率及品質(zhì)情況;

　　4、負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收管理，確保數(shù)量及品質(zhì)，及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題;

　　5、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理及相關(guān)費(fèi)用核銷。

行政采購(gòu)職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)，包括部門固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理、文化宣傳、活動(dòng)及會(huì)務(wù)組織等工作;

　　2、協(xié)助部門人事日常管理，包括新員工入職培訓(xùn)、人員招聘、考勤等;

　　3、負(fù)責(zé)采購(gòu)需求申請(qǐng)的'任務(wù)分配，以及完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它業(yè)務(wù)工作;

　　4、負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作，例如傳達(dá)通知、通告等文件。

行政采購(gòu)職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)公司行政類采購(gòu)，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行采購(gòu)策略的制訂及實(shí)施;

　　2.負(fù)責(zé)對(duì)接業(yè)務(wù)部門采購(gòu)需求，管理采購(gòu)需求，跟進(jìn)采購(gòu)達(dá)成及供應(yīng)商品質(zhì)管理;

　　3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及績(jī)效評(píng)估;

　　4.收集、分析市場(chǎng)及行業(yè)相關(guān)信息，理解關(guān)鍵成本因素和建立成本模型，為采購(gòu)決策提供依據(jù);

　　5.落實(shí)采購(gòu)成本控制目標(biāo)，降低綜合采購(gòu)成本，對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)流程梳理并提出優(yōu)化建議;

　　6.熟悉采購(gòu)系統(tǒng)的.使用及設(shè)計(jì)理念，能夠根據(jù)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的深刻理解，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，搭建采購(gòu)系統(tǒng)功能，保障效率與合規(guī)。

行政采購(gòu)職責(zé)9

　　采購(gòu)方面：

　　1、下采購(gòu)訂單,跟進(jìn)交期;

　　2、跟進(jìn)和協(xié)調(diào)物料的'工程更改;

　　3、協(xié)助開發(fā)新項(xiàng)目供應(yīng)商;

　　4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價(jià)格和合同期限;

　　5、評(píng)估和改善供應(yīng)商業(yè)績(jī);

　　6、根據(jù)相對(duì)要求,完成供應(yīng)商審核;

　　7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);

　　行政方面：

　　1、公司人員考勤核算。

　　2、公司快遞月結(jié)對(duì)賬。

　　3、前臺(tái)客戶接待,電話接聽。

　　4、宿舍人員水電費(fèi)核算。

　　6、公司日常用品的領(lǐng)取。

　　7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)

　　8、員工勞動(dòng)合同的簽訂。

　　10、宿舍分配與管理。

　　11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政采購(gòu)職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商；

　　2、負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)、保管工作；

　　3、監(jiān)督各部門資產(chǎn)使用情況；

　　任職要求：

　　1、熟悉行政及采購(gòu)流程；

　　2、原則性強(qiáng)；

　　3、有較強(qiáng)的溝通能力和執(zhí)行力；

行政采購(gòu)職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)(大型設(shè)備，固定資產(chǎn)，實(shí)驗(yàn)室儀器等)需求、詢比價(jià)、流程提報(bào)、執(zhí)行、結(jié)算全過(guò)程采購(gòu);

　　2、協(xié)助參與與優(yōu)化采購(gòu)方案，參與大宗采購(gòu)事項(xiàng)的洽談、招標(biāo)管理工作，合同的執(zhí)行與落實(shí);

　　3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)與評(píng)估，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立供應(yīng)商信息庫(kù)資源，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系;

　　4、完善采購(gòu)流程及采購(gòu)制度，并提出優(yōu)化建議;

　　5、做好各項(xiàng)采購(gòu)工作的`記錄、整理及歸檔。

行政采購(gòu)職責(zé)12

　　1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定采購(gòu)計(jì)劃，并進(jìn)行物資采購(gòu)方面的工作；

　　2、負(fù)責(zé)家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學(xué)用品等的采購(gòu)需求的收集和采購(gòu)，前瞻性管理采購(gòu)需求，詢比價(jià)、商務(wù)溝通、合同簽訂等采購(gòu)執(zhí)行工作；

　　3、按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作，采購(gòu)進(jìn)度的跟蹤，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保所需物資及時(shí)采購(gòu)到位；

　　4、監(jiān)控物料的`市場(chǎng)變化，采取必要的采購(gòu)技巧降低采購(gòu)成本，同時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)查，開拓渠道；

　　5、進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理，建立合格供應(yīng)商檔案，申購(gòu)單、入庫(kù)單、訂購(gòu)單與采購(gòu)合同的登記及檔案管理；

　　6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作，辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政采購(gòu)職責(zé)13

　　【崗位職責(zé)】

　　1、負(fù)責(zé)區(qū)域分公司非經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè);

　　3、負(fù)責(zé)采供部門各崗位職責(zé)的制定、指導(dǎo)、檢查與督促落實(shí)情況;

　　4、負(fù)責(zé)組織目標(biāo)的制定,實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行計(jì)劃執(zhí)行情況的評(píng)估工作;

　　5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)工作,以及供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù);

　　6、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同談判過(guò)程的監(jiān)控和合同簽署的審核工作;

　　7、對(duì)異常訂單的跟進(jìn)處理;

　　8、參與公司重要產(chǎn)品或服務(wù)的商務(wù)談判,簽署合同并跟進(jìn)落實(shí)情況;

　　【任職要求】

　　1、3年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上部門管理經(jīng)驗(yàn);

　　2、年齡28歲以上,大專以上學(xué)歷;

　　3、具備較強(qiáng)的.商務(wù)溝通和談判技巧,責(zé)任心強(qiáng),能承受變化環(huán)境下的工作壓力;

　　4、處事靈活,且具備良好的社交能力,能夠妥善處理內(nèi)、外部合作關(guān)系。

行政采購(gòu)職責(zé)14

　　1、公司注銷、法人變更、兼事變更、外聯(lián)接待、對(duì)外數(shù)據(jù)提報(bào)，用印流程執(zhí)行等

　　2、社保增減員辦理，退休、工傷、生育申報(bào)。集團(tuán)和開發(fā)考勤制作、核對(duì)審批。OA系統(tǒng)中人員花名冊(cè)更新、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核對(duì)。日常行政維護(hù)（空調(diào)加氟、門鎖維修等）。招聘工作，攪拌站員工、后勤廚師、電工等不定期招聘。報(bào)銷單審核，整理，簽批銜接交接，對(duì)接相關(guān)經(jīng)辦人修改等

　　3、司機(jī)管理，車鑰匙管理、油卡充值及報(bào)銷、車輛年審、續(xù)保跟蹤

　　4、保安保潔管理，員工請(qǐng)病事假協(xié)調(diào)，工作執(zhí)行跟蹤等