企業行政辦職責

2024-06-18 好文

企業行政辦職責1

　　1、辦公用品的采購，支付及管理；

　　2、公司門禁卡、工牌、食堂、車輛管理等員工生活支援工作；

　　3、公司固定資產管理及臺賬錄入；

　　4、公司辦公室日常運營及相關vendor（物業、產品供應商等）對接與管理；

　　5、配合領導工作及根據項目實際情況制訂、完善相關規章制度和文件；

　　6、其他總務及行政事務類型工作。

企業行政辦職責2

　　1、協助領導組織、協調、處理各項管理事務，監督確認各部門的工作落實情況;

　　2、負責公司高管日常經營工作及各項活動講話稿的確認;

　　3、負責向母公司及政府部門報送的各類材料、文稿的`確認;

　　4、負責會務管理及重要接待活動;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

企業行政辦職責3

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，記錄留言并及時轉相關人員;

　　2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

　　3、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　4、負責公司各類會議的通知、籌備、布置簽到、會議記錄貫徹執行等工作;

　　5、協助上級完成公司行政事務工作及部門日常事務工作;

企業行政辦職責4

　　工作內容：

　　1、負責內部出納事務

　　2、管理事務所內部事務

　　3、處理事務所外部聯系與報送文件

　　4、查閱政府機構相關網站，收集及整理業務情報

　　職業要求：

　　1、大學專科以上

　　2、相關專業或管理相關專業

　　3、有會計從業資格與經驗

　　4、兩年以上本崗位工作經驗

　　5、主動、細心、勤奮、務實。有良好的人際能力、溝通能力。

　　6、精通WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網絡知識

企業行政辦職責5

　　1、根據公司人員編制及流失情況，制定年度和月度招聘計劃，并根據實際情況完成招聘任務。

　　2、做好新入職員工進行入職培訓及集團培訓任務，并做好培訓檔案管理工作。

　　3、推動績效考核管理，進行員工績效面談，并反饋考核結果。

　　4、負責員工入離職手續，處理員工關系，搞高雇主形象。

　　5、推行集團下發的各項通知、制度、流程及決議性文件，確保落實全員知曉并監督執行。

　　6、負責固定資產管理、車輛管理及其他行政后勤事務管理工作。

　　7、負責分院與上級管理部門的對接工作。

企業行政辦職責6

　　1、負責文本、會議、日常交流等日語翻譯，及董事會資料準備、翻譯等工作；

　　2、負責公司行政事務性工作，如快遞收發，辦公用品的采購發放，通信費用的結算、復（打）印設備的日常維護等；

　　3、負責公司各類證件證照的`年檢辦理，政府要求的各類資質的申報，及其他相關工作；

　　4、完成領導交辦的其他工作。

企業行政辦職責7

　　1、根據招聘需求，選擇招聘渠道，發布及更新招聘信息;

　　2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;

　　3、負責聯系和接待候選人，協助總監做好面試記錄;

　　4、協助總監做好銀保老客戶的檔案整理及接待工作;

　　5、完成上級交待的`其它事項等工作。

企業行政辦職責8

　　1、協助領導完成公司綜合部事務工作，規范行政工作流程，合理控制成本;

　　2、負責辦理各類文件的收發、登記、整理、歸檔、_;

　　3、組織起草各類綜合性管理規章制度、總結和簡報、通知等公文函件并審核待簽發的`文稿。

　　4、負責辦公環境日常管理，辦公設備維護，日常辦公用品采購、發放、登記管理工作;

　　5、負責公司資產的管理工作，包括清點、維護、登記;

　　6、協助做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

　　7、關注了解項目補貼政策、完成申報材料撰寫和輔助材料整理;

　　8、完成領導安排的其他事務。

企業行政辦職責9

　　1、辦公室基礎維護，包括人員，場地，系統，資產的維護和管理

　　2、日常行政工作：資料整理，名牌工服工位，考勤報銷等

　　3、外部參觀團隊的接待及引導講解

　　4、提升職場環境和員工滿意度的'項目策劃執行

　　5、其他領導交辦的行政事務

企業行政辦職責10

　　1、負責公司云攬供應商的產品SKU匹配;

　　2、負責分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;

　　3、負責外幣充值核賬;

　　4、簽收退件快遞并錄入ERP系統;

　　5、跟進系統下架產品;

　　6、完成領導交代的其他事務，

企業行政辦職責11

　　1、負責總務類食宿類的管理，包括但不限于住房規劃、餐廳規劃運營管理；

　　2、及時了解當地政府政策性住房政策，與住房保障署保持日常銜接，按需求為公司業務發展租賃人才住房；

　　3、負責宿舍公寓內部資產管理與配置

　　4、及時因應管理要求變化修訂食宿類管理制度流程；

　　5、負責宿舍服務供應商及宿舍公寓資產的'管理，保障公司資產安全

　　6、其它部門內部的專案類如公司生活區建設協調跟進，宿舍調整等專案工作的跟進；

企業行政辦職責12

　　1、負責參與各類活動方案的策劃、組織與實施，根據公司安排開展黨工團及公司其他相關文化宣傳工作，含定期提報通訊稿件等;

　　2、負責公司信息安全和各類會議會務工作;

　　3、維護倉庫整潔，杜絕不安全因素;

　　4、負責公司固定資產、禮品備、低值易耗品與耗材及其他等實物資產管理工作;

　　5、負責公司實物資產的申請、驗收、出入庫、調配、維修、盤點、報廢處置并及時登記系統或紙質臺賬;

　　6、負責公司車輛的安排與調度、費用核對和對司機管理等工作;

　　7、協助辦公室完成臨時交辦的`其他任務。

企業行政辦職責13

　　1、協助部門上級完善和優化行政管理制度與流程;

　　2、員工招聘以及入離職、調任、升職等手續的辦理;

　　3、負責公司日常行政事務，配合上級做好行政方面的`工作以及企業文化;協助活動策劃活動安排;

　　4、各類報表數據統計，更新人員資料等文檔資料、信息等;

　　5、完成本所交予的其他工作任務;

企業行政辦職責14

　　1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

　　2、負責起草各類通知、申請、會議紀要等文書工作;

　　3、負責公司車輛的管理;

　　4、負責公司辦公用品及其他相關設備的.采購;

　　5、負責公司行政基礎工作，為其他部門提供良好的工作支持;

　　6、健全和完善公司各項規章制度，推動公司規范化管理;

　　7、領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務;

　　8、公司行政主管崗位要求完成的其他相關工作。

企業行政辦職責15

　　1、每月統計業務員新存與退房;

　　2、月初需交表格制作(保證金、業績表、考勤表);

　　3、業務員進款與開支單的錄入、審核;

　　4、業務部階段分數匯總;

　　5、業務員每個合同業績與虧損的'計算;

　　6、業務員簽回的合同的初步審核與系統錄入;

　　7、代收代付的生成;

　　8、退房結算的錄入;

　　9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批，以及業務員加急的事情跟進情況;

　　10、領導交待的其他工作。

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