總經辦秘書職責

2024-06-10 好文

總經辦秘書職責1

　　一、崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理助理

　　直接上級; 總經理

　　二、崗位工作概述：

　　根據總經理的經營方略，輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。

　　三、崗位職責描述：

　　1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

　　2、輔助總經理協調各部門關系。

　　3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。

　　4、協助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。

　　5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經理處。

　　6、協助總經理開發新的客戶關系。

　　7、協助總經理監督銷售部門的工作情況。

　　公司總經理秘書崗位職責

　　一、崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理秘書

　　直接上級; 總經理

　　二、崗位職責描述

　　1) 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發送；

　　2) 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

　　3) 安排總經理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。

　　4) 協助總經理整理信息負責信息的'上傳和下達、資料的管理；、會議聯系、會議安排。

　　5) 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯系與落實；

　　6) 協助總經理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理

　　7) 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協調；

　　8) 協助總經理為員工辦理離職手續；

總經辦秘書職責2

　　1、協助總經理合理安排每日工作計劃；

　　2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理；

　　3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的.接待；

　　4、協助總經理處理公司公共關系和外聯事務；

　　5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理；

　　6、陪同總經理外出接待出差等事宜；

　　7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。

總經辦秘書職責3

　　1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的.起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開發公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產市場月報表;

　　5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);

　　7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

　　8、聯系保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

　　9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;

　　14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

　　15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

　　16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

總經辦秘書職責4

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的'文字材料負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責工作。

　　10、負責群眾來信、來的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

總經辦秘書職責5

　　1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；

　　2、參加由總經理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況并及時反饋信息；

　　3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；

　　4、負責總經理的'日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾；

　　5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；

　　6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；

　　7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；

　　8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；

　　9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等）；

　　10、完成總經理臨時交給的其它工作。

總經辦秘書職責6

　　1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的`業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2、參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

　　3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

　　4、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

　　5、負責總經理的日常電話接轉。

　　6、完成總經理室主任交辦的其它工作。

總經辦秘書職責7

　　1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯《公司通訊》。

　　7.協助辦公室主任做好公司來賓的'接待工作。

　　8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

總經辦秘書職責8

　　1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;

　　2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理布置的.工作;

　　3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;

　　4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

　　5、負責機票、賓館等預訂工作;

　　6、總經理賓客接待工作;

　　7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務。

總經辦秘書職責9

　　1、參加總經辦例會，協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿；

　　2、組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執行情況，及時了解和反饋信息；

　　3、負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用；

　　4、負責審核對外發文，做到文字通順，符合公文格式要求；

　　5、注意開展調查研究，做好企業信息管理方面的有關工作；

　　6、協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定；

　　7、負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報；

　　8、組織安排總經辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業工作落實情況，及時了解和反饋信息；

　　9、負責保管、使用公司印章、介紹信；

　　10、負責公司的文書、檔案管理工作；

　　11、負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理；

　　12、負責以公司名義上報下發文件的'編號、登記和分發工作；

　　13、負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料；

　　14、負責對公文的執行情況催辦；

　　15、負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀；

　　16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作；熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作；

　　17、負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作；

　　18、嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料；

　　19、負責來訪的接待工作，發送傳真件及接聽電話并做留言記錄；

　　20、負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。

總經辦秘書職責10

　　1參加總經辦例會協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿

　　2組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執行情況，及時了解和饋信息

　　3負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用

　　4負責審核對外發文，做到文字通順，符合公文格式要求

　　5注意開展調查研究，做好企業信息管理方面的有關工作

　　6協助總經辦主任做好日常接待來信來等有關事宜，督促貫徹總經理的決定

　　7負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報

　　8組織安排總經辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業工作落實情況，及時了解和饋信息

　　9負責保管、使用公司印章、介紹信

　　10負責公司的'文書、檔案管理工作

　　11負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理

　　12負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作

　　13負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料

　　14負責對公文的執行情況催辦

　　15負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀

　　16做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作

　　17負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作

　　18嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料

　　19負責來的接待工作，發送傳真件及接聽電話并做留言記錄

　　20負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。

總經辦秘書職責11

　　安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

　　任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

　　任務2：完成領導交辦的日常各項工作

　　協助本部門領導安排各種外事活動

　　任務1：接待到訪的`總公司領導及其他客戶

　　任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實起草各類公文

　　任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

　　工作依據(與該崗位工作緊密相關的規范、制度、標準)：

　　企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。

總經辦秘書職責12

　　1、負責總經理的.工作日程安排以及預約工作；

　　2、組織開展公司級會議，包括會議流程、準備及過程管理等；

　　3、完善客戶接待標準化規范及流程，確保各部門職責清晰、分工明確；

　　4、重要客戶到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關的費用預算及結算等；

　　5、完成上級領導交代的其他工作任務。

總經辦秘書職責13

　　1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的`執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關系；

　　2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

　　3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等；

　　5、完成總經理交辦的臨時性事務。

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