總裁秘書職責

2024-05-10 好文

總裁秘書職責1

　　1、負責執行總裁日常行程安排、會議紀要并整理歸檔,上傳下達;

　　2、兼任隨行翻譯協助執行總裁接洽公司在海外相關業務;

　　3、負責執行總裁會議發言稿路演資料撰寫,起草、打印、登記和存檔執行總裁簽發文件;

　　4、參與商務貴賓接待工作,為執行總裁接見訪客做好預約工作;

　　5、收發傳真、郵件并及時交給執行總裁處理。

總裁秘書職責2

　　1、協調、安排總裁工作日程和各項活動;

　　2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發;

　　3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔;

　　4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤;

　　5、協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的`安排;

　　7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

總裁秘書職責3

　　1、配合各部門制定各級計劃、項目總體控制計劃、項目關鍵節點計劃,并組織審核;

　　2、配合各部門進行項目計劃運營管理、數據統計分析工作,跟進檢查關鍵各節點計劃的執行情況;并形成成果性匯報文件。

　　3、安排公司各項目計劃協調會,跟進落實會議決議,確保經營計劃的協調一致及按期完成;

　　4、在執行總裁領導下,努力作好執行總裁的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

　　5、在執行總裁領導下,負責企業工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　6、協助執行總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的`日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議。

　　7、配合執行總裁處理外部公共關系。

　　8、做好執行總裁辦公會議和其他專題研討會議組織工作和會議紀錄并落實跟蹤會下所下達的工作。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　9、完成領導交辦的其他任務。

總裁秘書職責4

　　1、負責組織企業的工藝設計工作和工藝文件編制工作。

　　2、組織各車間工藝人員開展工藝研究與試驗。

　　3、組織工藝分析和審查工作。

　　4、編制工藝管理的'各項規章制度。

　　5、督促和抽查工藝文件執行情況，及時幫助車間解決工藝技術問題。

　　6、定期組織工藝大檢查，不斷總結經驗，提高工藝管理水平。

　　7、組織開展企業范圍內的全員技術革新活動，不斷改進和完善工藝設計。

　　8、做好企業工藝技術資料的整理、分析、總結和歸檔保管工作。

總裁秘書職責5

　　1、總裁辦公室收文、呈請總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔;總裁自用資料的整理、保管;

　　2、協助總裁起草相關文件;

　　3、總裁差旅事宜安排，包括訂票、交通、住宿、文件物品準備等。

　　4、合理安排總裁日常工作時間表、及時提醒。

　　5、總裁客人的招待、外出用餐的聯系、結算等。

　　6、負責總裁辦公室的.安全管理。

　　7、完成總裁交辦事務的督辦、協調及落實。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

總裁秘書職責6

　　職責一，處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發文件

　　2、為董事長接見訪客做好預約工作

　　3、收發傳真，并及時交給董事長處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的`預定工作

　　7、負責高層會議籌備和記錄

　　8、完成董事長交辦的其他工作

　　職責二，正式文件的處理

　　1、起草公司董事會的會議材料

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理

　　3、起草公司年度工作總結及董事長講話稿

　　4、進行物品及文檔的管理

總裁秘書職責7

　　1.負責總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協調準備工作;

　　2.隨從總裁公務活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;

　　3.負責傳達總裁的指示和意見,并督促、落實總裁交辦的完成情況;

　　4.協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;

　　5.配合總裁交辦的.其他工作的督辦、協調及落實任務。

總裁秘書職責8

　　1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　2、負責公司文秘業務指導。

　　3、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　5、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　6、協助主任做好年度工作會議的`文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　8、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　9、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　10、完成領導交辦的其他工作。

總裁秘書職責9

　　1、對產業版塊實行業務對接,上通下達;

　　2、負責產業版塊專項任務落實跟進;

　　3、負責產業版塊經營信息收集及經營問題反饋;

　　4、定期更新行業政策信息,進行新規新政的提煉;

　　5、總裁交辦的其他事項工作。

總裁秘書職責10

　　1、負責公司總裁日常工作安排;

　　2、負責公司總裁客戶接待。

　　3、負責公司項目會議、重大活動的主持。

　　4、負責公司外文翻譯、外賓接待。

　　5、負責公司項目文檔的制作整理。

　　6、協助項目談判和公共關系活動。

　　7、國家政策的.收集、初步分析。

　　8、兼任行政部經理，主管行政部工作。

總裁秘書職責11

　　1、文件總裁辦公室重要文件的起草;

　　2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀要的整理;

　　3、總裁簽發文件的.起草、打印、登記、整理和存檔;

　　4、協助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;

　　5、依據董事長的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務、參加會議的預約工作;

　　6、收發、篩選郵遞信件,及時將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復郵件;

　　7、完成董事長交辦的其他工作。

總裁秘書職責12

　　1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發與處理;

　　2做好總裁辦交辦文件的`打印、復印工作;

　　3做好復印機的維護與管理;

　　4協助匯總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;

　　5協助召集集團有關會議，編寫會議紀要，做好會議的準備及服務工作;

　　6負責集團的印鑒、執照管理工作;

　　7做好上級交辦的其他事宜。

總裁秘書職責13

　　1、負責董事長的一些日常工作處理,包括機票、酒店制定,會議籌備,通知等;

　　2、協助總裁秘書處理董事長郵箱、oa系統的`回復,跟蹤及信息反饋工作;

　　3、處理公司各類資料文稿的整理、歸檔工作;

　　4、協助總裁秘書協調處理其他各項工作.

總裁秘書職責14

　　1、在副總裁領導下協助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

　　2、協助副總裁作好部門目標的制定及拆解,對目標計劃實現過程進行監控并及時反饋;

　　3、負責部門各項重要管理工作的督促、檢查落實貫徹執行情況;

　　4、負責各類文件的`分類呈送,請副總裁閱批并轉有關部門處理;

　　5、協助副總裁調查研究、做好經營管理數據分析并進行運營與風險分析,供副總裁決策;

　　6、做好副總裁辦公會議的組織工作和會議記錄;做好會議決議等文件的起草、發布;

　　7、做好部門文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　8、負責重要訪客的接待、參觀等工作;

　　9、協助人力資源中心進行企業文化的宣導與策劃;

　　10、副總裁交辦的其他工作。

相關推薦

【總裁秘書職責】相關文章：