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怎樣幫助新人盡快勝任工作

2024-10-10 好文

  案例:

  A是剛從學校畢業(yè)的員工,到崗位后部門給了他一份培訓(xùn)計劃表,里面是他獨立上崗前必須要掌握的項目以及每天的學習進程,然后上級把A交給了崗位的老員工B來帶,B很少主動帶A去熟悉崗位的事,基本上都是讓A自己去了解,A覺得很郁悶,一時不知道怎么下手去學,問B,B也不耐煩,結(jié)果學習計劃的期限到了,A還是沒完全學會崗位的東西。

  C也是剛從學校出來的員工,到崗位后部門同樣也根據(jù)培訓(xùn)計劃表安排了D教導(dǎo)C,D還算熱情,在上班的時候基本是比較主動地來教C,很多時候也不等C來問,自己做什么就說什么,幾天下來C覺得很吃力,因為每天都那么多內(nèi)容,一下子很難接受,本想跟D說,但看到D那么認真的樣子又不好意思,結(jié)果按照培訓(xùn)計劃到獨立上崗的時間,經(jīng)考核C還是有很多事情不了解,問原因是接受的太多了,記不住那么多。

  企業(yè)的新老交替、人員流動是很正常的事,所以每個企業(yè)都會有新人,針對于新員工的培訓(xùn),企業(yè)往往制定出詳細的培訓(xùn)計劃,但結(jié)果卻不是很好。你覺得我們應(yīng)如何幫助新人盡快勝任工作?

  案例點評(林炳標):

  其實在新員工培訓(xùn)這塊,很多公司不乏完善的制度,可能還有很多公司具有時間性的培訓(xùn)細節(jié),但是制度有了,結(jié)果卻沒有得到很好的執(zhí)行。原因何在?

  首先,一方面,制度是靠人在執(zhí)行,完善的制度并不代表就有很強的執(zhí)行力,在一個崗位里,老員工的工作量很大,如果還要帶新人,且沒有任何好處(激勵),那么大家在帶之前首先可能會踢球,你不想帶我更不想帶,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)欽點,沒辦法了,那就硬著頭皮來帶吧,那么在不情愿的情況下,也就很容易出現(xiàn)上述案例的情況。另一方面有的是崗位急需要人,希望新員工能夠盡快掌握崗位的技能,所以在教導(dǎo)時恨不得新人一天里就把全部的東西都吃下去,由于教導(dǎo)的東西太多,欲速則不達,新員工不僅沒有在預(yù)定的時間內(nèi)獨立上崗,相反到預(yù)期的時間新員工還有很多東西沒有掌握。

  其次,制度的東西不管大小公司都是相對比較完善的,還沒聽說過一家公司倒閉是因為制度不夠多不夠好。但往往制度的制定都是閉門造車,幾個人把制度弄出來了,這種制度未能取得內(nèi)部的諒解,所以也就容易出現(xiàn)你寫你的制度,我做我的事情,該怎么帶新員工還怎么帶。缺少因材施教的靈活性,每個員工的特點都不一樣,有工作經(jīng)驗和沒有工作經(jīng)驗的員工掌握知識的速度就不一樣,那么我們?nèi)绻耙灰曂省保瑢θ魏我粋新員工都采取一樣的教法,肯定也就會出現(xiàn)不一樣的效果。

  對于上述情況,有什么好的方法解決呢?在08年時由于一位新員工接受太慢,我把他辭退了。后來我反思自己的做法時,覺得是急于讓他獨立上崗,沒有根據(jù)其特點來教導(dǎo)。因為這個原因,在之后的新員工培訓(xùn)中我嘗試用另一個方法來培訓(xùn),以下是我的方法:

  當新員工剛到崗位的第一天:跟他閑聊、介紹公司和部門概況、安全培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展、熟悉工作環(huán)境;在這一天里他基本不需要干活,只需要東看看,西看看,熟悉自己的工作環(huán)境就可以了。

  從第二天開始我告訴他,你今天只要學會一個點就可以了,在這一天里我會做很多事,但是你都不需要理會,你只需要弄懂我跟你說的那個點就可以了,如果你弄懂了又對我做的其他事有興趣你可以跟著來看和問,但是這些不是你要掌握的重點,你看了不會也沒有關(guān)系。

  然后我每天會給他一個要點,對這個要點的要求就是一定要掌握,其他的可看可不看,通過這種方法,我發(fā)現(xiàn)新員工第一天剛來時的緊張慢慢消失了,他知道他每天只需要掌握一項技能就可以,而這項技能對每個人來說都不是難事,在一天8小時里很多人只需要一小時就可以學會的(后面的時間可以加強熟悉),所以他就非常清楚自己到底要學什么,目標是什么,心里就不會茫然不知道自己該學什么了。

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