你的附信一定要簡短，超過一頁就太多了。
一個知名的公司的人事部助理告訴我："我每周都要看幾百封應(yīng)征信，我的老板完全讓我來進行粗篩，然后才把真正值得感興趣的人名交給他。我往往只能用幾秒鐘的時間來決定要還是不要。有些應(yīng)征者費盡心機，結(jié)果寫得太長、太復(fù)雜，反而會失去我的興趣。越短、越精美、越簡明的就越好。"
一封好的附信應(yīng)包括以下三個簡單的部分：
表明你的目的
就像見面握手一樣，你的開頭應(yīng)直接而肯定。比如，"我看到你們今天上午登在XX報紙上的招聘高級數(shù)據(jù)庫管理人員的廣告，我希望加入你們的陣營。"不要重復(fù)你在簡歷中所寫的內(nèi)容，或?qū)δ愕膼酆脟Z叨不休。不要提到薪水，除非對方的招聘廣告中曾特別做出要求。
堅定地闡述你的要求
在第二部分，你則應(yīng)該告訴他們?yōu)槭裁茨阋獞?yīng)征和為什么他們應(yīng)該選擇你（這兩點誰先誰后無所謂）。花一或兩個段落（絕對不能超過三個）來簡短敘述你以前的輝煌。"我曾獲得全國性的某某獎"、"我已經(jīng)有了五年的會計經(jīng)驗"或"我的英語非常流利"之類的能將你與別人區(qū)分開來的東西。這可以寫得稍微深入一點。比如，"在經(jīng)我重新改進記帳系統(tǒng)之后，原來的公司每年節(jié)省了10萬元。"但注意不要太夸張。有些吹牛很明顯就能看出來，也很可笑。比如說你在工作的第一年不太可能有很大的成就，你也不能厚顏無恥地說某個公司雇傭了你是他們一直以來所做的最好選擇。
用另外一個段落告訴他們?yōu)槭裁茨銜?yīng)征這個公司而不是別的公司。你可以說"我喜歡電子商務(wù)，所以非常想進入這個行業(yè)。"或者"當(dāng)您去年在我們學(xué)校演講的時候，我就想畢業(yè)后我一定要來您的公司工作。"或者"想必聲名赫赫的新浪人事部的桌上一定堆滿了像我這樣的傾慕者的應(yīng)征信"。當(dāng)然這樣的甜言蜜語必須真誠，不能太過肉麻。更重要的是，它應(yīng)表明你是做足了功課的。（這是關(guān)鍵，你可以通過閱讀商業(yè)雜志的新聞來了解你想從事的行業(yè)中哪個公司最熱門，以及這個行業(yè)的最新動態(tài)）。不要指望你能用恭維來彌補你沒有做足的功課。附信中不要用一些陳詞濫調(diào)或一般的胡言亂語來恭維，如"你們公司是最有聲望的公司之一"之類的。不要指望某個公司忙碌的總裁來幫你做你該做的功課，如果有人給某個老板寫出，"我對進入時尚行業(yè)很感興趣，你能寄給我你們公司的一些材料嗎？"老板準(zhǔn)定會被你氣壞的。瞧瞧你多么自以為是，認(rèn)為你會停下手頭的工作來給你提就職建議。會對你很感興趣的。可以寫上，"XX協(xié)會的XX說你們這兒研發(fā)部門有空缺，介紹我跟你們聯(lián)系。" 但永遠(yuǎn)也不要說假話，以免被當(dāng)場拆穿。你可以從你的工作經(jīng)歷中隱瞞那讓你感覺屈辱的`三個月的經(jīng)歷，但無論如何也不要編造工作經(jīng)歷、學(xué)歷或與你從不認(rèn)識的人的接觸經(jīng)歷，而是將注意力盡可能地引向你的優(yōu)勢。如果被發(fā)現(xiàn)說了假話，你就再也沒有機會了。
結(jié)尾
最后，你應(yīng)該用一種簡單而又積極的語氣請求面試。如，"我周二再給您的助理打電話，希望到時候您能安排一次面試"。或者你也可以這樣寫，"即使現(xiàn)在沒有合適的職位，我希望能跟您見面，向您簡單介紹一下自己，以便以后有機會時您能想到我，請在您方便的時候給我15分鐘的時間。"注意細(xì)節(jié)如果可能的話，信要寫給某個人，而不是寫上一個空洞的頭銜，但一定要寫給適當(dāng)?shù)娜恕Ｓ性S多應(yīng)征者就是在這兒出軌的。如果你看到的廣告上沒有寫明聯(lián)系人，你可以在信封寫上：致人力資源部經(jīng)理。或者先打電話給公司的人力資源部，間明應(yīng)該把信寄給誰。要問清楚姓名及性別。如果你在一位先生后面冠上小姐二字，你八成會得不到任何回音了。應(yīng)征信要用標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)格式打印出來，紙張質(zhì)量要好。
最后將附信和簡歷用曲別針夾在一起（不要用釘書針，因為這樣給復(fù)印增添麻煩），然后就可以寄出了。附信往往是你第一個也是最后一個能利用來抓住能聘用你的關(guān)鍵人物的注意力的機會，能獲勝的附信都是些巧妙、簡潔、專業(yè)而又引人注目的附信。因為這些恰好是多數(shù)老板在想要聘用的人員中尋找的品質(zhì)。還要記住的是要持之以恒和積極樂觀。如果第一次你不夠幸運，6個月之內(nèi)再去一封信，你可以寫些，"你好，這半年來，我又干了什么什么工作"，但我還是想為您的公司效力。"也許你的信去得正是時候，我自己曾親身經(jīng)歷過這樣的事。因為無論附信寫得多么好，有時候你還得需要一點運氣。
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