怎樣寫好公函

2024-08-03 公函

　　怎樣寫好公函?下面就由小編告訴大家吧。

　　怎樣寫好公函

　　公函，是黨支部與上級黨組織及其他部門之間聯系工作時使用的文種。公函比較鄭重，在格式上從標題、公文編號到簽署、發文日期等都同其他公文相同。

　　一般以下幾種情況使用公函：一是下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復及催辦下級機關有關事宜。二是上級機關通知召開一般性會議或通知一般性事項。三是平行機關和不相隸屬機關之間商洽有關事宜。四是下級機關向上級機關請示較小事宜。五是上級機關對原發正式文件作微小的補充和更正等。

　　1.公函的寫法

　　(1)標題。一般是根據公函的中心內容概括出一個標題。

　　(2)受文單位。一定要寫公函送達單位的全稱或規范性簡稱。

　　(3)正文。主要寫清與對方單位商洽、向對方單位詢問、請對方單位答復的事項。盡量做到直截了當，使受函單位一看就明白，便于研究答復。

　　(4)結尾。在公函正文結束時，一般都寫“請大力支持”“請予協助解決”等。

　　(5)署名和日期。要寫發出公函單位的全稱或規范性簡稱，并且一定要加蓋公章方為有效。要寫明具體的年月日。

　　復函是針對來函、來電、來報發的。其寫法，主要應在正文開頭先寫明所針對的來文日期、發文號，如“×月×日來函收悉”，然后針對來函中提出的問題寫明本單位的意見。復函的態度要明確，不能答非所問或文意含混。如有不同意見，應當直接說明。

　　2.寫公函應注意的問題

　　公函，要求敘事簡明，為什么事，有什么意見，怎樣答復，寫明白就行。語氣要懇切，但不必寒暄與客套。尤其平行或不相隸屬機關之間的公函，措辭更要得體，戒用命令、指示等語氣。

　　范文：

　　中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

　　××大學：

　　近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

　　一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

　　二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

　　四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

　　五、加強圖書資料和情報的交流。

　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

　　中國科學院××研究所(蓋章)

　　xxx年×月×日

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