以年級模式出現的學校管理形式是從德育的緊迫性和實效性角度出發而實現的，是應付未成年人在德育上日益突出的問題而產生的，隨著社會問題通過各種渠道向學校全方位滲透，學校的德育工作日趨復雜，并因復雜而艱難，把學校教育功能傳承了幾千年的“教書育人”改為“育人教書”，正是這一現實迫使學校在德育工作上作出的反應。作為一個學校教育教學決策的執行機構，年級組越來越賦予新的功能和使命，對學校和主管處室而言，年級組是一個執行者 ；對班級而言，年級組是一個管理者；對年級老師而言，年級組是一個組織者；對學生而言，年級組是一個督促者。由于不同的功能，形成了年級組工作的特點，即上傳下達，組織管理，協助協調。因為它處在教育教學第一線，面對著來自多方面的利益要求，應對著來自多方面的檢查評價，處理著來自多方面的具體問題，工作瑣碎，牽扯面廣，頭緒繁雜，有時處理一件事費神費時，效果并不見佳。當然任何工作干起來都不是一帆風順的，惟其艱難，更需要有科學的方法，年級工作也不例外，經過一年的年級組工作，使我們對年級工作有了以下的反思，主要集中在工作思路和工作方法上，下面借用“三個距離”闡述我們對年級工作思路和方法的理解，不到之處求教于大家。
一、 年級目標管理的“遠距離”
干任何一件事情都應有一定的目標，常言道“人無遠慮，必有近憂”，年級工作也是如此，雖然一個年級從它的組建到它完成其使命僅僅三年時間，但這三年對于一個人的成長而言是極其重要的，那么經過三年的努力，要達到怎樣的水平，實現怎樣的目標，為實現這樣的目標，應該分幾步走，這些都是年級創建之初目標管理工作的重點。制定這一計劃，目光應放得遠一點，即年級目標管理的“遠距離”。年級目標的制定應分三步走，按高中三年的自然劃分，第一步制定年級三年工作總目標，第二步制定年級學年步驟，第三步制定年級學期任務。這些計劃的制定從大的方面而言，遵照國家的教育方針，遵從學校的教育教學總目標，還要根據年級學生的特點。
第一步制定年級三年工作總目標
任何目標都是在具體的情境下制定的，這情景包括學校近期的教育教學的總目標，學生入學的成績情況，師資力量等等，而且實現一個目標受到諸多因素的制約，教育教學只有眾多力量平均發展，才能達到預期效果，所以制定目標必須符合實際。年級在創建伊始，就制定了三年工作總目標，在原有的基礎上，繼續實現“低進高出，高進優出”的目標，在高考升學率上和上一年持平甚至超過。有了這一目標，年級工作就圍繞這一目標展開。
第二步制定年級學年步驟
我校2007屆學生質量并不樂觀，600分以上的從嚴格意義上講只有一人，中考成績不理想，究其原因無外乎學習習慣不好，學習能力差，學習動機不明確，不認真等，這些都是長時間養成的，不是一朝一夕就能改變的，并且有些學生習慣極為不良，不是短期教育能夠奏效的。為此我們年級開會討論，制定了旨在改變年級學生習慣，實現三年總目標的學年步驟，高一階段堅定不移地抓養成教育，從學生的一言一行一衣一發入手，抓學生的行為習慣，衛生習慣，禮貌習慣，學習習慣。經過調查學生的學習習慣存在很大的問題，尤其是上課和自習時間的學習注意力，為此我們在高一進行了以注意力為突破口的學習習慣的養成，取得了一定的成效，以儀容儀表檢查為龍頭的學生形象檢查引起有關新聞媒體的討論。高二不厭其煩地抓理想教育，哲人說的好，一個不向往明天就會死在今天，理想是學生學習的動機，我校斥巨資樹立科學家名人銅像，就是讓他們和我們共同承擔起教育的重任，讓學生樹立遠大理想，因為高三已近，讓學生通過理想教育中有了人生目標，自然就有了學習的興趣，為此在學生處的直接領導下，舉行了為時近一學期的“我的理想”師生演講會，通過師生同臺演講，學生從青年老師身上找到了人生的目標，奮斗的方法。同時加大了教學管理的力度，實行課前預習制度，月考制度，如果說高一的許多工作都旨在改變學生的學習態度的話，那么高二的重在學習理想和學習方法上，有了高一高二的基礎，高三旗幟鮮明地抓升學教育，當然抓升學并不意味著其他就不重要，實踐證明，只抓升學偏廢其他是適得其反的，每一個階段有其主要矛盾和次要矛盾，高三的主要矛盾就是升學，這也是為學校的前途和聲譽負責的必要做法。
第三步制定年級學期任務
學期任務是實現總目標的最基礎的東西，它要具體可操作，如“我的理想”師生演講活動，有計劃，有具體負責人，有主題，最后取得了預期的效果。任何計劃的制定，提前要進行調查研究，了解學生的現狀和心理需求，然后再選擇有針對性的主題，目的性強，把握性強效果就相對好。
二、 年級管理工作的“近距離”
年級組的工作定位之一是組織者，所以在年級工作過程中，要有所為，更要有所大為，當然也應該有所不為，當然這里所說的有所不為并不是無所作為，而是有所放手，可以是近距離的協助或指導，把工作的主動權交給具體的執行者，讓他們在工作中發揮自己的智慧，積累工作的經驗，體驗自主工作的感受，增強工作的信心。這主要表現在班主任和任課教師的教育教學工作上。如班級工作，其工作的主體就是班主任，不論年長者，還是年輕者，年級組絕不能越俎代庖，每一個班主任都有自己的一套班主任工作經驗和方法，他們運用自己的智慧、經驗和勤奮創造性的工作并形成了獨特的班級管理風格，年級工作面對一些年輕班主任除在方法上指導以外，盡量給他一個探索的機會，容許他們在工作中出錯或有不同的見解，以近觀的距離和方式觀察工作運行的全過程，對出現和學校或年級工作要求向左的現象,及時指出，及時糾正，以保證學校決策的順利落實。管理的生命在創新，管理的基點在前瞻，年級定期召開會議就一些突出的管理問題展開討論，集思廣益，以求得解決問題的辦法，如對學生儀容儀表的檢查，大家提出了許多建設性的意見和方法，也組織了高二年級學生儀容儀表檢查小組，小組有責任性強的部分年輕老師擔任，為年級的此項工作的展開奠定了基礎。除此以外，對年級的一些學習基礎差，道德品質不良的學生協助班主任進行教育，并且根據情況及時處理，有效的配合了班級工作。除對班主任的工作給與協助外，還要加強教學工作的管理，雖然教學工作隔行如隔山，但在教學態度，教學管理上給與一定的指導和反饋，對一些青年教師由于經驗不足，勢必會存在這樣或那樣一些問題，這都是難免的，但只有及時指出才能更好的改正，所以年級把青年老師的成長作為年級的重要工作去抓，所以我們年級的一批青年教師成長很快。總之年級工作在教育教學管理上要充當好指揮者，協助者的角色，為年級年輕班主任和任課老師的成長創造條件。
三、 年級日常工作的“零距離”
年級工作中有許多具體的事，需要年級組長親自安排，督促和落實，這就是年級工作事務性特點，雖然年級組有時是組織者，但不是所有的工作都是形而上的，務實是年級工作取得實效的前提，對整個年級進行管理，在細上做文章，在勤上下功夫，最忌做事飄浮，做表面文章。年級工作主要有以下幾個方面，即傳達決策的快速性，管理工作的實效性，年級工作的創造性，年級發展的前瞻性，各項活動的多樣性。
落實決策的快速性。年級組的很大一部分工作內容就是傳達落實學校的決策，有些決策是突擊性的，實效性比較強，立即要得到反應，對這些工作必須馬上執行，不能拖延推諉，否則會造成不可挽回的損失，有損于學校的形象，面對這樣的情況，首先自己是工作的主力軍，先干后再說。
管理工作的實效性。任何工作落到“實”才產生“效”，年級工作也是如此，這里的“實”就是工作的態度和方法，年級旨在改變學生行為習慣的一系列措施，不是寫在紙上的，也不是說在嘴上的，而是落實在行動上的，追求實效，是工作的目的，如果說工作中出現了問題一定是落實不夠，沒從實際出發，沒有調查研究，做了無用功。
年級工作的創造性。工作的成效來自于創造性工作，按部就班，四平八穩，或許沒大過，但決不會產生大功，不求無功但求無過的思想是要不得的，年級工作一定在創造性上下功夫，用科學的思維去開展工作，不能僅僅是勤更應該是巧。
年級工作的前瞻性。前瞻來自預見，預見來自細致深入的工作，來自科學的工作思路。這就要求年級組深入年級，了解老師，了解學生，了解師生的心理，及時調整工作重點，解決存在的問題和預設可能發生的問題，提前做好準備，以降低工作的成本，盡可能地掌握工作的主動權，避免一些影響發展的事情出現。
各項活動的多樣性。活動是凝聚年級心力的手段，不論是教育教學，還是娛樂活動，都要提前準備，明確目的，合理安排，如年級的月考制度，有安排，有總結，取得了較好的效果。
總之，年級工作要順利的完成任務并取得成效，離不開學校和主管處室的領導的指導，離不開廣大年級老師，尤其是班主任的支持，離不開其他年級組的幫助，只要大家團結協作，這條路會越走越寬，學校的明天更美好。
高二年級組 許美云 張輔良
2005年12月27日