第一，良好的專業素質。研究生培養是高層次人才培養，研究生管理工作是高層次人才的管理工作，而且社會分工的越來越細化，各種新興學科、跨專業學科層出不窮，各種學科之間的貫通與融合也是學科建設與發展的一個大的趨勢，因而管理者的專業素質不僅體現在對自己管理的這一片業務的熟悉，而且還要對所屬單位其他的相關專業具有較好的熟悉程度，要了解各個相關專業的培養目標、培養要求、課程特點、相互關系，只有對這些專業知識具有良好的熟悉程度，才能具有全局觀念，切實搞好教育資源配置；同時，現代化信息管理是一個系統工程，管理者還要熟悉各個培養環節中相關的法規、政策、條例，只有對各個環節的工作要求與特點了然于胸，處理專業問題才會從容自如，準確細致。
第二，良好的信息素質。鼓勵管理人員利用業余時間，參加IT認證考試和全國計算機等級考試，在管理人員中普及計算機知識，提高他們的計算機應用水平，以滿足信息化建設的需要，這是實現現代化信息管理目標的一個前提。但信息管理專業化不僅僅要求管理者能一般性地掌握電腦操作技術，更要求管理者具有良好的信息處理能力。在當代研究生教育中，網上選課、網上辦公，已經成為一種常規化。管理者應適應新形勢下研究生教學的需求使管理工作準確、快捷、及時。以電子文檔代替傳統的紙質文檔，并加快信息整理分析能力不僅是作為一種技術被采用而是應該成為一種新時期的管理模式。
第三，良好的創新素質。創新，這是黨的17大以來定下的國家發展戰略，在這一國家發展戰略的實施中，創新性人才培養是其最為關鍵也最為基礎的一個環節。各種級別、各種類型的'研究生培養承擔著國家創新性人才培養的重大任務，因而，在這一培養過程中，不僅要求具有創新素質的導師，要求具有創新性的一系列培養政策，而且需要一批具有創新素質的研究生管理人才。沒有創新的精神，就不可能為處在管理過程中的研究生們提供洋溢著創新氛圍的培養環境，而沒有能夠提供具有創新性的培養環境，創新性的火花往往容易被閉塞僵化的培養模式或管理風格所窒息。這是一環套著一環的，不容我們輕視。
信息化時代里，研究生培養質量的提高，研究生創新能力的提高，這是國家科技發展的戰略性任務，也是高等學校研究生教育的生命線，貫穿在研究生教育活動的始終。我國目前的經濟與社會的發展都處在重要的轉型階段，從過去的勞動力密集型的經濟生產模式向技術先進型經濟生產模式轉化。《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》中對碩士、博士研究生應具備的能力及學位論文應達到的水平給出了質量界定，這是我國目前研究生教育質量衡定的基本標準。研究生教育過程和學位工作過程是研究生教育和學位管理實施過程。高等學校研究生管理工作者作為培養管理工作的主體，也是培養工作的執行者，在保證研究生教育質量中發揮了積極的作用。國家、學校制定的方針、政策、法規首先要通過研究生管理工作者的管理行為得以履行，由他們按照研究生培養目標、培養任務要求、結合本單位的實際，制定落實措施、計劃，組織、動員、監督導師和研究生創造性地完成工作。可以說一個學校研究生培養質量、科研學術水平的高低，在相當大程度上反映了這個學校管理水平的高低。反之，一個學校研究生管理工作的水平高低，也一定會影響到這個學校的研究生培養水平與科學創新能力。因此，在現代化研究生信息管理體系的構建中，加強管理隊伍的建設，提升研究生管理者的主體素質，建設一支既有較為扎實的學科專業知識基礎，又有熟練的信息處理能力的研究生管理隊伍，乃是創新性研究生培養成功的一個重要的保障條件。
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