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事業單位固定資產管理核算問題論文

2021-06-22 論文

  摘要:固定資產是事業單位發展中不可缺少的物質財富,直接關系到事業單位的穩固和發展,對固定資產加以管理,能有效防止國有資產流失,推動事業單位和國有資產的保值、增值,具有非常重要的現實意義。本文主要分析了當前我國事業單位固定資產管理中出現的問題,并提出具體解決策略。

  關鍵詞:事業單位;固定資產管理;核算

  固定資產管理包括固定資產的增加、移動、使用、維護和報廢等多個環節,加強對固定資產管理能有效提高固定資產利用率,減少資源浪費,實現資產的優化配置。事業單位發展中固定資產是運轉的必要條件之一。當前我國部分事業單位忽視了固定資產的管理,導致資產貶值、流失和浪費,給事業單位帶來巨大經濟損失。

  一、當前我國事業單位固定資產管理和核算中出現的問題

  (一)重視不夠,管理意識不強

  事業單位的固定資產屬于國有資產范疇,其中包括財政撥款和事業單位的經營收入,然而受到傳統意識影響,部分事業單位的管理層對固定資產管理缺乏足夠的重視度,部分單位抱有國家買單的心態,對固定資產的閑置、貶值和流失認識不足,對國家和個人的.利害關系區分不明。

  (二)購置標的盲目,資產閑置

  固定資產的管理首先要從購置開始,而部分事業單位由于采用行政性撥款,在購置固定資產時盲目求大,追求高精端和規模化,一些大型設備尚未完全報廢就提前更新,在購置時對成本控制、預期收益和使用安排缺乏全面考慮,往往購置之后就不管不問。而同一單位不同部門之間也存在盲目攀比,導致設備重復購置,固定資產使用率低,甚至完全閑置[2]。另外部分事業單位對固定資產購置缺乏約束,雖然采用統一購置,但是并沒有完整的采購和審批手續,在進行預算編制時并沒有進行統一管理,不同部門采用預算外資金自行采購,預算編制對這部分資金管理含糊,出現少編、錯編和漏編的現象。同時,固定資產增加不能及時進行賬卡反應,財務部門報廢手續煩瑣,導致大量資產難以及時完成報廢沖銷。

  (三)缺乏完善而統一的管理制度

  以行政事業單位為例,對固定資產的管理缺乏統一管理,導致在管理固定資產時無章可循,對固定資產管理工作缺乏績效考核,如,有的管理人員受傳統意識影響,缺乏新時代背景下的產權意識,對產權登記申報不及時,導致部分國家重大資產產權模糊,在產權變更時不做產權登記,不遵循相關流程。固定資產在使用時也缺乏統一管理,尤其對于大型高精端設備和儀器,其使用和管理需要由專業人士進行指導和建議,但部分事業單位購置之后缺乏這方面意識,在規定范圍外進行使用,不僅消耗設備使用壽命,也容易出現設備故障,增加維修和養護費用。

  (四)賬務核算過于簡單

  固定資產在使用過程中難以避免地會出現一些損耗,而這些都會帶來一定的經濟損益,部分事業單位在固定資產使用過程中對資產原值不做更改,不把損耗情況體現在賬面上,導致賬面價值和實際價值不對等,甚至賬面原值和現時凈值差異較大。尤其是大型設備的維修不做資本化處理,核算過程不計入維修費用,無法權衡資產損耗情況,導致實際使用過程中出現濫修現象,虛增維修費用。

  二、加強事業單位固定資產管理和核算的有效措施

  (一)加強購置的科學化管理

  管理應當從購置開始,這需要事業單位在購置固定資產時減少盲目性,根據單位需求進行合理規劃,可以在年初制定固定資產審核和采購計劃,對單位現有固定資產進行統計和審核,根據需求采用公開討論的方式決定采購內容。尤其是專業性較強的高端設備儀器,需要有專業人員進行科學論證,結合實際需求,制定出最優購置方案,減少不必要的資金浪費。

  (二)加強預算編制和審批處理

  對固定資產進行預算編制和占用編制,事業單位每年可以根據人員配置和實際工作需要,在年初或者年末核定每個部門的固定資產數量、質量,同時核定編制名額,按照預算編制核定當年的資產購置方案,然后由單位進行統一購置。對于錯編、超編以及預算外資金進行購置的情況,要進行審查,有違法違規的情況要及時處理。

  (三)規范固定資產核算程序

  (1)改變傳統的固定基金進行凈資產科目核算的方式,采用企業會計的核算方法進行管理,讓固定資產的會計核算更加規范和標準,反映真實核算情況。(2)將固定資產使用后期的不計提折舊改為累計折舊,把固定資產使用過程中發生的消耗、磨損等貶值情況真實反映出來,把貶值部分進行資產折舊,并通過賬戶進行記錄,按照誰受益誰負擔的原則計入折舊費用,反應固定資產各個使用時期的實際價值。

  (四)加強科學管理意識,提升管理人員水平

  固定資產的管理首先要從意識上進行修正,部分事業單位的管理人員思想認識不高,對國家財產的保護意識不強,把國家財產占為己有,對財產浪費視若無睹。要解決此類現象,一定要從意識上進行整改,確立事業單位相關管理人員的危機意識,提升職業道德水平,同時提高其自身工作能力,增強產權意識,改進會計核算方法,建立企業會計核算科目。同時也可以設置監督和獎懲制度。每年的會計核算時期進行固定資產清理核算,公開固定資產使用和管理過程,公開預算資金使用動向,鼓勵單位員工參與到資產監督和資源配置監督工作中,對固定資產管理不善造成的經濟損失實行責任到人,合理安排獎勵和懲罰制度,激發管理人員的工作積極性。總之,固定資產在事業單位資產中一般占有較大比重,對事業單位管理和發展起著非常重要的作用。由于傳統意識的影響,當前我國部分事業單位沒有經濟危機意識,對固定資產在購置、管理以及核算方面缺乏足夠重視,缺乏科學化規范化管理。因此事業單位要在管理制度、核算制度等方面進行統一規劃,確保固定資產購置合理,使用規范,核算嚴謹。

  參考文獻

  [1]李偉娜.淺議固定資產管理存在的問題及完善對策——以行政事業單位為例[J].中國商論,2017(15).

  [2]孫寶濤.事業單位會計固定資產管理及其核算研究[J].中國鄉鎮企業會計,2017(11).

  [3]錢海艷.加強事業單位固定資產管理與核算的幾點思考[J].中國農業會計,2017(8).

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