目前, 加強事業單位固定資產核算是事業單位管理工作的重中之重, 發揮著不可比擬的作用。在事業單位固定資產核算管理過程中, 存在著較多問題, 極大地阻礙著事業單位的穩定發展。因此, 事業單位必須要制定切實可行的解決對策, 不斷提升固定資產核算水平, 提升核算人員的綜合素質, 進而為事業單位提供更為廣闊的發展空間。
一、加強事業單位固定資產核算管理的可行性因素分析
事業單位固定資產核算管理的開展, 可以提升財務系統的安全性、穩定性, 對于后期投資建設規劃中預算作用的發揮具有極大的推動作用, 應予以強有力的支持, 以便取得良好的經營管理成效。事業單位固定資產核算必須要建立完善的核算體系, 推動單位各項管理計劃的順利實施。
與此同時, 現行的固定資產核算管理體制存在著較多問題, 事業單位獲取資金途徑較為多樣且復雜, 資金使用方向要透明與清晰, 要定期開展固定資產核算, 充分掌握事業單位財務的實際情況, 避免固定資產嚴重浪費現象的發生, 充分發揮其資金投入的應用價值, 促進事業單位財務管理工作的正常進行, 進而實現事業單位長遠發展的目標。
二、事業單位固定資產核算的常見問題分析
(1) 事業單位尚未給予高度的重視。現階段, 一些事業單位將資金使用效益作為財務管理工作的重心, 并沒有對固定資產管理給予高度的重視, 不利于單位各項管理計劃的開展。在財務管理工作中, 固定資產核算開展的落實力度嚴重不足, 也沒有在固定資產統計工作中及時進行記錄與整理, 仍然采用以往的現場統計法來進行數據的計算工作, 存在著極大地誤差, 不利于事業單位財務計劃的順利實施。
(2) 固定資產入賬信息較為單一、片面。主要體現在兩個方面:首先, 沒有將使用過程中的損耗部分納入其中, 固定資產入賬信息錄入過程中僅僅記錄了增加和減少兩個方面, 在實際使用過程中, 沒有計入固定資產的損耗;其次, 沒有將稅收和搬運過程中運費計入進去, 極大地增加了在清點費用時立刻核對信息的難度, 使得事業單位的工作效率較低。
(3) 缺少動態管理的實施。事業單位資產管理軟件較為分散, 一些單位仍然在使用較為單一初級的軟件, 甚至僅僅通過EXCEL來進行統計分析工作, 進而使資產管理出現了較多問題。同時, 事業單位在固定資產的管理過程中, 過于注重報廢和購買程序, 并沒有對資產動態管理給予高度的重視, 在固定資產采購完成以后, 也沒有進行調配登記, 缺少定期維修與管理, 如果固定資產被私自借出, 就會轉變為私人財產, 很難收回。資產管理部門嚴重缺少對動態信息的了解與掌握, 極大地造成了資源的流失與浪費, 重復購買現象較多。
(4) 機構設置較不合理, 管理人員水平有待于進一步提升。一些事業單位并沒有單獨設置獨立的資產管理部門, 大都是由財務部門或者后勤部門來負責監督與管理。由于部門日常工作較為煩瑣復雜, 極容易出現權責不明確或者一權多職的現象。如果資產管理發生問題, 由于沒有直接設置管理部門和人員, 就會出現相互推卸責任的現象。此外, 在一些事業單位中, 即使設置了專門的固定資產管理人員, 但其業務的專業程度有待于進一步提升。
三、事業單位固定資產核算的解決對策
(1) 管理人員要給予高度的重視。事業單位管理者要給予高度的重視, 加大財務管理工作的落實力度, 并且為管理制度的完善奠定堅實的基礎。同時, 要定期對管理人員展開一系列的業務培訓與指導工作, 不斷提升基層工作人員的.技能水平。還要確保財務報表中內容的更新情況符合單位發展的實際情況, 增強其一致性, 從而有效推動事業單位固定資產管理的發展。
(2) 重新錄入固定資產, 制定合理的劃分標準。一是要想充分反映出事業單位資產的真實價值, 就必須要記錄固定資產產生的稅收費用和購買固定資產過程產生的人力費用等, 及時將項目信息記錄到賬本之中, 可以有效避免錄入信息不全面、不具體現象的發生。也要對固定資產的折舊定期展開核算, 以便于更好地掌握事業單位資產的實際情況。二是在固定資產的劃分中, 要結合資產的性質進行劃分, 不能用金額的大小來判別和劃分。
(3) 加大信息化技術的應用力度。對于事業單位而言, 要想確保自身資產核算管理水平的穩步提升, 就必須要加強現代化管理, 可以充分借助辦公自動化系統和財務管理軟件等。其中, 財務管理軟件在財務部門中被廣泛地應用, 屬于核算型軟件之一, 可以對財產單據和卡片進行登記, 大大避免了以往財務工作的煩冗復雜。而辦公自動化系統可以有效監督與控制事業單位所發生的一系列變動情況, 進而提升自身信息處理水平。因此, 加大信息化技術的應用力度, 可以實現事業單位資產信息的實時性、共享性, 穩步提升資產利用效率。
(4) 做好固定資產日常動態管理工作。在一些事業單位中, 比較重視固定資產的購置與報廢等環節, 但是缺少對日常動態管理的重視。因此, 事業單位必須要加強固定資產日常動態管理。首先, 在日常管理工作中, 要不斷完善資產管理制度, 嚴格規范固定資產的登記和報廢工作等, 如期完成庫存的盤點工作。其次, 在購置資產以后, 相關工作人員要及時進行驗收, 在檢查無誤以后, 做好資產購置登記手續, 還要加大追蹤與監督力度。此外, 如果事業單位出現固定資產的轉讓和報廢時, 要按照具體情況匯報至上級管理部門, 并及時采取相應的解決措施。
(5) 固定資產必須計提折舊。計提折舊旨在最大程度地反映出固定資產的正常損耗情況并籌劃提留更新資金。非營利性事業單位已經不需要擴大再生產, 但是要將固定資產的凈值指標充分反映出來, 以此來增強財務信息的清晰度與透明度。在市場經濟的強大推動下, 已經明確提出了要統一企業和事業單位報表編制和會計核算要求, 事業單位在計提折舊問題上, 必須將固定資產按照規定計提折舊。
(6) 提升資產管理人員的綜合素養。事業單位固定資產核算管理水平的高低與資產管理人員的綜合素質有著緊密的聯系, 必須要開展相應的業務培訓與指導工作, 嚴格規范考核人員的上崗門檻, 充分掌握固定資產管理的法律法規, 構建良好的法律氛圍。同時, 還要明確和理順固定資產核算人員的權責關系, 避免推卸責任現象的發生。
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