一、高校檔案與校園文化建設的內涵
高校檔案是指高校在自身的辦學過程中形成的具有保存價值、歷史意義的各種文字、圖表等不同形式、不同載體的歷史記錄。校園文化是高校在自身辦學過程中形成的校園物質文化與校園精神文化的綜合，更主要的意義在于精神文化層面，是學校在長期辦學過程多形成的辦學目標、辦學理念、人才培養特色等高度性、集中性的概述，是一個學校的靈魂所在、精神引領。檔案工作與校園文化建設既有聯系有互相區別。它們的共性在于：
1.性質相同，兩者都是高校在自身辦學過程中形成的重要財富，對學校的辦學發展、人才培養具有重要的意義。
2.目的一致，兩者都是為了培養人、教育人、塑造人，為了學生的成才發展，為了校園的和諧穩定。兩者的區別在于高校檔案記錄的是學校的歷史，是已經發生的事情，并且檔案是以靜止的狀態記錄了校園文化的建設發展。校園文化建設卻是高校正在發生的、即將發生的，一種動態的文化傳播方式。也可以說檔案像個老者，靜靜的訴說過往，校園文化卻是發展中青年，他在不斷地蓬勃發展，改變歷史。
二、高校檔案參與校園文化建設的重要意義
（一）高校檔案參與校園文化建設是其屬性發展的內在需求。
高校檔案首先具有文化性，高校檔案本身就是一種文化產品。高校檔案真實記錄了高校發展、壯大的全過程，充實記錄了全校師生員工團結奮斗、努力拼搏的感人事跡，包含了高校在教學、科研、人才培養、社會實踐、服務地方的過程中產生的重要的知識信息，是一種寶貴的文化財富，具有重要的文化價值。不僅是校園文化的保存者，更是校園文化進一步發展創造的推動者。基于這點高校檔案的文化屬性表明高校檔案有積極融入校園文化建設的條件，更有融入校園文化建設的迫切需要。
（二）高校檔案參與校園文化建設是其自身發展的迫切需要。
就如大家所知，高校檔案是高校歷史的見證、是高校發展的重要保證，更是高校創新的不竭源泉，但現實狀況就是高校檔案的應有地位還沒有得到重視，高校檔案大多數時候也只是放在檔案館的一盒盒卷宗，高校檔案的知識性、文化性、傳承性還沒有得到很好的發掘。為了充分發揮高校檔案的重要作用，為了充分顯示高校檔案在高校發展中的重大作用，高校檔案必須要積極轉變發展方式，積極投入到紅紅火火的校園文化建設中去，讓高校檔案真正煥發第二春。
三、積極利用高校檔案為校園文化建設服務
（一）檔案工作者轉變認識積極投入校園文化建設。
隨著國家對檔案工作的越來越重視，各級部門對檔案資源開發意識的增強，檔案管理人員改變傳統觀念，積極投身到學校校園文化建設的浪潮中。檔案人員要充分認識到自己管理的檔案資源是一個巨大的寶庫，通過充分挖掘檔案資源，發現其中很多隱含的有關校園文化建設的有用信息，通過分析整理，給公眾呈現一些與眾不同的優秀檔案資源、優秀檔案文化，改變大眾對檔案工作的傳統看法，也增加對檔案知識的了解。在校園文化建設的重要工作中，檔案人大有可為、大有作為。
（二）利用學校檔案積極做好校園文化的創新作用。
檔案忠實記錄了學校的發展歷史，是高校開展校園文化建設的重要載體。文化在學習中傳承，又在大家不斷的創造中創新。從這個意義上講，學校檔案作為巨人的肩膀可以給校園文化不斷創新發展的源泉。在檔案與文化的關系上,學者馮惠玲指出,“檔案是文化創新的基礎。這不僅表現在人們可以從檔案中吸取歷史文化的精髓,作用于社會意識形態,形成新的文化價值判斷,也表現為人類可以在借鑒已有文化成果的.基礎上創新新的文化。”因此校園文化工作要創新，就必須依托學校檔案的支持。檔案管理人員要深刻認識到這一點，看到檔案工作的重要性，加大對檔案資料的研究，在此基礎上不斷創新發展校園文化。
（三）利用高校檔案激勵大學生堅定信念。
高校檔案是學校發展歷史的忠實記錄，檔案凝聚著全校幾代人共同的奮斗經歷和不懈追求，凝聚著學校艱苦辦學的歷史和堅持創業的精神，這對于高校來講是一筆巨大的財富。大學生通過宣傳教育、通過實地了解，能產生一種強烈的自豪感和歸屬感，相信自己通過努力也能達到前輩們所取得的成績，有一種很強的示范效應，使學生始終能保持一種昂揚的斗志和百折不撓的奮斗精神，這對建設整個學校的優良學風校風意義重大，也為推動整個校園文化建設工作奠定良好的基礎。
（四）進一步加大檔案征集范圍。
隨著高校校園文化建設的如火如荼，在高校檔案的征集過程中可以根據實際需要進一步加大相關檔案的征集范圍。例如校友檔案征集、優秀教師檔案征集、學校社團檔案的征集等。因此檔案工作要注意收集這方面的檔案，重點是社團的成立、社團的成員、社團開展的活動、活動圖片、活動影像。豐富多彩的社團活動資料將會對整個校園文化建設大有裨益。
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