高校檔案記錄和再現了學校教學、科研、管理以及各個歷史時期出現的重要人物、發生的重大事件等內容。客觀而真實地記錄了高校成長、發展、壯大的過程，是校園文化建設的寶貴資源。高校檔案與校園文化建設密不可分，互相促進。利用高校檔案資源促進校園文化建設創新發展是高校檔案工作的必然要求，也是高校培養一專多能復合型人才的需求，更是實現高校健康、科學、可持續發展的重要手段。高校應通過加強對館藏檔案資源的宣傳、利用和挖掘檔案資源的教育功能等促進校園文化建設。
一、重視館藏檔案資源建設和宣傳工作以促進學校校園文化建設
大力推進館藏檔案資源建設是發展高等學校校園文化建設的基礎。因此高校檔案工作人員要不斷增強檔案意識，嚴格遵守檔案管理制度，規范歸檔立卷、歸檔內容、歸檔形式、歸檔移交以及查檔等業務工作流程，以建立面向師生和社會的現代化檔案信息資源管理體系為目標，以提高各類檔案收集的完整性和規范化水平為工作重點，積極學習新時代背景下有關檔案工作的指導性法規性文件，強化檔案收集意識，加強與校內各立卷單位的聯系、協作和業務指導工作，整理、挖掘重要檔案，不斷豐富檔案館藏資源，為信守和傳承校園文化做出應有的奉獻。在此基礎上，高校檔案部門應拓展服務方式，優化服務流程，提升服務水平，切實為廣大師生和校友提供檔案查詢和信息服務。同時，緊密圍繞學校教學、科研、學科建設、管理等中心工作，利用網絡、新媒體（微博、微信）、報告講座、展覽等多種方式開展以檔案信息資源為主體的宣傳和教育活動，發揚檔案的時代精神、歷史精神和人文精神，弘揚校園文化。
二、加強高校特色檔案資源建設以豐富校園文化內涵
高校特色檔案既具有檔案的一般屬性，也具有行業性、專業性和獨特性，它代表和反映了一所高校的獨特活動。隨著社會的不斷進步和發展，高校檔案管理部門要跟隨信息時代的飛速變化，圍繞校園文化建設的特點和需求，積極加強特色檔案收集工作。第一，要拓寬征集渠道，采用多種途徑進行收集。第二，加強對材料中關于特色資料的查證、支撐，并與學校相關部門和院系加強溝通聯系，確保特色檔案資料收集的及時性。第三，高校檔案管理部門應針對校園文化建設的特點和需求，提供一些具有特色的檔案信息服務。比如可以建設科研成果信息庫、學生就業檔案信息庫、名人檔案信息庫、榮譽檔案信息庫等，積極為校園文化建設服務。第四，要加強檔案信息化管理，提升特色檔案資源價值。在條件允許的情況下，檔案管理部門要充分運用信息獲取、圖像處理及網絡技術等，把特色檔案進行數字化加工，建立特色檔案數據庫，方便閱檔人員能夠更加生動、直觀地了解特色檔案的內容。通過對特色檔案的學習和宣傳利用，為校園文化注入新的內容和活力。比如陜西師范大學檔案館有“校史人物檔案”、“名人檔案”、“學校年鑒”；陜西科技大學檔案館有“名人名師檔案”等。高校之間可以通過交流學習，互相吸取檔案特色資源建設經驗，提高檔案業務水平。西北大學侯伯宇先進事跡展覽館是陜西高校中最有特色的校史人物檔案建設。該館建立于2013年，展覽以“把一切獻給祖國教育科學事業的時代先鋒”為主題，分為“不懈求索”、“獻身科學”、“教書育人”、“赤子情懷”、“風范永存”五個部分，全面展示了侯伯宇同志的先進事跡。圖文部分展出了相關資料圖片80余幅，6個玻璃展柜分別展出了侯伯宇教授所獲得榮譽證書、獎章、科研手稿、書籍以及生前衣物。通過對侯教授事跡的持續、深入、廣泛的參觀學習和宣傳活動，許多高校借此在大學校園里培育了崇尚師德的良好氛圍和見賢思齊的強大力量，豐富了校園文化建設內涵，使檔案真正發揮其“存憑、留史、資政、育人”的作用。
三、開展基于館藏文獻的檔案編研工作以深度挖掘校園文化
高校檔案以其原始性和真實性準確記載了高校建設發展過程，匯集了學校教學、科研、管理的全部成果，這是高校寶貴的精神財富。如果高校檔案管理部門在做好檔案資料收集、保存的系統性、完整性的.同時，在此基礎上對檔案文獻資料進行有目標、有計劃地篩選、整理、歸納、提煉，按照學校建設發展的專題對其進行編研，就能夠把檔案中蘊藏的文化資源發掘出來，從而進一步發揮檔案為校園文化建設服務的功能。另外，檔案編研工作也是拓寬檔案服務工作范圍，培育和建設高校檔案文化的最佳方式。各高校檔案工作部門要努力地開展檔案編研工作，積極編制比如學校大事記、校史、年鑒、優秀畢業生論文匯編、科研情況匯編，把學校建設發展過程中所取得的成果———展現在師生面前。榜樣的力量是無窮的。為了激發師生熱愛母校情懷，也可以編撰歷任校長傳記、杰出校友風采等優秀人物事跡，把那些束之高閣的檔案變得生動活潑起來，不僅方便廣大師生學習和了解校史，也傳播了校園文化，達到了育人的目標。因此，高校檔案管理部門開展檔案文獻編研工作不僅是檔案管理部門建設和發展的工作需要，更是傳播和建設校園文化的一項必不可少的活動。做好高校檔案的編研工作是學校文化建設的重要手段。高校檔案文獻編研工作，可以讓檔案積極參與學校發展，為學校的發展決策進行參考咨詢，充分發揮自身價值，更好地服務于師生。高校檔案管理部門應在做好檔案收集整理的基礎上做好檔案文獻編研工作，提高編研效率和編研成果的質量，不斷提高檔案部門的服務質量和科學水平。總之，高校檔案是高校發展歷史和校園文化的積淀，是重要的德育教育信息資源。高校檔案管理工作水平的不斷提升必然能夠促進校園文化建設的不斷完善，高校應充分挖掘檔案的文化底蘊，將蘊涵豐富教育信息資源的高校檔案運用和服務于校園文化建設，充分發揮檔案在校園文化建設中的積極作用。高校檔案工作人員應當以更加自覺的使命感和責任感，通過對檔案資源的合理、充分利用，總結校園文化建設經驗，創新校園文化建設方法，優化校園文化環境，豐富學校文化內涵，提高育人效果。
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