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單位介紹信的字體字號知識

2021-08-06 介紹信

  在不斷進步的時代,需要使用介紹信的場合越來越多,介紹信具有時效性的特點,是一種在限期內才具備有用性的一種專用文書。為了讓您在寫介紹信時更加簡單方便,以下是小編收集整理的關于單位介紹信的字體字號知識,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  一、導入新課:

  書信大體上可以分為三種類型:一般書信、專用書信和公務書信。

  二、教學組織及教學過程:

  一、一般書信的格式寫法

  (一)一般書信由六部分組成,即稱謂、問候語、正文、祝頌語、具名、日期六部分。

  (二)一般書信寫作的注意事項

  1、第一次同對方通信時,在正文之后或日期之下一定要詳細地寫上自己的聯系地址、郵政編碼。

  2、如果是給熟悉的人寫信,在寫完之后發現有遺漏的內容,可以在結尾后補寫附言。

  3、寫信就是和對方交談,只是對方不在面前,把要說的話寫出來而已。因此要抓住重點,清楚明白,誠懇有禮。

  4、要考慮對象,要考慮對方的身份、經歷、文化水平等,語言一般要盡量口語化,直截了當,淺顯明白,用語規范。給文化水平較高的人寫信,典雅些也無妨。

  5、要字跡工整、標點符號正確、格式規范,不可潦草,盡量不要涂改。

  6、不可用紅色墨水的筆或鉛筆寫信,這是不禮貌的。

  書信的另一大類是專用書信,常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、公開信、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種。

  二、介紹信

  (一)介紹信的性質

  塊紹信是機關、團體、企事業單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯系、磋商工作、事情等所寫的一種專用書信,它可以證明持有人的身份,具有憑證性的特點。介紹信是用來介紹本單位人員到有關單位去接洽事情、辦理公務(聯系工作、參觀學習、出席會議、調查事項等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯系工作的憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務、職稱、政治(教學案例,試卷,課件,教案)面貌,因此介紹信還有證明身份的作用。一般都使用印刷好的介紹信,并留有存根以便于查核。

  (二)介紹信的格式寫法

  塊紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。普通介紹信一般不帶存根,正中寫“介紹信”。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期,并注上有效日期。

  專用介紹信共有兩聯,一聯是存根,另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫,同時編有號碼。一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號,便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫,不受限制。

  塊紹信的內容組成:

  1、標題:在第一行正中寫“介紹信”或“××單位介紹信”,字體一般用黑體,較大。

  2、字號:在第二行偏右,由單位規范代字、文種代字(“介字”)和該介紹信的順序號構成。

  3、稱謂:前往聯系單位的名稱,頂格寫,后加冒號。

  4、正文:包括持介紹信者姓名、人數,接洽的具體事項。一般用“茲有”“現有”等詞語開頭,用“請接洽”、“請協助”等詞語結尾。人數要大寫。

  5、祝頌語:格式要求同一般書信,內容一般都是“此致”、“敬禮”。

  6、有效期限:一般是往返路途加辦事所用時間再稍寬出一二天為宜。

  7、時間:就是介紹信開出的時間,寫完后在其上加蓋公章。

  例文

  市新華書店:

  茲介紹我校xxx班xx同學到貴店聯系批購《素質教育與學生作文》事項,望予以大力支持為盼。

此致

敬禮!

  實驗中學教務處20xx年xx月xx日(公章)

  [范例參考]

  普通介紹信

  茲介紹我公司xxx等人(系我公司),前往貴處聯系,請接洽。

此致

敬禮!

  xx公司(蓋章)

  20xx年xx月xx日

  專用介紹信(存根)

  (字第號)

  等人前往xxx聯系xxx。

  20xx年xx月xx日

  (有效期天)

  (蓋章)

  (三)介紹信寫作的注意事項

  1、聯系的事情要寫得具體清楚,語言簡潔概括平實,不寫原因、結果,不議論、抒情。

  2、向對方提出要求時語氣要謙和,一般用“請接洽”、“請予協助”等,不能使用“要”、“應該”、“必須”等帶有命令性的語氣。

  3、一份介紹信只寫一個聯系單位、一件事情。

  4、不得隨意涂改。如有涂改,涂改處必須加蓋公章,否則,對方可以不予接待。

  5、與一般書信相同,介紹信以及其他專用書信均不可使用紅色墨水的筆或鉛筆。

  三、證明信

  (一)證明信的'性質

  證明信是由機關、團體或個人出具的、證明某人的身份、經歷、學歷或某件事情真實情況的專用書信。

  (二)證明信的寫法:

  一是標題,通常有兩種方式構成:一種是單獨以文種名作標題,就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。另外一種是由文種名和事由共同構成。

  二是稱謂,位置同一般書信(如果收信對象不確定,可以不寫稱謂)。

  三是正文,內容若復雜則分段寫,“特此證明”是證明信正文的專用結語。祝頌語要求同介紹信,署名、日期格式同一般書信。若是單位出具的證明,須加蓋公章。

  (三)證明信寫作的注意事項

  1、證明的內容要針對對方所要求的要點寫,其他無關的不寫。

  2、寫證明信態度要嚴肅認真,實事求是,言之有據,對被證明的人或事,必須有清楚的了解。

  3、語言要簡明、準確、平實,不得有半點夸飾,也不能模棱兩可、含糊其辭,更不要抒情。

  4、不能用鉛筆或紅色墨水的筆寫,不得涂改。若有涂改,單位出具的要在涂改處加蓋公章,個人出具的要在涂改處加蓋證明人的指紋。

  5、單位出具的證明要加蓋公章,并且留有存根備查。

  6、以個人名義所發的證明信,要寫明寫證明信者本人的政治面貌、工作情況等也可由寫證明信人所在的單位簽署意見。

  7、有時單位為外出辦事的個人出具證明其身份的證明信,對于這種隨身攜帶的證明信,一般要求在證明信的結尾注明有效時間、過期無效的期限。

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