單位介紹信字體字號要求

2023-02-15 介紹信

　　介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。下面我們來看看單位介紹信字體字號要求，歡迎閱讀。

　　單位介紹信字體字號要求 1

　　(一)手寫式介紹信的寫法

　　手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。

　　1、標題手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字，有些也可省略。

　　2、稱謂稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼后要加上冒號。

　　3、正文正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點：

　　(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

　　(2)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

　　(3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

　　4、結尾介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。

　　5、署名出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后，一般裝入公文信封內。信封的.寫法同普通信封的寫法相同。

　　(二)印刷式介紹信的寫法

　　不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。

　　1、存根部分

　　(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字體要大;緊接“介紹信”的字后，用括號注明“存根”兩個字。

　　(2)第二行。在右下方寫有“xx字x號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字x號”;如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字x號”。“x號”是介紹信的頁碼編號。

　　(3)正文。

　　正文要另起一行寫介紹信的內容，具體有以下幾項構成。A：被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。B：具體說明辦理什么事情，有什么要求等。

　　(4)結尾。結尾只注明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考而已。

　　2、介紹信的間縫部分

　　存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“xx字第xx號”字樣。這里可照存根第二行“xx字x號”的內容填寫。要求數字要大寫，如“壹佰叁拾肆號”，字體要大些，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。

　　3、正式聯部分

　　(1)第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。

　　(2)第二行在右下方有“xx字xx號”字樣，內容照存根聯填寫。

　　(3)稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯系的單位或個人的稱呼或姓名。

　　(4)正文。正文應另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。

　　(5)結尾。寫明祝愿或敬意的話，一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等類的話，后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。

　　(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，并加蓋公章，同時另起一行署成文日期。這類介紹信寫好后，也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。

　　單位介紹信字體字號要求 2

　　一、一般書信的格式寫法

　　（一）一般書信由六部分組成，即稱謂、問候語、正文、祝頌語、具名、日期六部分。

　　（二）一般書信寫作的注意事項

　　1.第一次同對方通信時，在正文之后或日期之下一定要詳細地寫上自己的聯系地址、郵政編碼。

　　2.如果是給熟悉的人寫信，在寫完之后發現有遺漏的內容，可以在結尾后補寫附言。

　　3.寫信就是和對方交談，只是對方不在面前，把要說的話寫出來而已。因此要抓住重點，清楚明白，誠懇有禮。

　　4.要考慮對象，要考慮對方的身份、經歷、文化水平等，語言一般要盡量口語化，直截了當，淺顯明白，用語規范。給文化水平較高的人寫信，典雅些也無妨。

　　5.要字跡工整、標點符號正確、格式規范，不可潦草，盡量不要涂改。

　　6.不可用紅色墨水的筆或鉛筆寫信，這是不禮貌的。

　　書信的另一大類是專用書信，常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、公開信、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種。

　　二、介紹信

　　（一）介紹信的性質

　　介紹信是機關、團體、企事業單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯系、磋商工作、事情等所寫的一種專用書信，它可以證明持有人的身份，具有憑證性的`特點。介紹信是用來介紹本單位人員到有

　　關單位去接洽事情、辦理公務(聯系工作、參觀學習、出席會議、調查事項等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯系工作的憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務、職稱、政治(教學案例，試卷，課件，教案)面貌，因此介紹信還有證明身份的作用。一般都使用印刷好的介紹信，并留有存根以便于查核。

　　（二）介紹信的格式寫法

　　介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。普通介紹信一般不帶存根，正中寫 “介紹信”。內容包括：稱呼、正文、結尾、署名和門期，并注上有效日期。

　　專用介紹信共有兩聯，一聯是存根，另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫，同時編有號碼。一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。

　　介紹信的內容組成：

　　1.標題在第一行正中寫“介紹信”或“xx單位介紹信”，字體一般用黑體，較大。

　　2. 字號在第二行偏右，由單位規范代字、文種代字（“介字”）和該介紹信的順序號構成。

　　3.稱謂前往聯系單位的名稱，頂格寫，后加冒號。

　　4.正文包括持介紹信者姓名、人數，接洽的具體事項。一般用“茲有”“現有”等詞語開頭，用“請接洽”、“請協助”等詞語結尾。人數要大寫。

　　5.祝頌語格式要求同一般書信，內容一般都是“此致”、“敬禮”。

　　6. 有效期限一般是往返路途加辦事所用時間再稍寬出一二天為宜。

　　7. 時間就是介紹信開出的時間，寫完后在其上加蓋公章。

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