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教育培訓學校各部門職責

2024-03-29 工作職責

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。下面是小編為大家收集的教育培訓學校各部門職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

  市場部工作職責:

  1、做出市場戰略預測,擬訂未來市場的分析、產品定位、發展方向和具體規劃。

  2、擬訂年度市場營銷策略,以及具體的工作計劃和銷售額目標。

  3、市場調研及分析。包括:宏觀環境、行業狀況及市場渠道;消費者購買心理和行為;競爭品牌的產品、價格、促銷手段、廣告策略、核心競爭力;各級政府、業界團體、協會發布的行業政策和信息。

  4、擬訂各班型產品的價格及優惠策略。根據市場情況提出新產品開發提案。

  5、策劃市場推廣活動,擴大品牌知名度、提升美譽度,并將具體的實施方案與各部門溝通,在各部門的支持配合下,組織調動相關人員共同完成活動。

  6、通過各種方式搜集意向學員及團體的信息,開發各類企事業單位合作渠道,完成每月任務指標量。

  7、進行廣告媒體的選擇,廣告、宣傳、設計文案的擬訂并跟進實施。

  8、對微信公眾號、網站、校區內外宣傳欄等自主媒介推廣的主題選擇及實施審核。

  9、制定市場部的工作規范、行為準則、業務流程及制度體系。

  10、組織、管理、考核市場人員,做好團隊建設及業務技能培訓。選用兼職市場人員。

  11、遵守學校各項規章制度,嚴格控制部門預算費用。

  12、領導交辦的其他工作。

  銷售部工作職責:

  1、根據市場部提供的市場需求信息進行電話邀約,或接待直接上門到訪客戶,挖掘客戶的實際需求,向客戶提供專業的學校優勢介紹及特色課程體系講解,實現客戶試聽或簽單。

  2、意向學員課前的英語水平測試,為學員設計符合其需求專業、個性化需求的課程。

  3、安排實施意向學員試聽課,與教師溝通、培訓現場的協助等。

  4、完成意向學員試聽后的簽單,辦理入學協議、繳費、書本等報名手續。

  5、定期對客戶進行回訪及服務,收集客戶需求信息以及消費習慣等信息,對客戶的問題進行答疑,分析客戶需求并及時向學校反饋,處理投訴事件。

  6、做好咨詢登記表的記錄,建立學員從市場信息收集到售后跟蹤服務的全流程數據庫記錄。

  7、對現有學員信息進行開發利用,挖掘潛在客戶,提升到訪數量及簽單率,推進課程銷售。

  8、配合市場部完成市場推廣活動,積極開發資源,主動收集意向學員信息。

  9、按時完成月度工作計劃及課程銷售任務指標量。

  10、制定銷售部的工作規范、行為準則、業務流程及制度體系。

  11、組織、管理、考核銷售人員,做好團隊建設及業務技能培訓,不斷充實個人涵養與銷售溝通技巧。

  12、遵守學校各項規章制度,嚴格控制部門預算費用。

  13、領導交辦的其他工作。

  教學部工作職責:

  1、積極研究英語教學和教學管理規律,不斷改進優化教學管理工作,提高教學管理水平。

  2、完成學校分配的教學任務,完整準確地完成課程的教授備課、準備教案。教案合理,教學目的明確,課堂內容串接自然。

  3、保證教學質量,認真做好學生調查,掌握學生對知識的吸收率和鞏固率,收集教學信息和反饋信息,按教學計劃圓滿完成教學任務。

  4、保證每節課的學員出勤率,課前給未到課學員及時電話溝通。

  5、教具、教學設備、其他教輔用品、教室布置的課前準備及課后整理。

  6、授課語言生動,表情豐富,態度熱情,富有親和力,肢體動作協調。

  7、完成學員信息登記表及評估報告,與家長及時溝通,確保完成續費率。

  8、組織每期課程的整體學習成果匯報。

  9、配合市場需求,制訂開班計劃及課程內容設置。

  10、制定教學部的工作規范、行為準則、業務流程及制度體系。

  11、組織、管理、考核教學人員,做好團隊建設。按時組織教研活動,互相交流學習,提升教師業務技能。

  12、遵守學校各項規章制度,嚴格控制部門預算費用。

  13、領導交辦的其他工作。

  行政人員工作職責:

  1、校區環境及設施的日常監督、維護。

  2、負責來訪學員和家長的接待,接聽咨詢電話并做相關記錄。

  3、校區日常款項收入的收取、繳存,并開具收據。

  4、對各班級學員出勤及教師課時的統計。

  5、負責員工招聘、合同、培訓、工資計算發放等各項人力資源工作。

  6、在市場部的指導及審核下,負責微信公眾號、網站、校區內外宣傳欄等自主媒介推廣的具體實施。

  7、學校各項資質的申領、年檢、變更,完成上級政府要求的各項工作,申報各項政府優惠政策。

  8、配合會計完成各項對外財務工作。

  9、負責學校后勤及安全環保工作。

  10、校區各項物資、辦公用品、圖書、教材等財產的保管、出入庫登記。

  11、學校檔案的整理與保管。學員及員工檔案的整理與日常管理利用。

  12、負責企業文化氛圍的渲染,文化活動的策劃及開展,落實職工關懷。

  13、配合及參與其他各部門工作。

  14、制定行政的工作規范、行為準則、業務流程及制度體系。

  15、遵守學校各項規章制度,嚴格控制行政預算費用。

  16、領導交辦的其他工作。

  后勤部工作職責:

  1、嚴格貫徹落實學院《學生住宿管理條例》的執行,維護宿舍區的正常生活秩序。

  2、根據學院人事制度要求,切實做好學生宿舍管理員、清潔員的管理,定期組織員工進行培訓,并做好員工的考勤、考核工作。

  3、負責學生宿舍區房產資源的管理,做好學生宿舍的清理、調整和分配工作。

  4、負責學生宿舍家具、設施和設備等公有財產的管理,并定期組織檢查,確保公有財產的數量齊全及使用完好。

  5、維護學生宿舍的正常秩序,與學院保衛處、學生處密切配合,及時消除各種安全隱患。

  6、確保學生宿舍區的正常供水、供電和熱水的供應,并負責學生宿舍超標水電費的收繳工作。

  7、做好學生宿舍樓公共場所及宿舍樓周邊地區的衛生清潔工作,及時清理垃圾收集點的垃圾,保持宿舍區環境衛生整潔。

  8、與維修組密切配合,做好學生宿舍及公共設施的維修工作,保持各種設施使用良好。

  9、按照實際工作需要申報勤工助學名額協助開展工作,并負責該部分同學的管理以及相關的考核和補助申報工作。

  10、按照實際需要申報購買宿舍管理、服務工作所需的物資(物品),并按規定領用、發放。

  11、密切與政治輔導員溝通、協調,共同做好學生住宿管理的有關工作。

  12、認真推進宿舍文化建設,積極發揮宿舍管理方面的教育職能,在宿舍區域內就秩序、衛生等對學生進行宣傳、指導,把學生宿舍建成精神文明建設陣地、培養“四有”人才的第二課堂。

  13、做好與學生會相關職能部門和住宿學生的協調工作,經常收集學生有關學生宿舍管理工作的意見。認真受理有關宿舍管理方面的各類投訴,并妥善做出處理。

  14、完成領導交辦的其它工作。

  校長辦公室:

  1、校長:全面負責學校的戰略規劃、發展方向、教育教學質量管理、師資隊伍建設及重大事項決策。

  2、助理或秘書:協助校長處理日常行政事務,協調各部門工作,起草文件報告,安排會議等。

  行政部:

  1、負責學校的日常行政管理,包括人事管理、辦公用品采購、資產管理、后勤保障、安全管理、環境衛生等。

  2、組織實施各類校內活動,提供后勤服務支持,確保教學活動正常運行。

  財務部:

  1、負責學校財務管理,包括資金運作、預算編制、財務報表、稅務申報、學費收取與支付、成本核算等工作。

  2、參與學校發展規劃的財務分析,為學校決策提供財務數據支持。

  招生部:

  1、負責學校招生計劃的制定與執行,包括招生簡章的編制、招生渠道的拓展、報名咨詢、入學考試組織等。

  2、定期對招生工作進行總結分析,改進招生策略,確保完成招生目標。

  學生事務部:

  1、負責學生日常管理,包括學生行為規范、學籍管理、評優評獎、獎學金評定、心理輔導、學生社團活動指導等。

  2、處理學生事務糾紛,維護學生的合法權益,營造良好的校園文化氛圍。

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