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簡述意見的寫作

2024-10-21 意見

  意見的本意是人們對事物所產(chǎn)生的看法或想法。下面是小編為大家收集的簡述意見的寫作,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  簡述意見的寫作1

  一、意見的概念

  在辦公室公文中,意見是上級領(lǐng)導機關(guān)對下級機關(guān)部署工作,指導下級機關(guān)工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。

  二、意見的特點

  (一)針對性

  意見一般都有特定的對象,這樣才能體現(xiàn)其嚴謹負責的原則。

  (二)時效性

  意見的表明一般是在一定的時限內(nèi),這就保證了意見要及時地傳達給有關(guān)部門或者領(lǐng)導。

  (三)建議性

  意見往往是對事物或者規(guī)定制度等的看法與要求,具有建議性的特點。

  三、意見的分類

  意見大體上可以分為規(guī)劃性意見、實施意見和具體工作意見三種。

  四、意見的寫作格式

  意見的寫作格式一般由開頭、主題和結(jié)尾、落款組成。

  (一)開頭

  意見的開頭要概括性說明制定意見的緣由、目的或依據(jù),經(jīng)常用的引導語是“現(xiàn)提出如下意見”,并且作為承啟語轉(zhuǎn)入意見的主體部分。

  (二)主體

  主體部分解決“如何認識”和“如何解決”這兩個問題。內(nèi)容安排應該先寫指導性意見,后寫具體怎么做,內(nèi)容較多、篇幅較長的意見,可以用序號或小標題形式排列,以使得意見的結(jié)構(gòu)條理清晰明了。

  意見正文的`基本結(jié)構(gòu):由引言、主體和結(jié)尾三部分。

  【基本框架】

  1、是什么——為什么——怎么辦;

  2、是什么——為什么——怎么辦——怎么樣(要達到什么要求);

  3、背景與目的(重要性、必要性)——工作舉措——工作要求;

  4、背景與現(xiàn)狀——必要性或原因理由——工作要求;

  5、目的——理由——安排——要求。

  (三)結(jié)尾

  上報的意見,結(jié)尾可提出請求批轉(zhuǎn)的要求,如“以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地(單位)執(zhí)行”。下發(fā)的意見一般要求下級結(jié)合本單位的實際情況貫徹執(zhí)行,如果有困難可以先自行解決,如果自己不能解決然后再上報協(xié)同解決。

  (四)落款

  署名和成文日期。

  五、意見的注意事項

  (一)意見是就貫徹執(zhí)行上級精神時提出帶有引導、說明、宣傳、闡釋意義的指導性文件,語氣要相對緩和,不應使用命令性的強制口氣。

  (二)意見中應該以說理的表達方式為主,要求說理簡潔明了,不要使用寫論文或宣傳材料的手法做全面論述。

  (三)意見大多是生活中出現(xiàn)的新問題的解決方案。所以,意見的寫作要注意選題,應該深入調(diào)查研究,掌握第一手資料。

  六、意見的發(fā)布機關(guān)或單位

  意見一般是由上級或者領(lǐng)導發(fā)布。

  簡述意見的寫作2

  意見的適用范圍:

  意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

  意見的特點:

  (1)多向性。意見可以用于上行文、下行文和平行文。作為上行文時,應該按照請示性公文的程序和要求辦理。

  (2)協(xié)商一致性。所提意見如涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,主辦部門應當主動與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦部門的主要負責人應當出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時,主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設性意見,并與有關(guān)部門會簽后報請上級機關(guān)決定。

  (3)處理的多樣性。上級機關(guān)應當對下級機關(guān)報送的“意見”作出處理或給予答復。作為下行文,文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級機關(guān)應遵照執(zhí)行;無明確要求的,下級機關(guān)可參照執(zhí)行。作為平行文,提出的意見供對方參考。

  意見的類型

  (1)規(guī)劃性意見

  規(guī)劃性意見是對某一時期的某一方面的工作提出的`大體構(gòu)想。內(nèi)容相對比較宏觀,主要是指明一個時期內(nèi)的某項工作的要點、原則和努力方向,一般沒有具體的方法和措施。

  (2)實施性意見

  實施意見一般是制定具體工作的實施方案,有較為具體的行動方案和工作安排。

  意見的寫作要領(lǐng)

  (1)標題

  標題通常有兩種:

  一是發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如《國務院關(guān)于推進天津濱海新區(qū)開發(fā)開放有關(guān)問題的意見》。

  二是事由+文種,如《關(guān)于加強孤兒救助工作的意見》。

  (2)正文

  正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

  開頭要簡要說明提出意見的意義、目的和依據(jù)。

  主體部分主要包括工作的總體目標、主要任務、要求和措施等。

  結(jié)尾部分通常提出希望、號召等,也可以沒有結(jié)尾自然結(jié)尾。

  注意事項

  1.意見是就貫徹執(zhí)行上級精神提出帶有宣傳、引導、說明、闡釋意義的指導性文件,語氣要相對緩和,不應使用命令行的強制口氣

  2.意見中較多地使用說理的表達方式,但說理要求簡明,不應用寫論文或宣傳材料的手法做全面論述。

  3.意見大多是就現(xiàn)實工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,經(jīng)過調(diào)查研究,提出解決問題的思路和辦法。因此,意見的寫作要注意選題,深入調(diào)查研究,掌握第一手資料。

  注意事項

  (1)意見要注意宏觀上的把控,不能太具體,讓主送機關(guān)有靈活把握的空間。

  (2)意見的提出要現(xiàn)實依據(jù),做到有的放矢,切實可行,不可脫離實際。

  (3)一般考試下行指導性意見較多。

  (4)意見分條列舉,五條左右,不能太多,也不可太少。

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