書信寫法的分類

2023-06-16 書信

　　1、一般書信。

　　一般書信是指同志之間，親友之間來往的私人書信。這種書信可寫的內容是非常廣泛的。跟人家說情況，談看法，抒發感情，請別人代辦事情等，都可以作為寫信的內容。另外，別人給你寫信，你要寫回信，答復或說明人家在來信中提到的問題或事情。再說，同學們寫信，還有一種特殊的情況，那就是用書信的形式寫文章。小學課本里就有這樣的要求。如果在信中，或向對方敘述一兩件有意義的事，或向對方介紹一個自己熟悉的人，或向對方描述風景優美的一個地方，或向對方說明一個事物的特點，那就是借寫信在記事、寫人、繪景、狀物了。這樣的書信，要求就比較高了。

　　一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。

　　（1）稱呼。根據自己和收信人的關系，平時怎么稱呼，在信中就怎么寫。如給爸爸寫信，稱呼就寫“爸爸”；寫信給老師、同學的信，稱呼就寫“*老師”、“**同學”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號（：），表示下面有話要說。

　　（2）正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉折頂格。

　　（3）結尾。結尾可根據寫信人跟隨收信人的關系和具體情況，寫上表示祝愿，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之后寫，也可以另起一行空兩格寫，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。

　　（4）署名。在結尾的再下一行的后半行寫自己的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼，如“兒”、“弟”、“學生”等等。

　　（5）日期。可以寫在署名的后面，也可以寫在署名下一行的后半行。最報寫清年月日，以便查考。

　　此外，如果信已經寫完，又發現內容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時，在信的后面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字樣。

　　信寫好了，要寄出去，還必須要有信封。現在的標準信封是橫寫的。信封上面寫懼人的郵政編碼、收信人地址；中間寫收信人的姓名；下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

　　書信寫得好不好，關鍵在正文。寫信的正文，要注意以下幾點

　　（1）說要說清楚明白。寫信時，不管目的是什么，都必須把話寫得清楚明白。因為，收信人不在你的身邊，你不把話寫得一清二楚，人家看了就會不明不白，甚至發生誤會。因此，寫信時必須考慮好要寫哪幾件事情，先寫什么，后寫什么，用簡潔的語言把你要寫的內容敘述得清清楚楚。

　　（2）書信感情要真摯。寫信就是和收信人交談，只是交談時，收信人不在面前，而是通過書面語言把要說的話寫出來。說話要有感情，寫信同樣要有感情。母子之間、師生之間、朋友之間......寫信時都要表示自己的一番真情。

　　（3）語言要得體。寫信時要注意寫信人和收信人的關系。關系不同，用語要有所不同。給長輩寫信，要用敬語；給同輩寫信，也要講禮貌。

　　一般書信又分成給親人的信，給老師的信、給同學朋友的信、給名人的信、給領導的信。

　　給親人的信，是一般書信較常見的一種。因為離別親人，才必須給親人寫信，因此信中一般要寫出對親人的思念之情，要向親人表示問候。本書所選取登的給親人的信，在這方面都寫得比較好。

　　給老師的信，可以向老師表示謝意，可以向老師匯報自己的收獲，也可以向老師提意見。在向老師提意見時，一定要態度誠懇，用詞宛轉，講究禮貌。

　　給同學朋友的信，可以交流情況，商量問題，委托辦事，規勸指正，回憶友誼，表示慰問......總之，信的內容非常豐富。給同學朋友寫信，要熱情，講禮貌，即使是規勸指正，介紹經驗等，也應曉之以理，施之以情，措詞委宛，語氣親切。

　　給名人的信，一般要對這些有成就的人表示崇敬、贊頌，但稱頌褒獎名人，一定要掌握分寸，實事求是，不要夸大過分。

　　給領導的信，一般是提出建議，反映問題，要求幫助等。寫信時，一定要實事求是，不要提出不切實際的建議，反映問題要準確，要預先進行調查研究。

　　2、專用書信。

　　專用書信就是具有專門用途的書信。專用書信，一般內容單一，格式固定。有稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分。但它常用標明性質的標題，寫在第一行中間；正文內容簡短，語言親切、熱情。正文后面有“此致敬禮”等習慣用語。最后是署名，如果署名是單位，還要加蓋公章。

　　專用書信種類較多，下面僅介紹表揚信、感謝信、慰問信及倡議書。

　　（1）表揚信。

　　表揚信是表揚某個集體或個人的先進思想和先進事跡的一種書信。表揚信要寫明寫信表揚人是誰，表揚他的什么事情，寫表揚信的人名或單位，寫信的時間等等。寫表揚信時，對被表揚人（單位）的先進事跡和模范行為要寫得具體，評言要有感情。這樣，能使受表揚人（單位）得到鼓舞，對其他人（單位）也有教育作用。本書所選登的兩封表揚信，一個寫信表揚的是單位（居委會計室，一個寫信表揚的是個人，這兩封信的格式、內容都達到了要求。

　　（2）感謝信。

　　感謝信是為了感謝某單位或某個人的關心、支持、幫助所寫的一種書信。

　　感謝信的內容：主要應該寫明在什么時候，因為什么事情，得到對方的哪些幫助，并表示感謝。

　　感謝信要在第一行中間寫上“感謝信”三個字。其他的格式跟普通書信相同。感謝信可以直接寄給對方，也可以貼在公共場所。

　　（3）慰問信。

　　慰問信是對某些單位或個人的突出工作，或遭到什么不幸表示慰問、問候、致意而寫的一種書信。慰問信的正文，應包括為了什么事慰問對方，要怎樣向對方學習，或支持、關心、幫助對方。

　　（4）倡儀書。

　　倡議書是個人或單位為了倡導開展某項活動，而向有關的人或有關方面發出的信。

　　倡議書的內容主要有兩部分：第一部分是寫倡議的目的是什么，語言要清楚明白，有關的人或者有關方面才會積極響應；第二部分是倡議什么。倡議書的內容要符合實際需要，實事求是地指出，寫具體，要求不要過高也不要過低。

　　倡議書通過登載報刊，或印發，或張貼公共場所讓人們知道。