標準公告的寫法

2024-11-14 公告

　　行政公文中標準公告是如何的?那么，下面是小編給大家介紹的標準公告的寫法，希望對大家有幫助。

　　標準公告的寫法

　　一、特點

　　行政機關公文中的公告，具有如下特點:

　　一是內容重要。

　　公告宣布的內容是重要事項或法定事項。如公布憲法，宣布我國將向太平洋發射運載火箭試驗。專業性公告不具有這種特點。

　　二是對象廣泛。

　　一般公文發送對象都是特定的地區、單位或個人，而公告的對象則是國內外，有時甚至通過新華社用登報、廣播的形式向全國、全世界發布。

　　三是制發機關級別高。

　　公告一般是由較高級別的國家領導機關，或者授權新華社制發的。基層單位不能濫用公告。報紙上常見到xx單位遷移地址，xx公司聘請xxx為法律顧問，也用“公告”，都是濫用“公告”。

　　二、寫法

　　公告是一種嚴肅莊重的公文，它內容單一，篇幅較短，或篇段合一，或分條列點，表達直截了當，語言簡潔明快。

　　(一)標題。

　　公告標題有三種:一是完全式標題，包括發文機關、事由和文種；二是省去事由，只寫發文機關和文種；有的只有文種，如《公告》。標題之下，有時可依公告單獨編號。

　　(二)正文。

　　公告的正文一般由依據、事項和結語組成。

　　開頭要簡明扼要地寫出公告的依據，有時也可以不寫。

　　告知性公告，事項簡單，用篇段合一寫出。規定性公告，事項較多，可分條列點寫出。

　　公告的結尾一般用“現予公告”、“特此公告”作結語，也可以提出要求作結尾。也可不寫結語。

　　(三)落款和日期。

　　公告日期有的注在標題下方，也可注在正文末尾落款處。重要的公告落款處除注明發文機關和日期外，還標明發布地點。

　　三、使用要求

　　目前，公告的使用比較混亂，主要有兩種情況:一是把公告當作“啟事”、“聲明”、“廣告”用，望文生義，以為“公告”就是公開告知有關事項，如聲明某業務與本單位無關，揭露有人冒充某報記者行騙，也用“公告”；二是“公告”代行“通告”，凡公布性事項，事無巨細都用“公告”，甚至街道告知居民領取物價補貼也用“公告”。使用公告必須以“公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”的有關規定來衡量，避免公告濫用。

　　標準公告格式

　　(1)標題

　　公告的標題有三種形式：第一種由發文機關名稱、事項、文種組成；第二種由發文機關名稱和文種組成；第三種只寫出文種“公告”即可。

　　(2)正文

　　公告的正文一般包括因由、事項和結語三個內容。

　　因由要求用簡要的語言寫出公告的依據、原因、目的。事項是公告的主體，要求明確寫出公告的決定和要求。

　　結語一般用“現予公告”“特此公告”等習慣用語，體現公告的莊重性、嚴肅性。

　　(3)落款

　　公告的落款要求寫出發布機關的名稱和年、月、日。如果機關名稱已在標題中出現，在落款處也可不寫，只寫年、月、日或年、月、日寫在標題的下方、正文的上方。