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撰寫審計報告繞開這些詞和短語

2024-07-29 審計報告

  審計報告是審計人員根據(jù)審計計劃對被審計單位實施必要的審計程序后,就被審計單位作出審計結論,提出審計意見和審計建議的書面文件。審計工作的成果主要反映在審計報告中,邏輯清晰、用詞準確、簡明扼要、易于理解、事實就是、不偏不倚是審計報告編制的基本要求。

  優(yōu)秀的審計報告賞心悅目、如沐春風,糟糕的審計報告如同丈二和尚讓人摸不到頭緒,同樣一句話不同表達,結果會有大不相同,良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。好的審計報告措辭和修飾必須注意,否則審計人員出個小錯,別人都會看得到,100句話中有1句話是錯的,大家會忘記那99句對的,只記住了審計人員說錯那其中的1句話。對吧,所以在撰寫審計報告時要避免說錯話,要讓審計報告更專業(yè)、更客觀。

  撰寫審計報告避免使用的詞和短語

  經常使用的措辭

  應該使用的措辭

  1、取得了一些成績,但是……

  避免這樣的說法

  盡管(有不足),不過(成績還是有的)

  2、反映主觀語氣的形容詞

  例如:很差,極其嚴重

  審計報告應盡量消滅過于主觀的形容詞、客觀公正地撰寫審計報告

  例如:……不到位、……嚴重。

  3、避免使用反問句

  例如:怎么能管理到這樣的地步?這種解釋怎么可能是合理的呢?

  直接說管理到了什么程度

  例如:這種解釋不盡合理。

  4、某單位存在……的問題

  量化問題,如不能完全量化,要定性準確

  例如:3個、10個、20個,還是100個?最好的辦法是引用一個百分比,比如,被檢測的在……方面的付款中的26%是……

  5、審計調查發(fā)現(xiàn)

  正確的用詞為:審計發(fā)現(xiàn)或審計調查結果表明

  6、根據(jù)領導要求,對被審計單位進行審計

  根據(jù)年度審計工作計劃

  除非是非常規(guī)審計項目,否則完全根據(jù)領導要求開展工作,體現(xiàn)不出審計部門的權威,

  7、發(fā)現(xiàn)的問題沒有價值,不能夠引起共鳴

  例如:審計發(fā)現(xiàn)文件版本控制混亂,文件沒有能否及時發(fā)放到使用者手上。

  審計發(fā)現(xiàn)要解釋結果的影響。如果結果上沒有什么問題,并沒有導致不利影響,審計價值就打了折扣。

  可以改為:由于版本控制混亂導致重要的變更得不到執(zhí)行,導致流程出現(xiàn)了質量或風險問題

  8、看起來……

  或者

  似乎……

  避免這些不確定的說法

  (報告的讀者會問為什么只是看起來是?你沒有開展足夠的工作以確定嗎?)

  9、事情的經過是這樣的……,因此我們實施了…程序,最后發(fā)現(xiàn)……

  審計報告要有主線

  不要嘮叨或過分詳述你做了什么,審計結論和審計發(fā)現(xiàn)放在前面敘述,領導可沒有時間具體聽你審計的整個經過,除非領導很閑。

  10、被審計單位不同意此審計發(fā)現(xiàn)或審計意見

  避免傷害同事,點到即止

  被審計單位僅是暫時不同意,不過我們相信他很快就會改變主意,目前的想法也許也他的道理。

  11、審計無法驗證

  現(xiàn)有條件下,審計難以核實或難以驗證

  (換一種說法可能更好,審計無法核實不代表一定沒有驗證的方法,很多時替代審計方法執(zhí)行不夠,所以還是給自己留有余地。)

  12、被審計單位態(tài)度傲慢,抗拒審計

  報告到好像沒有報告,提示到好像沒有提示,這是報告的最高境界

  可以引用被審計單位的原話,讓領導自然感到他們的無禮態(tài)度

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