在生活、工作和學習中，用到會議紀要的事務越來越多，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。會議紀要到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的社團活動會議紀要范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，公司隆重推出了等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股等離子旋風，引起了摩托車行業不小的震動。一年來，等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰的第一槍。
一、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝——20xx年半年營銷工作會議
二、會議目的：
1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會議時間
20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點
君臨大酒店
五、會議的組織
主辦單位
承辦單位
協辦單位
支持單位
六、邀請嘉賓
七、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人（含—大林代理商10人）;
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人（含事務所總經理）;
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
八、會議內容：
（一）經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）;
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）;
3、余波助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）;
4、繆文斌宣貫20xx年—大林摩托上市營銷方案
5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）
7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余波助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
�。ㄈ﹨⒂^公司產品展廳
�。ㄋ模┞摎g晚會
九、日程及議程
十、會場布置
擺放位置 使用人 跟進人 廳內四側 咨詢人員
黃總/曾昭輝
蘆慍智孫先東 講臺 官莫鴻
李貝博
咨詢處 咨詢人員 謝輝 簽到處4支
外圍草坪
贈送 黃總黃顧問
危美麗肖春燕
黃總，黃顧問，孫紅
簽到處2份/咨詢處
4份 客戶顧問
檢票：呂雷 廳內兩側
會場布置
蘆/孫/官
十一、組織及分工：
�。ㄒ唬╊I導小組
組 長：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作;
�。ǘ┓纸M及工作職責
1、 策劃布置組 成員： 工作任務：
2、組織管理組 成員： 工作任務：
3、會務服務組：
成員：
工作任務：
十二、籌備程序
十三、費用預算（可用表格式）
一、序號式如：
1、房 費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）
5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）
6、晚會費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現場訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：200000元
十四、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席。
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