文秘會議紀要

2024-06-02 會議紀要

　　在日常學習、工作和生活中，我們在很多事務中使用會議紀要的情況與日俱增，會議紀要一般采用第三人稱寫法。你知道會議紀要怎樣才能寫的好嗎？下面是小編為大家收集的文秘會議紀要，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

文秘會議紀要1

　　I背景

　　為進一步規范公司內部管理，提升管理人員現代化企業管理水平和員工技能，加強公司團隊精神建設，認真艱苦地拓展市場，將企業做大做強；為保證公司生產經營工作以及各部門、車間工作能夠各司其職，有秩序地開展。

　　II時間、地點、主持人

　　會議時間：20xx年8月17日下午5時

　　會議地點：公司小會議室

　　主持人：莫加球

　　III與會者

　　譚小科藍柳生黃華森譚知青廖業亮高景富陳忠萍莫少麟玉金桃李知海黎祖利陸蓉黃武燕

　　IV會議內容、要求

　　莫董事長親自主持會議，在宣讀《關于調整公司領導成員責任分工的決定》后，強調公司領導成員之間必須增進相互溝通，加強相互支持，并就此作了以下幾點指示：

　　1、根據目前市場情況和公司生產經營狀況，領導成員必須轉變管理理念，提升管理水平。董事長認為企業管理是門科學，切忌隨意性，社會在不斷進步，我們必須加強信息管理的意識，根據社會發展要求來經營公司。

　　2、明確責任感，明確執行計劃的嚴肅性。各部門、車間領導要提高獨立工作能力和管理水平，掌握科學地組織、協調和管理企業的手段。

　　3、加強勞動人事管理，有計劃地培訓員工思想意識和工作技能，形成強有力的團隊精神和忠于崗位職守的責任心。

　　4、任何人、任何事都必須以公司利益為重，特別是領導成員之間要加強相互學習、相互溝通和相互支持。一時難以溝通的`，由董事長協調處理。

　　5、為便于對口管理，綜合辦將各部門、車間所屬人員分匯花名冊交分管領導，分管領導對所屬員工進行管理和考核。

　　6、綜合辦進一步完善對各部門、車間負責人的考核制度。各部門、部門、車間負責人對管轄單位發生的問題和事故負領導責任。

　　7、重申勞動紀律：經理班子成員離開柳州市必須向董事長報告；中層領導請假兩天以上必須經總經理審批，七天以上必須由董事長審批。凡無故離崗者，一律以曠工論處。

　　8、公司中層以上管理人員必須保持各自辦公環境的整潔有序，有關的工作資料、文件必須清晰分類保管，以便于隨手閱看，依據執行。

　　在作以上指示后，董事長向與會者通報了成立公司單身員工食堂的籌備情況，并就此作了較為詳盡的布置，同時還倡議龍擎、盛科兩公司中層以上干部為單身員工食堂捐款，以解決暫時的資金困難，這個倡議得到了與會者的贊同。

文秘會議紀要2

　　x集行中會〔xxxx〕4號

　　會議名稱：xxxx年集團文秘工作會議

　　會議時間：xx月xx日(17：00-19：30)

　　地點：集團本部培訓室

　　會議方式：現場+視頻+電話

　　召集人：xx

　　與會人員：集團行政中心xx副總監、集團各高管秘書/文員、集團本部/各區域/各項目/各部門文員

　　記錄人：xx

　　本次會議有兩個議題，其中：集團行政中心aa副總監從行為規范角度宣講了怎樣做一個合格的文秘人員，對集團的文秘人員本身及集團文秘工作提出了要求;集團行政管理部zz就集團本部公文近期常見病例等和與會人員進行了分享。紀要如下：

　　一、xx副總監宣講文秘工作要求

　　x總指出文秘工作是公司溝通的樞紐，文秘人員是集團的機要工作人員，起著很重要的作用，在工作中須遵照公司的規章制度，找到自己工作的依據。集團《機要工作人員管理制度》之前只適用于董事局成員身邊的工作人員，本次會議后集團行政管理部要對其進行修訂，以適用于集團整個文秘系統，為大家開展工作提供更為具體的指引和規范。

　　會上，x總從形象禮儀和工作紀律兩方面介紹了集團對文秘工作人員的要求，并以文秘人員考核表為基礎，向大家介紹了文秘工作的職責及履行這些職責所必備的技能，向大家明確傳達了公司對文秘工作的期待。

　　(一)集團對文秘工作人員的形象禮儀要求

　　x總首先通報了集團行政管理對集團各有關人員接聽電話和在集團本部進行的辦公紀律檢查的結果，要求文秘工作人員尤其要在接打電話和著裝上注意自己的形象。

　　x總要求集團的所有文秘工作人員不能錯位和越位，大家要樹立"服務的領導不是自己的'領導'，而是自己的顧客"這樣一種觀念，不論自己服務的是部門領導，還是項目領導，抑或集團領導，也不論服務對象的級別有多高，他們都只是自己的服務對象，文秘工作人員一定要防止 "狐假虎威"的現象出現，具體到實際工作中，就是在上傳下達的過程中，與同事講話、接打電話時態度要謙虛，語氣要注意規范。

　　在穿著上，文秘人員的形象在一定程度上代表著公司形象，因此文秘人員在工作中要隨時注意自己的衣著，禁止露背，露臍裝，衣著應表現得職業和得體。

　　(二)集團對文秘工作人員的工作紀律要求

　　x總提醒集團所有在領導身邊工作必須隨時注意自己的行為規范，并重點強調了保密要求。a總指出，在最近對大家接聽電話的測試中，不僅發現了以上提到的禮儀問題，部分人員對接聽電話的反應也暴露了其保密意識有待加強。

　　x總要求，文秘人員應堅守自己的職業操守，要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。針對高管信息被泄露問題，要求大家對高官的私人信息守口如瓶，尤其在轉接電話中不能照單全收，應先過濾來電，再把安全的'、有用的電話轉接給領導，防止無意間泄密;針對文印室文件隨便亂扔的現象，要求大家充分認識到公司里的任何一份文件，哪怕是已失去效用的文件，尤其是工程、裝修、材料報價的文件，對我們的競爭者來說都是很重要的，我們的資料一旦被泄密給了競爭對手，對我們公司造成的將不只是物質上的損失，更重要的是名譽上的損失，要求在平時的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎紙機碎掉。

　　(三)集團文秘工作人員應履行的職責

　　x總以文秘人員考核表為依據，要求集團的文秘人員履行商務溝通、辦公室事務管理、文書工作、會議管理、商務活動、信息檔案管理的六大職責。

　　x總指出，以上六大職責中，目前發揮得不好，或者說整個文秘系統的軟肋在于文書工作和信息檔案管理這兩項，要求大家認識到：文秘人員如果不能完成這兩類工作，那么只是手腳被使用，充其量是一個勞動力;只有能完成兩類工作，腦力、智慧被使用，才是腦力勞動者，也才是真正的文秘。因此就要多練習，熟能生巧，尤其是公文寫作、發言稿的撰寫。x總還要求文秘人員會使用outlook，尤其是會用該軟件中任務管理與會議管理功能。

　　二、文秘工作分享、介紹oa發文規則。

　　本次會議，集團行政管理部劉闖就集團本部公文近期發現的一些普遍性錯誤、公文的規范語言、公文格式和oa發文規則和與會人員進行了分享。會議歸納集團本部公文錯誤類型中頻率較高、錯誤較明顯的有以下幾種：

　　(一)文種

　　"通知"和"函"混用，要求熟悉各種文種的使用范圍，依據公文的實際內容來選擇文種。

　　(二)文件編號

　　年份號兩邊的括號選用錯誤或者編號為個位時流水號錯誤。年份兩邊的括號應選"〔〕"，不用"()"、"【】"等;流水號為個位數時，前面不編虛位。

　　(三)標題

　　標題過長或標點中使用標點符號。除了書名號外在標題中一般不用其它的標點符號;標題應簡短，由"'關于'+事由+文種"構成，要避免把標題當正文寫。

　　此外，標題還存在文不對題現象，例如，明明是一份會議通知，卻把標題寫成了《關于確定xxx會議的事宜》，一次會議 "確定"不確定是相對主辦者和承辦者來講的，這與邀請別人參會完全是兩個不同的概念。

　　(四)主送部門、發文部門

　　把文件主送給不存在的部門或公司已撤銷、更名的部門，寫發文部門搞不清本部門名稱。要求文秘人員熟悉公司的架構，按照公司組織架構的標準名稱來寫主送、發文部門。

　　另外，還要注意在公司公文"發文單位"中最低一級應是集團、區域的二級部門和項目的一級部門。